Guía integral para exportar Google Workspace a MBOX para usuarios y administradores. Descubra métodos oficiales como Google Takeout para convertir Google Workspace a MBOX para usuarios individuales y la herramienta de exportación de datos de Google Workspace o Vault para casos de uso a nivel de administrador. Y la herramienta avanzada de exportación de Google Workspace a MBOX para guardar instantáneamente datos de Google Workspace en formato MBOX de forma masiva y sin complicaciones técnicas.
En empresas donde Google Workspace es el entorno empresarial, los profesionales de la industria y los administradores de TI necesitan exportar Google Workspace a MBOX.
Esto suele ser para necesidades de copia de seguridad, migración o cumplimiento. MBOX es el formato preferido para guardar datos de Google Workspace, ya que es universalmente aceptado por otros clientes de correo electrónico como Apple Mail y Thunderbird. Y Google MBOX es el formato nativo de exportación de las herramientas oficiales de Google, Google Vault o Takeout.
Aunque existen métodos directos, los usuarios enfrentan dificultades para guardar de forma selectiva o incremental los datos de Google Workspace en formato MBOX debido a limitaciones técnicas y relacionadas con los permisos.
En esta guía, hemos establecido las instrucciones exactas que siguen los profesionales para descargar correos electrónicos de Google Workspace en formato MBOX, tanto para usuarios individuales como para usuarios administradores.
Hay muchas herramientas oficiales y especializadas de terceros disponibles para convertir y descargar datos de correo electrónico de Google Workspace en archivos MBOX.
La elección de herramientas varía según las cuentas de nivel de administrador y de usuario, y sus necesidades específicas.
Expliquemos cómo exportar usando cada método y herramienta paso a paso.
Convierta Google Workspace a MBOX: uso de Google Takeout
Usar Google Takeout es una forma inteligente, directa, gratuita y oficial de exportar Google Workspace a MBOX de forma masiva a nivel individual. Le permite guardar datos del buzón de GWS en formato de archivo MBOX con etiquetas conservadas.
A continuación se incluyen instrucciones fáciles de seguir para descargar en masa buzones de correo de usuarios de Google Workspace en MBOX.
- AbiertoComida para llevar de Google. (https://takeout.google.com/)
- Accesocon su cuenta de Google Workspace.
- Haga clic en elDeseleccionar todoopción en la parte superior.
- Elige todas las opciones(correo electrónico, disco, etc.) que necesita.
- Presione elSiguiente pasobotón.
- Necesitas elegirTipo de archivo, destino y frecuencia.
- Finalmente, haga clic enCrear Exportación.
Opción de personalización en Google Takeout
Puedes exportar Google Workspace a MBOX con Google Takeout.
- Destino:Obtienes opciones como Descargar por correo electrónico, directamente a One Drive conectando tu cuenta o a la nube usando Dropbox o Google Drive.
- Frecuencia:Exportar una vez para un solo archivo. O exporte cada 2 meses durante 1 año: para dividir y exportar archivos cada 2 meses por separado.
- Tipo de archivo:ZIP o TGZ
- Tamaño del archivo:1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB y 50 GB: para dividir archivos según el tamaño.
Exporte Google Workspace a MBOX mediante la consola de administración de GWS
La herramienta de exportación de datos de la consola de administración de Google es una forma integrada de guardar datos de Google Workspace en formato MBOX en un depósito de Google Cloud Storage.
Así es como se utiliza la herramienta de exportación de datos de la consola de administración para extraer datos de GWS en formato MBOX.
- Inicie sesión en elConsola de administración de GWScon su cuenta de administrador. (https://accounts.google.com/v3/signin/)
- Haga clic en elMenú de hamburguesas.
- ElegirDatos>>Importación y exportación de datos>>Exportación de datos.
- Haga clic en ConfigurarNueva exportaciónbotón en la parte superior derecha.
- Introduzca unnuevo nombrepara su exportación (por ejemplo, Final 2025)
- Puede exportar todos los datos del usuario o datos de usuario específicos.
- Luego presione el botón Iniciar exportación.
- Una vez que se completa la exportación, puede ver y descargar de 2 maneras:
Correo electrónico:Directamente a través del enlace de descarga (ZIP) que recibió por correo electrónico.
Consola de administración:- Vaya a Datos >> Importación y exportación de datos >> Exportación de datos.
- Haga clic y abra su exportación (por ejemplo, Final 2025).
- Seleccione la opción de acción y ver archivo.
- Haga clic para exportar el archivo zip.
Ventajas de la herramienta de exportación de datos de la consola de administración de Google
- Permite a los administradores exportar los datos de todos los usuarios de forma masiva.
- Le permite crear una exportación para un usuario específico según grupos, unidades organizativas y usuarios.
- Vía Oficial y Gratuita
Google Vault convertirá Google Workspace a MBOX
Si tiene una licencia complementaria de Google Vault, le brinda la opción de exportar Google Workspace a MBOX con mejor selectividad.
Puede extraer datos de Google Workspace en formato MBOX, filtrados según desde, hasta, asunto, tiene: archivo adjunto, frase exacta e incluso excluir ciertos términos.
Estos son los pasos para convertir Google Workspace a MBOX con Google Vault:
- AbiertoBóveda de Google(https://vault.google.com).
- Iniciar sesióncon su cuenta de administrador.
- Ir aAsunto>> PresioneCreare ingrese un nombre adecuado como (2025exports) >>Crear.
- AbiertoTu Asunto (2025exportaciones).
- Haga clic en elBuscarpestaña.
- Elige tu servicio (Gmail) en el menú desplegable.
- Seleccione si necesita exportar todos los datos de la cuenta, los datos de usuarios específicos o los datos de una unidad organizativa de Google Workspace a MBOX.
- Aplicar filtroscomo la fecha y los términos de búsqueda que se indican a continuación; si es necesario, también puede excluir los borradores
- Presione el botón de búsqueda paraavance.
- Golpea elAhorrary asigne un nombre a su exportación (por ejemplo, 2025exportsfinal).
- PrensaExportar. Nombra elexportar(por ejemplo, 2025exportsfinal0.1).
- Los datos de Google Workspace ahora se exportarán a la Exportación de Google Vault.
- Vaya a la pestaña de exportaciones y presioneDescargar.
Forma recomendada por expertos para exportar Google Workspace a MBOX
Herramienta de copia de seguridad BitRecover Google Workspacees una herramienta segura, rápida, fácil de usar y dedicada para ayudar a guardar datos de Google Workspace en formato MBOX.
La herramienta de exportación BitRecover Google Workspace to MBOX le permite manejar datos del buzón de correo de Google Workspace de forma masiva, tanto a nivel de usuario como de administrador.
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¿Cómo convertir Google Workspace a MBOX? Pasos de la herramienta
- Descargar e instalarla herramienta de exportación de Google Workspace a MBOX.
- Ingrese su ID de correo electrónico de Google Workspace yIniciar sesióncon Google.
- Seleccione carpetas de correo electrónico de GWSdesea exportar como MBOX.
- En la opción de guardar, elija "MBOX”.
- PrensaRespaldo.
¿Cómo exportar Google Workspace a MBOX como administrador? Usando la herramienta
- Inicie la herramienta después de descargarla e instalarla.
- Marque el "soy administrador" opción.
- Alimenta a tuID de cuenta de servicio y ruta del archivo de certificado.
- selectivamenteelegirel usuariobuzón.
- Elige la carpetade cada usado que exportes desde GWS como MBOX.
- SeleccionarMBOXcomo opción de ahorro.
- Finalmente, presioneRespaldo.
Conclusión
Esperamos que ahora puedas exportar Google Workspace a MBOX sin ningún problema.
Las herramientas de Google como Takeout, Vault y la consola de administración son gratuitas y una opción nativa. Los usuarios de GWS consideran que esta opción es limitante y complicada.
Lectura sugerida:¿Cómo importar MBOX a Google Workspace? Técnicas fáciles
Es por eso que tanto los expertos de la industria como los usuarios finales eligen una herramienta de exportación de Google Workspace para MBOX y confían en ella.
Obtenga la herramienta hoy. Si necesitas más ayuda. Conéctese con nuestro equipo de soporte técnico experto a través de la opción de chat en vivo.
Preguntas frecuentes: exportar Google Workspace a MBOX
P1: ¿Cómo exporto todos mis correos electrónicos de Google Workspace en MBOX?
Puede extraer correos electrónicos de GWS a MBOX utilizando la Consola de administración de Google Workspace o Vault, como administrador. O utilice Google Takeout para una exportación a nivel de usuario. También puede elegir software especializado para la función de exportación personalizada y para automatizar el proceso de exportación de GWS a MBOX.
P2: ¿Qué es Google MBOX?
Google MBOX es el formato de archivo para guardar en el que Google prefiere exportar los datos. Este formato contiene un cuerpo de correo electrónico, un archivo adjunto y un encabezado como una sola unidad. Generado por la herramienta de exportación de Google Takeout, Vault y Admin Console.
P3: ¿Puede la herramienta realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de GWS en MBOX con contactos y archivos adjuntos?
¡Sí! Con la herramienta BitRecover, puede exportar Google Workspace a MBOX con archivos adjuntos, contactos, firma y encabezado.
P4: ¿Puedo filtrar usuarios y etiquetas para cada usuario con la herramienta?
Sí, la herramienta le permite filtrar datos según el usuario. Puede elegir las etiquetas que necesita exportar y ordenarlas según la fecha, la palabra clave de búsqueda e incluso el remitente y el destinatario.