UNCome è stato affermato nel tempo, il tempo è denaro. Alla luce di ciò, le imprese devono tenere traccia di tutte le loro attività. È il modo più sicuro per aumentare la produttività e successivamente aumentare la redditività. Una delle strategie più efficaci per garantire che le aziende raggiungano tali obiettivi è l’utilizzo di sistemi di tracciamento.
Solitamente i sistemi di localizzazione GPS (Global Positioning System) determinano la posizione precisa di un oggetto o entità in tempo reale. Funzionano utilizzando una rete di satelliti in orbita attorno alla Terra.
I componenti essenziali di qualsiasi sistema di localizzazione dovrebbero comprendere un ricevitore GPS e una piattaforma software. Il ricevitore viene generalmente installato in un veicolo o trasportato dal personale mentre il software di localizzazione viene utilizzato per elaborare e visualizzare i dati sulla posizione.
In che modo i sistemi di tracciamento possono aumentare la produttività e la redditività aziendale
1.Migliorare la comunicazione
Stai tentando di rendere più semplice per gli autisti ricevere modifiche e notifiche o trasmettere percorsi e incarichi? Il lavoro degli autisti potrebbe essere molto più semplice con un integratoSoluzione di monitoraggio della flotta RAM Trackingcon strumenti di comunicazione integrati.
Invece di richiedere loro di inviare SMS dai loro telefoni, gli autisti potrebbero ricevere SMS direttamente attraverso la piattaforma di localizzazione GPS. Ciò significa che non verrebbero persi messaggi importanti o percorsi errati e i dipendenti non dovrebbero perdere tempo a inviare messaggi sui loro telefoni.
Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di massimizzare le prestazioni sia della flotta di veicoli che del personale. Implica l'aspetto di rendere la loro vita quotidiana il più semplice possibile. Migliorare le interazioni tra spedizionieri e autisti è un modo semplice per costruire una flotta più efficiente.
2.Monitoraggio del comportamento del conducente
Oltre ad essere dannosi per la tua flotta di auto, l'eccesso di velocità, le frenate brusche, i cambi di corsia improvvisi e altri comportamenti rischiosi possono anche provocare incidenti o reclami da parte dei clienti. Ogni giorno i tuoi autisti fungono da dispositivi mobili per la tua azienda. Se guidano con attenzione, otterrai un’immagine aziendale positiva per un aumento delle vendite.
Il tracciamento GPS offre informazioni preziose che ti consentono di apportare correzioni rapide prima che i problemi peggiorino. Se questi dati richiedono modifiche da parte del conducente, è possibile risolverle prima che errori e comportamenti scorretti si rivelino più costosi.
3.Riduce al minimo i tempi di inattività
Uno dei maggiori deterrenti per la produttività nel settore dei trasporti è il tempo di inattività. Il risultato è un maggiore consumo di carburante, usura del veicolo e perdita di tempo.
La capacità di tenere traccia dei tempi di inattività è resa possibile dal tracciamento GPS. Di conseguenza, per ridurre questo problema, vengono adottate misure proattive, tra cui l’impostazione di limiti di tempo di inattività e l’educazione dei conducenti.
4.Recupero tempestivo dei beni
Nel malaugurato caso in cui una delle auto della tua flotta venga rubata, le forze dell'ordine possono recuperare rapidamente il tuo veicolo. È possibile recuperare più rapidamente un veicolo rubato utilizzando il gadget di monitoraggio GPS del veicolo per individuarne la posizione precisa. Inoltre, se il furto viene denunciato tempestivamente, è molto più probabile che l'auto venga recuperata prima che sia completamente smontata.
Sfortunatamente, l’uso non autorizzato delle auto aziendali avviene più spesso di quanto la maggior parte delle persone vorrebbe riconoscere. I manager possono assicurarsi che i membri del personale si concentrino sulla prestazione per l’azienda e non per se stessi o per quelli di qualcun altro, utilizzando il tracciamento GPS.
Quando un dipendente sottrae tempo o energia all'azienda pur essendo produttivo per le operazioni aziendali quotidiane, gli avvisi possono riconoscerlo. Le funzioni di avviso sono dotate di monitoraggio e reporting per monitorare l'attività dei dipendenti durante i giorni lavorativi.
6.Migliori instradamenti e dispacciamenti
Il tracciamento GPS offre agli spedizionieri la possibilità di identificare ciascuna auto in una flotta e utilizzare queste informazioni per indirizzarle rapidamente verso i luoghi di lavoro. Soluzioni specifiche fanno un ulteriore passo avanti trovando automaticamente i veicoli nelle vicinanze in base a qualsiasi indirizzo fornito.
In termini di reindirizzamento, il monitoraggio della flotta consente agli spedizionieri di assistere gli autisti nel trovare rapidamente il percorso più breve verso qualsiasi luogo. Un tempestivo reindirizzamento è fondamentale nel caso in cui i conducenti si perdano.
I principali sistemi di monitoraggio GPS come RAM Tracking offrono informazioni sul traffico in tempo reale in modo che gli spedizionieri possano avvisare gli autisti dei ritardi nelle condizioni del traffico e reindirizzare se necessario.
7.Monitoraggio delle pratiche dei dipendenti
Il GPS sfrutta la natura umana per aumentare la produttività facendo sapere ai lavoratori che le loro auto vengono osservate e monitorate in modo più efficace. L'installazione del GPS per seguire gli autisti mentre percorrono i loro percorsi avvantaggia i proprietari di flotte.
Quando lavorano sotto supervisione diretta, i dipendenti svolgono i loro compiti più rapidamente e ad un livello migliore. Per aiutare i proprietari dell'azienda a assicurarsi che tutto vada bene, alcune soluzioni di monitoraggio GPS hanno anche funzionalità che tengono traccia degli intervalli di inattività dell'automobile e della salute del motore.
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Gli incentivi legati a indicatori di prestazione osservabili promuovono l’efficienza e aumentano la soddisfazione dei dipendenti. Le soluzioni di monitoraggio della flotta RAM Tracking offrono dati storici dalla loro implementazione iniziale. La produttività può anche essere significativamente migliorata attraverso l’implementazione di incentivi basati sulla performance e legati a indicatori di performance facilmente osservabili.
Conclusione
Dato lo stato attuale dell’economia e l’intensa rivalità in tutti i settori, ogni tecnica che può essere utilizzata per aumentare la produttività potrebbe contribuire al successo o, in alcuni casi, addirittura alla sopravvivenza. La gestione della flotta GPS è una di queste soluzioni che molte aziende che gestiscono flotte di automobili utilizzano con ottimi risultati.
L’attuale crisi economica ha colpito particolarmente duramente le imprese che gestiscono flotte di veicoli. Fortunatamente, i proprietari di flotte hanno riscontrato un aumento della redditività e della produttività. Questo perché sono stati in grado di ridurre al minimo i tempi di inattività, migliorare la comunicazione, eliminare pratiche inefficienti e, in definitiva, garantire un percorso ottimale con l'uso del monitoraggio della flotta GPS.