Si desea buscar todos los correos electrónicos de una persona en Outlook, puede usar el modo de búsqueda incorporado de Outlook o el modo avanzado para filtrar los mensajes de correo electrónico enviados o recibidos de un remitente o receptor específico. Esto resulta útil cuando necesita ordenar una conversación desde una dirección de correo electrónico específica para localizar archivos adjuntos o comprobar la comunicación por correo electrónico.
Outlook es un potente cliente de correo electrónico, pero cuando su bandeja de entrada tiene miles de correos electrónicos, encontrar correos electrónicos de personas específicas puede parecer como buscar datos pequeños en una base de datos grande. Por eso la herramienta de búsqueda de Outlook resulta útil para localizar cada correo electrónico del remitente de forma rápida y eficaz.
- Encuentre instantáneamente todos los correos electrónicos de una persona específica sin tener que desplazarse.
- Necesidad de comprobar conversaciones pasadas de una persona específica.
- Localice archivos adjuntos importantes de remitentes específicos.
- Revisa los correos electrónicos que te has perdido.
- Administre u ordene correos electrónicos de personas específicas.
¿Cómo encontrar todos los correos electrónicos de una persona en Outlook?
Método 1. Usar la búsqueda instantánea en Outlook
- Abra Microsoft Outlook y presione Correo.
- Haga clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior y escriba el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico.
- Outlook mostrará todos los correos electrónicos relacionados.
Método 2. Uso de la búsqueda avanzada
- Abra Outlook y presione CTRL+MAYÚS+F en su teclado.
- En el campo del formulario, escriba el nombre de la persona o el correo electrónico.
- Seleccione una carpeta o rango de fechas (si es necesario).
- Haga clic en Buscar ahora para ver los resultados.
Método 3. Usar la carpeta de búsqueda
- Abra Outlook y haga clic derecho en Carpeta de búsqueda.
- Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda y elija Correo de personas específicas.
- Seleccione la persona y haga clic en Aceptar y abra la carpeta de búsqueda en cualquier momento para ver todos los correos electrónicos.
¿Método alternativo para buscar correo electrónico específico en un archivo PST de Outlook?
Como a veces los usuarios no tienen Outlook instalado o necesitan buscar correos electrónicos de una persona específica en el archivo PST de Outlook. Entonces te recomendamos elegirConvertidor BitRecover Outlookya que admite la selección de carpetas de buzones de correo específicas o también puede exportar direcciones de correo electrónico de remitentes específicos y más.
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Pasos para buscar correo electrónico específico en un archivo PST de Outlook
- Descargue y ejecute el software recomendado en su sistema.
- Haga clic en el archivo de Outlook configurado y presione el botón Siguiente.
- Vista previa para seleccionar el buzón de Outlook y presione la opción Siguiente.
- Elija la opción Guardar como comodidad del usuario para acceder.
- Busque el destino y seleccione el filtro avanzado según sea necesario.
- Haga clic en Convertir para exportar correos electrónicos de una persona específica desde un archivo PST de Outlook.
Beneficios de utilizar el software recomendado
- Exporta sólo los correos electrónicos que realmente necesita en lugar de todo el buzón.
- Seleccione correos electrónicos de un remitente o destinatario específico para obtener resultados precisos.
- Aplique un rango de fechas personalizado para exportar correos electrónicos de un período de tiempo particular.
- Filtra y exporta correos electrónicos relacionados con un tema específico.
- Excluya carpetas de Outlook innecesarias o no deseadas durante la exportación.
- Mantenga la misma estructura de correo electrónico original que la del archivo PST de origen.
- Ahorre tiempo evitando la clasificación manual de correos electrónicos.
- Exporte solo correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos de Outlook.
Preguntas comunes
¿Cómo hacer que Outlook busque todos los correos electrónicos?
Para buscar todos los correos electrónicos en Outlook, haga clic en el cuadro de búsqueda y seleccione Todos los buzones o Todos los elementos de Outlook. Asegúrese de que la indexación esté completa y que los filtros de búsqueda estén borrados para que Outlook pueda escanear cada carpeta correctamente.
¿Por qué Outlook no busca en todos los correos electrónicos?
Es posible que Outlook no busque todos los correos electrónicos debido a una indexación incompleta, una configuración de búsqueda restringida o archivos de datos dañados. A diferencia de Outlook, reconstruir el índice de búsqueda o reparar el archivo PST suele resolver el problema.
¿Cómo buscar una persona en Outlook?
Haga clic en el cuadro de búsqueda en Outlook y escriba el nombre de la persona o la dirección de correo electrónico. También puede Desde: nombre o Búsqueda avanzada para localizar rápidamente todos los correos electrónicos de esa persona en la carpeta.
Veredicto final
En este artículo, cubrimos todas las técnicas esenciales para buscar todos los correos electrónicos de una persona en Outlook. Después de aplicar estas técnicas, podrá encontrar fácilmente correos electrónicos en Outlook o también filtrar desde el archivo PST de Outlook. Puede optar por cualquiera de ellos según sus necesidades.