La chiave per una perfetta gestione delle attività è una pianificazione attenta e un’esecuzione tempestiva. Spesso non riusciamo a ottenere il risultato desiderato a causa della mancanza di una formazione strutturata o di un'errata attuazione della pianificazione. Se desideri gestire le tue cose da fare in modo impeccabile e ottenere il risultato richiesto senza problemi, devi disporre delle migliori app di gestione delle attività per Mac.
Ma tra tutte le applicazioni, qual è quella giusta per te? Per farti risparmiare tempo, ho ricercato e preparato questo elenco. Continua a leggere!
Sommario
- 1. Microsoft OneNote: scelta dell'editore
- 2. Cose 3 – Interfaccia utente semplice
- 3. Todoist – Alternativa conveniente alle cose 3
- 4. TickTick: monitora le tue abitudini e attività
- 5. OmniFocus 3 – Molte opzioni
- 6. 2Do: attività di protezione tramite password
- 7. Strutturato: bellissimo task manager
- 8. Simplenote: una semplice app per appunti
1.Microsoft OneNote – Scelta dell’editore
Come tutti sappiamo, Microsoft prende sul serio le app e i servizi di produttività. Quando apri OneNote, puoi sentirlo immediatamente. Puoi utilizzare l'app senza problemi sia che tu abbia Android, Windows o qualsiasi dispositivo Apple. Questo è un grande vantaggio per coloro che desiderano accedere ai propri dati in qualsiasi momento.
Per quanto riguarda l'interfaccia utente, sembra qualcosa pensato per scopi professionali, ma ovviamente puoi usarlo per uso personale. Microsoft OneNote è ricco di funzionalità poiché è più un'app per le note che un task manager.
Puoi creare sezioni e pagine e aggiungere tabelle, immagini, registrazioni audio, dettagli della riunione o adesivi. Le funzionalità non finiscono qui. Puoi anche evidenziare le note imperdibili con i tag Cose da fare per rimanere al passo e contrassegnare le domande da sollevare durante la riunione. Inoltre, puoi sincronizzare le tue note sul cloud per accedervi ovunque.
Tuttavia, ci vuole tempo per abituarsi all'interfaccia utente di qualsiasi app di Microsoft Office se la utilizzi per la prima volta. L'app è disponibile tramite il pacchetto Microsoft 365, ma alcune funzionalità sono disponibili per gli utenti gratuiti.
Pro
Contro
Prezzo: Gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 69,99)
2.Cose 3–Interfaccia utente semplice
La prima cosa che ho notato quando ho aperto Things 3 è stata la sua interfaccia utente semplice e intuitiva. Oltre alla possibilità di creare attività individuali, Things 3 ti offre la possibilità di creare attività basate su progetti.
Puoi creare più progetti e cose da fare in base a diverse "aree". Puoi creare attività basate su eventi familiari o lavorativi non correlati ad alcun progetto. Mi è piaciuto che tu possa sincronizzare queste attività con il cloud Things, a cui è possibile accedere successivamente tramite l'app Things 3. Oltre che per Mac, Things 3 è disponibile anche per iPhone o Apple Watch.
Ma non tutte le cose vanno bene per l'app Things. Il prezzo dell'app è premium, ma non ti intrappola in alcuna trappola di abbonamento.
Ma non è tutto! È necessario acquistare l'app dedicata per iPhone e Apple Watch per accedere a queste attività su di essi. Penso che dovrebbero avere un'app Android o Windows, almeno un'app Web, per renderla più accessibile.
Nel complesso, è una buona app da considerare e, se vuoi saperne di più, abbiamo già fatto una recensione dettagliata di Things 3, in cui abbiamo menzionato tutte le sue funzionalità, i pro e i contro e abbiamo risposto se vale il prezzo premium.
Pro
Contro
Prezzo: $49.99
3. Todoist – Alternativa conveniente alle cose 3
Quando ho aperto Todoist per la prima volta, mi è stato chiesto di creare un account per utilizzare l'app. Mi sarei sentito più fiducioso nell'app se avesse offerto una prova gratuita prima di rendere obbligatoria la procedura di registrazione. Per fortuna, il processo di accesso è stato semplice.
L'app ha un'interfaccia utente semplice ed è simile a Things 3, ad eccezione del codice colore dell'app. Come Things 3, l'app ti consente di impostare priorità, inviare promemoria di scadenza e persino utilizzare Siri, il widget Oggi, condividere attività tramite e-mail, ecc. Su Mac.
Ma la cosa migliore è che questa app è disponibile su Android, iOS, Windows e macOS e anche come estensione sui browser più diffusi, consentendoti di aggiungere siti Web come attività.
Per quanto riguarda il prezzo, è molto inferiore a Things 3 poiché è disponibile con un piano di abbonamento. E come ci si può aspettare, non è necessario pagare separatamente per le diverse piattaforme. Non solo, la versione gratuita ha funzionalità sufficienti per cui molti utenti non dovranno nemmeno passare a Pro.
L'unico motivo per classificarlo al di sotto di Things 3 è la sua interfaccia utente non originale. Se alla fine lavoreranno per innovarlo, prometto di classificarli al di sopra.
Pro
Contro
Prezzo: Gratuito (l'abbonamento parte da $ 4,99 al mese)
4. TickTick – Tieni traccia delle tue abitudini e attività
Proprio come su Todoist, devi effettuare l'accesso per utilizzare Ticktick. Dopo aver effettuato l'accesso con l'ID Apple, l'account Google o semplicemente tramite qualsiasi e-mail, verrai accolto con un'interfaccia utente minimale ma ricca di funzionalità. Mi piace l'interfaccia utente complessiva per la sua facilità di navigazione verso ciascuna funzionalità nonostante offra più funzionalità.
Nella versione gratuita, otterrai il normale elenco delle cose da fare, in cui puoi navigare tra le attività attuali e quelle future dei 7 giorni. Ma se vuoi visualizzare le attività di un mese intero, devi passare alla versione premium, che Todoist offre già gratuitamente.
Hai anche una scheda per tenere traccia delle tue abitudini e una funzione di ricerca globale per svolgere tutte le tue attività. TickTick mostra anche un riepilogo di tutte le attività che hai assegnato nell'app e può monitorarne lo stato.
Oltre a sbloccare il calendario, la versione premium di TickTick ti darà più temi e la possibilità di aggiungere più promemoria e attività. TickTick è disponibile su tutte le piattaforme ed è disponibile anche per i componenti aggiuntivi di Apple Watch, Gmail e Outlook.
Pro
Contro
Prezzo: Gratuito (l'abbonamento parte da $ 3,99 al mese)
5. OmniFocus 3 – Molte opzioni
OmniFocus 3 ti chiederà innanzitutto di creare un account prima di consentirti di provare le funzionalità dell'app. Ma, dopo l'accesso iniziale, avrai una prova di 14 giorni per esplorarlo. Quello che mi è piaciuto di questa app è che ti permette di scegliere dove archiviare i tuoi dati.
Possiamo archiviare i dati nel cloud o sul nostro dispositivo stesso. Aprendo l'app, dall'interfaccia utente stessa, possiamo capire che OmniFocus 3 fa sul serio quando si tratta di gestione delle attività. Ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno per un'ottima app per la gestione delle attività, racchiusa in un'interfaccia utente semplice e minimale.
Tra tutte queste funzionalità, mi è piaciuto il fatto che puoi rivedere le attività assegnate nell'app ed effettuare una valutazione. Oltre a ciò, mi è piaciuta anche la funzionalità in cui puoi rivedere tutti i progetti che hai creato.
Come puoi immaginare, puoi utilizzare queste funzionalità solo fino al periodo di prova e devi acquistare l'abbonamento o il piano a vita. Tuttavia, è positivo dare agli utenti una scelta.
Pro
Contro
Prezzo: Gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 9,99)
6. 2Do: attività di protezione tramite password
2Do è un'app a pagamento per cui devi pagare in anticipo. Penso che avrebbe dovuto esserci un'opzione di prova prima di chiedere di pagare per l'app poiché costa piuttosto un premio. Lo sviluppatore aggiorna l'app di tanto in tanto e penso che sia rassicurante.
Ottieni anche funzionalità come la modalità oscura e puoi sincronizzare i dati su vari dispositivi e piattaforme. Tuttavia, ritengo che sarebbe stato meglio se gli utenti avessero potuto scegliere dove archiviare i dati, cosa che mi è piaciuta in Omnifocus 3.
Tuttavia, la caratteristica più importante di questa app è la protezione tramite password delle attività. Puoi creare elenchi individuali e bloccarli con una password per impedire ad altri di sbirciarli! Puoi anche aggiungere tag alle attività, creare elenchi intelligenti basati sulle posizioni e ripetere l'azione dell'attività. Nel complesso, è un'app decente!
Pro
Contro
Prezzo: $49.99
7.Strutturato–Bellissimo task manager
La prima cosa che potresti dire aprendo Structured è "Wow! È bellissimo", almeno questo è quello che ho detto. Tra tutte le app nell'elenco, Structured è un'app che ti farà innamorare della gestione delle attività grazie alla sua bellissima interfaccia utente.
Mi è piaciuto il modo in cui adotta un approccio simile a un diagramma di flusso per le attività assegnate all'app. Puoi anche utilizzare icone diverse per attività diverse, differenziandole in base alle icone.
Ma a differenza di altre app nell'elenco, Structured non è disponibile per ogni piattaforma. È limitato a iPhone, iPad e Mac. Inoltre, ritengo che la versione premium manchi di molte funzionalità avanzate, come tag multipli, recensioni o un riepilogo delle attività per un periodo particolare per il prezzo richiesto.
Pro
Contro
Prezzo: Gratuito (piano a vita a $ 29,99)
8. Nota semplice – Una semplice app per appunti
Per un'app denominata Simplenote, il processo di accesso è estenuante e complesso. Vorrei che iniziare con l'app fosse altrettanto semplice. Tuttavia, l'accesso consente il backup automatico delle note e la sincronizzazione online. Quindi capisco perché l'app renderebbe obbligatoria la registrazione!
Inoltre, l'app ha un'interfaccia utente semplice e facile. Se non hai notato il nome, Simplenote è un'app "note" che ti consente di aggiungere attività. E questo è tutto!
L'app è minimale e se stai cercando qualcosa di semplice e privo di ingombri, penso che questa sia quella giusta. È gratuito e può sincronizzare i tuoi dati su diversi sistemi operativi.
Pro
Contro
Prezzo: Gratuito
Chiusura
Finché non utilizzi un'app di gestione delle attività, non ti rendi conto di quanto le app di gestione delle attività possano influenzare la tua produttività. Ho provato a mostrarti la migliore app di gestione delle attività per migliorare la tua produttività con questo elenco. Quale app intendi utilizzare? Condividi nei commenti qui sotto.
Per saperne di più: