Gmail es el servicio de correo electrónico más popular del mundo y ofrece una integración perfecta con otros productos de Google como Google Drive y Google Calendar. Esto la convierte en una herramienta poderosa para uso personal y comercial en el iPhone.
Si bien la aplicación Gmail puede tener menos funciones en comparación con sus versiones web y de escritorio, aún le permite realizar muchas tareas esenciales de manera eficiente. A continuación se ofrecen algunos consejos de expertos que le ayudarán a aprovechar al máximo la aplicación Gmail en su iPhone y iPad.
Más de 15 mejores consejos para usar la aplicación Gmail en iPhone y iPad
Domina la aplicación Gmail para iOS con estos consejos de expertos para impulsar la organización, la eficiencia y la productividad.
1. Desliza hacia abajo para cambiar de cuenta
La aplicación Gmail en el iPhone tiene este pequeño e ingenioso atajo que te permite cambiar fácilmente de una cuenta de correo electrónico a otra.
Abre la aplicación y toca tuperfilicono en la parte superior derecha. Luego, deslice hacia abajo elperfil menúy suéltelo cuando la cuenta deseada parezca cambiar instantáneamente.
2. Cambia tu estado en Gmail
Tu estado de disponibilidad de Google Chat permite a las personas saber si estás disponible para chatear. Pero primero, debes habilitar Google Chat dentro de tu aplicación Gmail. Para hacer eso, abra la aplicación Gmail → Menú (hamburguesa) →Ajustes→Google Charlar→ ActivarChat de Google.
Además, puede ajustar su estado de disponibilidad para Chat. Tenga en cuenta que solo las personas con las que comparte espacio o que han aceptado una invitación de chat pueden ver su estado. Para hacer esto:
Si no puede ver esta opción, es posible que Google Chat esté deshabilitado. Para habilitarlo:
3. Cambiar la vista de conversación
Para reducir el desorden en su correo, puede agrupar los correos electrónicos en conversaciones en lugar de permitir que cada correo electrónico aparezca por separado en su bandeja de entrada.
Cuando está habilitado, las respuestas grupales se agrupan en una sola conversación con el correo electrónico más reciente en la parte inferior. Para habilitar esto:
4. Configurar el Respondedor de vacaciones
Si va a estar ausente por algún tiempo, como si va a algún lugar sin acceso a Internet o tiene unas vacaciones muy necesarias, puede configurar un respondedor de vacaciones que notifique automáticamente a las personas cuando le envíen un mensaje.
En respuesta, recibirán un mensaje que contiene lo que hayas escrito. Para configurar esto:
5. Personaliza el deslizamiento en la bandeja de entrada
¿Alguna vez has deslizado accidentalmente un correo electrónico y lo has enviado al archivo? Esa es la función Mail Swipe. De forma predeterminada, deslizar el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha está configurado para archivar correos electrónicos.
Puede personalizar esto haciendo lo siguiente:
6. Recuerde responder y realizar un seguimiento con Nudges.
Los empujones son recordatorios de respuesta que le informan que debe realizar un seguimiento de los mensajes después de que haya transcurrido un tiempo específico sin respuesta. Esto incluye:
Cuando estén habilitados, estos correos electrónicos aparecerán en la parte superior de su bandeja de entrada, por lo que se los recordará.
7. Imprimir mensajes de Gmail
Puede imprimir mensajes individuales o todos los mensajes contenidos en una conversación a través de su aplicación Gmail siempre que su dispositivo esté conectado a una impresora a través de AirPrint. Para imprimir un solo correo electrónico:
Si desea imprimir la conversación completa junto con todas las respuestas, abra el hilo, toque Más en la parte superior derecha y seleccioneImprime todo.
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8. Programe el correo electrónico para enviarlo más tarde
Si necesita enviar correos electrónicos a una hora específica, como cuando un colega reside en una zona horaria diferente, la función de programación de Gmail puede ser una herramienta invaluable.
La función de programación de correo electrónico le permite configurar sus correos electrónicos para que se envíen en un momento designado más tarde. Es importante tener en cuenta que Gmail seguirá la zona horaria que haya programado, lo que garantiza una entrega oportuna que se alinee con la hora local de su destinatario.
9. Posponer un correo electrónico
Si no desea ver un correo electrónico hasta una hora determinada, puede posponerlo. Al hacerlo, se elimina el correo electrónico de la parte superior de su bandeja de entrada y solo aparece cuando usted lo desea. Para hacer esto, abra el correo electrónico → toqueMás→ seleccionarSiesta. Elija una hora y fecha específicas.
Para ver todos sus correos electrónicos pospuestos, abra la aplicación → toqueMenú→pospuesto.
10. Utilice correos electrónicos y mensajes de forma confidencial
Si planea enviar información confidencial, puede utilizar el modo confidencial de Gmail para proteger el correo electrónico del acceso no autorizado. La función le permite agregar una fecha de vencimiento al mensaje o revocar el acceso al correo electrónico en cualquier momento. Los destinatarios de este tipo de correo electrónico no podrán reenviar, copiar, imprimir ni descargar mensajes confidenciales.
Nota: Los destinatarios aún pueden tomar fotografías o capturas de pantalla de mensajes confidenciales. También pueden usar aplicaciones o programas para copiar o descargar mensajes o archivos adjuntos de su mensaje confidencial.
Para enviar un mensaje o un archivo adjunto de forma confidencial:
11. Activa o desactiva imágenes en correos electrónicos
De forma predeterminada, cuando reciba un correo electrónico con una imagen, verá la imagen automáticamente. Es posible que no quieras que se carguen en Gmail, especialmente si quieres ahorrar datos móviles o tienes una mala conexión a Internet. Para hacer que Gmail pregunte antes de mostrarte imágenes:
12. Silenciar correos electrónicos
Si su lugar de trabajo o grupo depende de hilos de correo electrónico para colaborar, esto a veces puede llevar a un interminable ir y venir que podría causar ruido excesivo y desorden en su bandeja de entrada. Afortunadamente, Gmail te permite silenciar estos molestos hilos.
Simplemente vaya al correo electrónico, toqueMás→Silenciar. Los nuevos correos electrónicos del hilo irán automáticamente directamente a sus Archivos.
13. Bloquear o denunciar mensajes de spam
Nadie está exento de recibir spam de vez en cuando.
14.Buscando en Gmail
La aplicación Gmail tiene una sólida función de búsqueda que te permite encontrar rápidamente lo que buscas. Puede tocar Buscar y elegir correos electrónicos, etiquetas, tipos de archivos adjuntos, fechas y más específicos. También puede utilizar operadores de búsqueda para ayudar a especificar más su búsqueda. Éstos son algunos de ellos:
15.Configurar firma móvil
Puede configurar una firma de correo electrónico para que se agregue automáticamente a cada correo electrónico que envíe desde su aplicación de correo electrónico.
16. Trabajar con correos electrónicos masivos
Puede seleccionar varios correos electrónicos en la aplicación Gmail para realizar acciones masivas.
17. Reciba solo notificaciones por correo electrónico de alta prioridad
Si utiliza su correo electrónico para registrarse en varios servicios, es posible que se vea inundado de muchas actualizaciones y promociones. Si está cansado de recibir alertas con cada correo electrónico, puede hacer que Gmail le avise sólo de aquellos que considere cruciales.
Concluyendo…
Si revisar y enviar correos electrónicos es crucial para su flujo de trabajo, dominar la aplicación Gmail en su iPhone o iPad puede mejorar enormemente su eficiencia. ¿Nos perdimos algo? Si tienes consejos adicionales, ¡no dudes en compartirlos a continuación!
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