¿Cómo exportar Gmail a un archivo CSV de Excel? Guía paso a paso

Gmail y Excel son plataformas esenciales para muchas organizaciones y exportar correos electrónicos de Gmail a CSV ayuda a administrar, analizar y preservar los datos del correo electrónico. Ya sea que esté rastreando el historial de comunicaciones u organizando/preparando informes comerciales, es esencial exportar Gmail a Excel para administrar una hoja de cálculo estructurada adecuada. En esta guía completa, exploraremos por qué la migración es importante y le brindaremos una guía paso a paso para soluciones manuales y automatizadas, para evitar confusiones. Entonces, profundicemos rápidamente en el artículo.

¿Por qué exportar Gmail a Excel? – Razones

• Excel permite a los usuarios organizar y administrar fácilmente datos de correo electrónico dentro de filas y columnas.
• Exportar correos electrónicos de Gmail a CSV ayuda a mantener una copia de seguridad limpia y adecuada de los correos electrónicos para mantener registros y archivar.
• Vea y administre correos electrónicos de Gmail sin conexión en formato Excel, lo que brinda flexibilidad para acceder a archivos en cualquier momento.
• Los usuarios pueden ordenar, filtrar y buscar correos electrónicos específicos utilizando las funciones avanzadas de MS Excel.
• Exportar Gmail a Excel es beneficioso para crear un informe detallado con fines de auditoría y casos legales.

¿Cómo exportar correos electrónicos de Gmail a CSV manualmente?

Siga los pasos indicados para exportar correos electrónicos de Gmail a Excel:

Lectura sugerida:¿Cómo exportar la libreta de direcciones de Thunderbird a contactos CSV?

1. Abra Gmail en su navegador e inicie sesión.
2. Seleccione el correo electrónico que desea exportar como CSV.
3. Haga clic entres puntosicono y elija “Descargar mensaje.”
4. AbiertoExcelycrear un nuevohoja de cálculo.
5. Arrastre el archivo EML descargado a la hoja de cálculo.
6. Cuando se le solicite, seleccione "Proceder.”
7. Guarde el correo electrónico comoCSVarchivo.
8. Importe el archivo resultante en Excel.

Limitaciones:

• El proceso para exportar manualmente los correos electrónicos de Gmail a Excel puede llevar mucho tiempo.
• Los usuarios deben tener conocimientos técnicos para llevar a cabo con éxito este método.
• Se debe repetir todo el procedimiento para cada correo electrónico de Gmail.

Exporte correos electrónicos de Gmail a una hoja de Excel usando MS Outlook

1. Primero que nada, abreMicrosoft Outlooken su sistema.
2. Ahora, haga clic en elArchivoopción y elegirAgregar cuenta.
3. Una vez hecho esto,introduce las credenciales de tu cuenta de Gmail.
4. Continúe siguiendo los comandos para lograrlo con éxito.Acceso.
5. Después de esto, espere un momento para permitir que los correos electrónicos se sincronicen.
6. Posteriormente, vaya aArchivo> Abrir y Exportar, entonces "Importar/Exportar“.
7. SeleccionarExportar a un archivoopción y elegirCSVformato.
8. Seleccione sus correos electrónicos, busque la ruta para guardar y haga clic en "Finalizar.”

De esta manera puedes exportar Gmail a Excel usando el cliente de correo electrónico Outlook. Ahora necesita importar el archivo resultante al libro de Excel.

Limitaciones:

• Configurar Outlook para Gmail a través de IMAP es complejo y requiere mucho tiempo.
• La verificación en dos pasos para exportar correos electrónicos de Gmail a Excel requiere una contraseña específica de la aplicación.
• La exportación de muchos correos electrónicos, especialmente con archivos adjuntos, es lenta.
• Se necesitan varios pasos manuales, incluida la conversión.
• La exportación CSV directa no es sencilla; Es posible que se necesiten formatos intermedios.

Solución inteligente para exportar correos electrónicos de Gmail a Excel CSV fácilmente

Estamos aquí con una solución completa para exportar Gmail a archivos de Excel. El nombre de esta solución esHerramienta de copia de seguridad de Gmail BitRecover. Es una solución independiente para exportar colectivamente contactos de Gmail en formato CSV. El software ofrece ventajas como seleccionar fuente de correo electrónico, copia de seguridad, opciones de filtro, autenticación oAuth, opciones de selección de carpeta, configuraciones avanzadas, múltiples opciones de guardado, convención de nomenclatura, ruta de navegación, etc. Ofrece la forma más conveniente de exportar fácilmente correos electrónicos de Gmail a CSV en poco tiempo y sin complicaciones.

¿Cómo exportar correos electrónicos de Gmail a CSV de forma masiva? Paso a paso

Es posible exportar correos electrónicos de Gmail a Excel sin problemas. No existe estrés por pérdida de datos cuando los usuarios empresariales prefieren el software mencionado anteriormente para ese propósito. A partir de ahora, simplemente veremos los sencillos pasos para transferir correos electrónicos antiguos de Gmail al formato de archivo Excel.

1. En primer lugar, descargue e instale el archivo de instalación del software. Una vez hecho esto, ábrelo en la pantalla de tu PC.
2. En segundo lugar, ingrese las credenciales de la cuenta de Gmail (dirección de correo electrónico y contraseña) y presione el botón Iniciar sesión.
3. Ahora puede marcar o desmarcar las carpetas que desea exportar en formato CSV. Haga clic en el botón desplegable de'Seleccione la opción de ahorro'y seleccioneCSVde la lista.
4. ColocarOpciones de filtrosegún sus requisitos para exportar Gmail a Excel sin problemas.
5. Utilice el 'Ruta de destino'cuadro de texto para mencionar la ubicación donde desea guardar el archivo de Excel resultante. Finalmente, en este punto, haga clic en el botón Copia de seguridad para comenzar el procedimiento de exportación de correos electrónicos de Gmail a un archivo CSV.
6. Descargando correos electrónicos de Gmail a un archivo de Excel, espere un momento.
7. El proceso de conversión ha sidocompletado exitosamente, presione elDE ACUERDObotón. Después de eso, abrirá automáticamente la ruta de destino para que pueda obtener fácilmente los datos resultantes.

Es hora de resolver algunas preguntas comunes

P 1: Supongamos que tengo 29 correos electrónicos en una carpeta de correo de mi cuenta de Gmail. Entonces, ¿su software creará 29 archivos de Excel diferentes o solo un archivo?

El software crea solo un archivo Excel (o CSV) para exportar cualquier número de mensajes con él. Significa que si tiene 29 correos electrónicos, solo se creará un archivo de Excel. Este archivo comprende los datos de los 29 correos electrónicos de Gmail con todas sus propiedades.

P 2: no uso MS Office Suite; Estoy usando LibreOffice Suite en mi PC. ¿Se puede abrir mi archivo de Excel en LibreOffice Calc?

Sí,puede abrir nuestro archivo CSV (o Excel) en todas sus aplicaciones de soporte como Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, etc.

P 3: ¿Es posible exportar correos electrónicos de Gmail a CSV en Windows Server 2016 a través de su solución?

Sí,Sin ningún problema, puede utilizar nuestra solución en todas las versiones del sistema operativo Windows. Puede exportar correos electrónicos de Gmail a Excel CSV en Windows 11, 10, 8.1 y todas las demás ediciones.

El veredicto

En conclusión, la publicación describe una solución directa y sencilla para exportar correos electrónicos de Gmail a Excel. Puede probar este software usted mismo descargando la edición gratuita de la utilidad. Sin embargo, esta versión está disponible en el sitio web oficial del producto. Puede descargar su archivo de instalación e instalarlo para su uso. Todas las funciones se pueden probar utilizando esta edición gratuita.

Además, la única limitación presente en la versión de prueba es que guarda sólo 25 correos electrónicos de cada una de las carpetas elegidas. Elimine esta limitación comprando la versión completa de la herramienta. Y, por lo tanto, exporte correos electrónicos de Gmail a CSV de manera sencilla.