Los archivos PDF son utilizados por personas de todos los ámbitos de la vida: estudiantes, profesionales, empresas, agencias gubernamentales, la lista es interminable. Pero, dado que el tiempo no es amigo de todos, hay casos en los que los lectores deben ser lo suficientemente inteligentes como para hojear los archivos PDF de manera que solo puedan captar la información importante. En lugar de tener que leer todo el PDF, se pueden utilizar varias herramientas de navegación para saltar a secciones o páginas específicas que sean de mayor relevancia.
Y de eso se trata esta publicación, aquí estamos para discutir algunas herramientas en una herramienta de edición de PDF con las que podrá navegar por los archivos PDF sin problemas. Para el propósito de esta publicación, tomaremos el ejemplo de Systweak PDF Editor, que es una de las mejores herramientas de edición de PDF para Windows.
Cómo utilizar Systweak PDF Editor para una experiencia de lectura fluida
A continuación se ofrecen algunos consejos para navegar por archivos PDF utilizando una herramienta de edición de PDF como Systweak PDF Editor. Puede obtener Systweak PDF Editor aquí:
Método número 1: utilice la barra de búsqueda y la barra de navegación
Una de las mejores formas de navegar por archivos PDF es utilizar su barra de búsqueda. Por ejemplo, Systweak PDF Editor viene con una barra de búsqueda y navegación con la que puedes:
- Encuentre palabras y frases específicas en su documento PDF. Una vez que ingrese la palabra o frase en la barra de búsqueda, el editor de PDF resaltará todas las instancias de esa frase o palabra en todo el documento. Junto con la barra de navegación en la parte superior, navega a través de cada una de estas instancias.
- Usando la barra de navegación, puede ingresar la página precisa a la que desea saltar. De esta manera, puede dirigirse a lo que desee en lugar de pasar página por página.
Método No. 2: navegar usando marcadores
Con Systweak PDF Editor puede agregar señales específicas que le permitan saltar directamente a secciones específicas de su documento. Para crear un marcador, siga los pasos que se mencionan a continuación:
Paso 1 –En el panel de la izquierda, haga clic enMarcadores.
Paso 2 –Dirígete a la página que deseas marcar y luego haz clic en el+firme como se muestra en la captura de pantalla siguiente. También puede cambiar el nombre de su marcador para poder obtener el contexto de la sección marcada.
Paso 3 –También puedes anotar una sección y luego marcarla como favorita para que sea más fácil encontrar la sección exacta que estás buscando. Por ejemplo, puede resaltar un párrafo y luego marcar esa página.
Método n.° 3: acercar y alejar para obtener una mayor claridad
En la parte superior de Systweak PDF Editor, puede encontrar la función de acercar y alejar que puede ser útil en varios casos mientras navega por su PDF:
- Puede alejar un documento PDF y ver todas las páginas del documento PDF a la vez. En caso de que esté trabajando con un PDF largo y complejo, puede alejar el zoom y ver el documento completo.
- En caso de que el texto de su PDF sea demasiado pequeño, puede acercar y agrandar el texto para una mejor visibilidad. Esto le ayudará aún más a encontrar la información que busca.
- Si está interesado en un área específica y busca información, puede ampliar esa área e ignorar el resto del documento.
Método No. 4: navegar usando miniaturas
En caso de que su PDF comprenda cientos de páginas, le resultará difícil revisar cada página si está buscando algo en particular. ¿No sería bueno si al menos pudieras tener una idea aproximada de qué trata cada página?
Esto es lo que queremos decir: puede ver las distintas páginas de su PDF en forma de miniaturas. De esta manera, puedes al menos obtener un contexto aproximado sobre lo que tendría cada página. Las miniaturas le muestran una vista previa de la página. Puede determinar fácilmente si la página es relevante con respecto a la información que está buscando.
En Systweak PDF Editor, haga clic enpaginasdesde el panel izquierdo. Ahora puede hacer clic en cada una de las miniaturas de la página para ver más la página PDF.
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Método No. 5: utilice los distintos modos de visualización
Para ver archivos PDF en Windows de una mejor manera, puede contar con la ayuda de una variedad de modos de visualización.
Ver también:Cómo usar el control por voz en Mac para navegar con manos libres (guía completa)
Hablando de eso, el editor de PDF Systweak ofrece 5 modos de visualización, a saber: Tamaño real, Ajustar ancho, Ajustar página, Vista de desplazamiento y Vista única. Echemos un vistazo a cómo estos modos de visualización pueden ayudarle a que su navegación sea fluida y sin complicaciones:
- Tamaño real –Aquí puedes ver el documento tal y como estaba pensado para ser visto.
- Ancho de ajuste –Esta vista le brinda mayor claridad que el modo de visualización "Tamaño real".
- Ajustar página –Esta vista ayuda a obtener una visión más amplia del documento. Puede combinarlo con la función de acercar y alejar para una mejor experiencia de visualización.
- Vista de desplazamiento –Cuando utiliza esta vista, puede desplazarse fácilmente por todo el documento, algo que le resultará beneficioso si lee documentos extensos.
- Vista única –Muestra una página a la vez.
Domine la navegación en PDF para una lectura eficaz y sin esfuerzo
Nuevamente nos gustaría reafirmar la importancia de leer inteligentemente sus documentos PDF para que pueda aprovecharlos al máximo. En otras palabras, no se trata sólo de cómo leer archivos PDF en Windows, sino también de cómo leer archivos PDF para que puedas sacarles el máximo provecho. En eso, una herramienta de edición de PDF de terceros como Systweak PDF Editor puede ser de gran ayuda.
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