La comunicazione è la chiave se gestisci un team di 5, 50 o 500 persone. Dall'assegnazione delle attività, alla definizione delle scadenze e al monitoraggio dei progressi, ogni minimo passaggio e dettaglio è importante. E anche se sei un professionista dell’organizzazione, avrai bisogno di assistenza per gestire tutto ciò. La bellezza di queste migliori app per iPhone e iPad per la gestione del team è che ti consentono di fare tutto questo e altro ancora da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Sommario
- 1. Microsoft Teams
- 2. Smartsheet: team e progetti
- 3. Allentato
- 4. Tavolo gonfiabile
- 5. Asana
- 6. Trello: organizza qualsiasi cosa!
- 7. Taskade: gestisci qualsiasi cosa
- 8. Fuze Mobile
- 9. Gestione delle attività: MeisterTask
- 10. Scrivo
- 11. Hitask: gestione delle attività del team
- 12. Progetti Zoho
- 13. Chat di ufficio – Messaggero truppe
- 14. Evernote
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams integra la potenza e le risorse delle applicazioni Office 365. Quindi, lo sport è quasi tutte le funzionalità di cui avrai bisogno per gestire la squadra. Coordina e collabora su piani, attività, documenti, pianificazioni, partecipa a riunioni, chiamate, videoconferenze e altro ancora.
Accedi ai dashboard di gruppo per controllare elementi importanti, posizioni condivise e attività imminenti. Condividi file o modificali mentre sei in movimento e utilizza la ricerca intelligente per trovare facilmente documenti, fogli di calcolo e foto nelle chat e nelle conversazioni del team.
E non solo a livello professionale, i team potrebbero anche aiutarti a organizzare la tua vita personale. Mantieni chat personali e di lavoro separate, calendari, elenchi di cose da fare e altro ancora in un'unica app.
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2. Smartsheet: team e progetti
Ti sei mai chiesto quanto siano ordinati e organizzati i fogli di calcolo? Bene, Smartsheet ha preso ispirazione e ha creato un'interfaccia intelligente attorno al concetto. I fogli di calcolo ibridi con dati incrociati potrebbero gestire parecchie attività, incluso il monitoraggio delle attività, la gestione delle risorse e persino i rapporti sul budget.
Nonostante una ripida curva di apprendimento, il software ha il potenziale per gestire le tue esigenze quotidiane. Comprendendo le esigenze di un'impresa piccola o grande, Smartsheet incorpora una serie di modelli predefiniti.
Puoi facilmente scegliere questi modelli e modificarli in base al tuo sistema. Inoltre, vanta un'enorme libreria di tutorial video e molta documentazione online per aiutarti a comprendere il software e risolvere problemi comuni.
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3. Allentato
Comprendendo il valore del lavoro di squadra, Slack unisce strumenti essenziali sia per una comunicazione efficiente che per una collaborazione senza soluzione di continuità. Un'interfaccia semplice e facile da usare funziona bene con le imprese grandi e piccole.
Esegui il ping individualmente o conversa in gruppo, effettua chiamate audio e video, condividi documenti o il tuo schermo: l'app ha infinite funzionalità per aiutarti. La bellezza di Slack è la sua capacità di integrarsi con servizi di terze parti come Google Drive, Dropbox, Twitter, Zendesk e altri.
E per finire, Slack è disponibile per quasi tutti i dispositivi. Così puoi trovare e accedere al tuo team e al tuo lavoro quando e dove vuoi.
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4. Tavolo gonfiabile
In termini più semplici, Airtable è un sistema online che ti consente di creare database organizzativi modificabili e mantenere l'inventario. E non solo fatti o cifre; potrebbe aiutarti a organizzare persone e clienti, catalogare collezioni, idee e inventario e gestire progetti e attività.
Puoi portare molto sul tavolo, dai calendari editoriali dei blog, alla creazione di liste di controllo per l'ispezione, alla pianificazione di romanzi alla gestione del team. E grazie a uno dei punti di forza dell'app, la collaborazione, puoi invitare altri a partecipare all'attività.
Airtable non è solo un'app visivamente impressionante. Ha anche una serie di casi d'uso impressionanti. E anche se mancano alcune funzionalità avanzate di gestione del team, vengono compensate con altri strumenti essenziali.
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5. Asana
Asana è un'app eccezionalmente facile da usare per la gestione dei progetti di livello professionale. L’intento è quello di “eliminare le congetture dal lavoro” consentendo ai manager di monitorare i progressi di ogni progetto e lavoratore.
È uno strumento perfetto per gestire attività, elenchi di cose da fare, promemoria e condividere idee tra i membri. Dopo aver aggiunto un lavoro e assegnato un membro all'attività, puoi aggiungere date di scadenza, follower, dettagli e file alle tue attività.
Mentre il progetto è in corso, puoi commentare e inviare istruzioni o porre domande al tuo team da qualsiasi luogo. L'app è sincronizzata con la versione web; quindi, qualsiasi modifica apportata all'app per iPhone/iPad si rifletterà nella versione web di Asana.
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6. Trello: organizza qualsiasi cosa!
Trello incorpora una serie di strumenti visivamente accattivanti che ti aiutano a definire i tuoi progetti e requisiti. La dashboard digitale integrata ti consente di creare, condividere, organizzare e dare priorità alle attività.
Utilizza un sistema di carte che consente ai membri del team di interagire e lavorare facilmente insieme. Ogni utente designato può aggiungere commenti, allegare file e foto o collegamenti alla scheda del progetto. L'interfaccia pulita e dall'aspetto fresco è abbastanza facile da navigare.
Ad esempio, tutte le tue bacheche personali e visualizzate di recente sono impilate nella schermata principale per un accesso rapido. Dispone inoltre di ampie opzioni di integrazione, tra cui Slack, Google Drive, ecc.
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7. Taskade: gestisci qualsiasi cosa
Ricca di ampie funzionalità, l'app ti consente di mappare il tuo flusso di lavoro dalle idee all'azione. Offre agli utenti un modo semplice per creare liste di controllo, disegnare i contorni del team e gestire varie attività.
Che si tratti di gestire progetti di gruppo o di pianificare traguardi futuri, l'interfaccia colorata e vivace potrebbe essere di grande aiuto. Nel mondo di Taskade puoi creare elenchi, organizzare attività, pianificare flussi di lavoro, collaborare, chattare o chiamare istantaneamente i membri del team.
Ha davvero tutti gli ingredienti per potenziare la produttività del tuo team mantenendo un'interfaccia semplice, elegante e minimale.
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8. Fuze Mobile
Fondamentalmente, Fuze Mobile è un'efficiente app di videoconferenza sviluppata per la gestione dei team e i lavoratori remoti. Gli utenti possono facilmente effettuare chiamate in conferenza video o vocali, organizzare webinar, chattare dal vivo con loro e condividere schermate e documenti con i colleghi.
E vanta funzionalità limitate di gestione delle attività, compensate da chiamate Wi-Fi, composizione di interni a 4 cifre, chiamate in conferenza ad hoc, segreteria visiva, agente del contact center per code e chiamate.
Inoltre, c'è anche un'opzione per ottenere approfondimenti sulla collaborazione e sulle riunioni per monitorare le prestazioni. Tieni presente che dovrai acquistare un abbonamento per utilizzare questa app.
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9. Gestione delle attività: MeisterTask
Un'app di pianificazione dei progetti accurata e intelligente proviene dai creatori di una delle migliori app di mappatura mentale. Grazie alle bacheche di progetto in stile Kanban, puoi organizzare elenchi di attività e gestire progetti di ogni tipo e dimensione.
Inoltre, un sistema di promemoria ti tiene aggiornato sulle tue cose da fare, sulle scadenze importanti e persino sui progressi del tuo compagno di squadra. Inoltre attiva l'automazione quando le attività vengono trascinate su nuove colonne.
Ad esempio, quando un'attività viene spostata in una colonna specifica (in sospeso o completata), il manager riceve automaticamente una notifica. La cosa fantastica è l’aggiunta di colori vivaci e sfondi per il cruscotto, che ravvivano l’intero processo.
Prezzo:Gratuito (Pro – $ 8,99)
10. Scrivo
Un'app di collaborazione multipiattaforma potente e flessibile per aiutarti a organizzare il tuo lavoro e quello del team. L'USP di Wrike è che è veloce da configurare e facile da capire e utilizzare. Aggiunge fluidità al flusso di lavoro; contrassegna le attività in base alla priorità e aggiorna il loro stato mentre procedi.
Inoltre, questo è il paradiso per gli ossessionati dall'organizzazione. Possono esserci più progetti e ogni progetto può vantare numerose attività, ognuna delle quali può essere suddivisa in attività secondarie e attività secondarie, se lo si desidera.
Inoltre, puoi aggiungere dipendenze all'interno delle attività. Pertanto, l'assegnatario viene avvisato quando la sua parte del lavoro può essere avviata. In termini di assegnazione e organizzazione delle attività, raramente esiste un'app che batte Wrike.
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11. Hitask: gestione delle attività del team
Porta te e l'intero team sulla stessa lunghezza d'onda con Hittask. Sincronizza facilmente i dati tra tutti i membri del tuo team e i dispositivi. Puoi creare, assegnare e condividere attività, aggiungere commenti o note, inviare e ricevere notifiche e condividere librerie di file e calendari all'interno dell'app.
C'è di più, organizza le attività utilizzando una struttura gerarchica insieme a tag e blocchi di colori. Genera numeri di attività univoci per il monitoraggio dei problemi e registra anche il tempo impiegato nelle singole attività.
Grazie a un'interfaccia chiara e semplice, puoi concentrarti su ciò che è importante senza la necessità di formazione o competenze specifiche.
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12. Progetti Zoho
È l'app Task Planner della suite software Zoho Workplace per il tuo ufficio. Il concetto è consentirti di creare, collaborare e comunicare con facilità. Ed è esattamente ciò che fa questa app.
Mentre sei in movimento, puoi ottenere una vista panoramica delle discussioni in corso, delle attività, dei thread di commenti, ecc. Puoi anche creare nuove attività, pubblicare lo stato, caricare file e registrare schede attività con un solo tocco dal tuo dispositivo mobile.
Zoho è la tua soluzione completa per gestire team e progetti in modo efficiente. Una volta creati progetti/attività, puoi collaborare con i tuoi colleghi e quindi comunicare rapidamente.
Prezzo:Gratuito (mensile standard – $ 24,99)
13. Chat di ufficio – Messaggero truppe
Come chiarisce esplicitamente il nome, questo mantiene la comunicazione in prima linea e facilita la collaborazione senza soluzione di continuità tra le tue truppe. La piattaforma incorpora chat individuali e di gruppo end-to-end.
Insieme a contenuti multimediali, file, posizione corrente e condivisione dei contatti. Ancora più importante, mantiene uno stretto protocollo di sicurezza. In questo modo puoi scambiare informazioni e documenti in modo rapido e sicuro attraverso dispositivi e confini.
E grazie al backup dei dati integrato, puoi ripristinare automaticamente conversazioni e registri importanti. Troop Messenger aiuta inoltre a ridurre il tempo necessario per la circolazione manuale dei dati e il lavoro di squadra con il podio della chat aziendale rapida.
Prezzo:Gratuito
Bonus:
14. Evernote
Evernote ottiene una voce a sorpresa in questo elenco grazie alla sua edizione "Business". Sebbene sia un'app di gestione dei contenuti utilizzata principalmente dal team dei contenuti, viene utilizzata anche da molti team manager per gestire i progetti.
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Puoi creare e condividere note e file in tempo reale, mantenendo te stesso e il team aggiornati sempre e ovunque. Oltre ad aggiungere note, pagine web, foto, immagini e cose da fare, puoi anche aggiungere audio all'app.
Non solo, ma l'app fornisce anche una comoda funzionalità di ricerca per trovare facilmente i tuoi contenuti. Inoltre, Evernote si integra perfettamente con Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams e Salesforce.
Prezzo:Gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 2,99)
Questo è tutto, gente!
Esistono molte app di gestione del team da utilizzare per mantenere i membri del tuo team concentrati sui loro obiettivi e fornire loro il supporto e la responsabilità di cui hanno bisogno. La scelta di quello giusto per te dipende da alcuni aspetti, come le dimensioni del team, il profilo di lavoro e i prezzi.
Pertanto, abbiamo curato un ampio elenco in modo che tu possa sicuramente trovare la corrispondenza giusta per te e la tua squadra.
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