Evidenziare una cella, un testo o una parte di testo in una cella è il modo migliore per attirare l'attenzione sui tuoi dati in Fogli Google. Puoi evidenziare il testo per creare un promemoria o organizzare i tuoi dati in modo più leggibile. Ma Fogli Google non dispone dello strumento di evidenziazione disponibile in Google Documenti. Quindi ti mostreremo diversi modi per farlo. Puoi optare per l'evidenziazione manuale modificando lo sfondo della cella o il colore del testo. Oppure puoi utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente il testo contenente parole o frasi specifiche.
1. Evidenzia Celle
Evidenziare l'intera cella è piuttosto semplice. Puoi scegliere di evidenziare solo una o un gruppo di celle. Segui questi passaggi:
Sommario
- Seleziona la cella o il gruppo di celle che desideri evidenziare.
- Seleziona ilColore di riempimentodalla barra degli strumenti e scegli il colore di evidenziazione che desideri.
- Le celle selezionate verranno automaticamente evidenziate con un colore di riempimento diverso rispetto alle altre.
E questo è tutto. Evidenziare le celle potrebbe essere la cosa più semplice da fare in Fogli Google.
2. Evidenzia Testo
Se non vuoi evidenziare l'intera cella ma solo i dati al suo interno, puoi farlo cambiando il colore del testo. Non importa se vuoi evidenziare un valore particolare, l'intero testo o solo una parte del testo in una cella; il concetto è lo stesso.
- Seleziona il testo all'interno della cella o la parte del testo che desideri evidenziare. Fare doppio clic sulla cella con il cursore per accedere al testo a tale scopo.
- Seleziona ilColore del testoicona dalla barra degli strumenti principale e scegli il colore desiderato.
- Il testo selezionato cambierà automaticamente nel colore scelto dalla tavolozza dei colori.
Nota:Puoi utilizzare tutti i colori che desideri per evidenziare il testo. Ma ricorda che alcuni colori potrebbero essere difficili da leggere a seconda del colore dello sfondo della cella. Puoi combinare i metodi di evidenziazione della cella e del testo per ottenere effetti diversi. Puoi anche modificare lo stile di formattazione del testo in Grassetto, Corsivo o Barrato per mettere ancora più enfasi sul testo o su una cella.
3. Formattazione condizionale
Per l'analisi dei dati, puoi formattare le celle in base al loro contenuto. Ad esempio, puoi modificare il colore di sfondo delle celle con lo stesso valore. La formattazione condizionale ti farà risparmiare tempo se devi evidenziare diverse celle diverse con lo stesso valore e non desideri cercarle manualmente per selezionare ed evidenziare tali valori.
Vediamo come evidenziare automaticamente le celle che iniziano, finiscono o contengono un valore, una parola o una frase specifici, modificando solo le regole di formattazione condizionale.
Nota: la formattazione condizionale è meno potente in Fogli Google rispetto a Microsoft Excel. Il primo ti limita a 50 regole per foglio, mentre puoi creare fino a 256 regole in Excel per evidenziare i tuoi dati.
1. Evidenzia il testo che inizia con una parola specifica
- Seleziona una cella (o più celle) che contiene una parola, una frase o un valore specifico.
- Apri ilFormatomenu dalla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
- SelezionareFormattazione condizionaledal menu a discesa. Il menu Formattazione condizionale si aprirà sul lato destro del Foglio Google.
- Se desideri applicare la formattazione condizionale a più celle che contengono la stessa parola, dovrai inserire l'intervallo a cui verrà applicata la formattazione. Fare clic suApplica all'intervalloscatola.
- Quando si apre la finestra di dialogo, digita l'intervallo di celle in cui desideri applicare la formattazione. Guarda i numeri di cella e le lettere delle colonne e digita l'intervallo, ad es. A2:A16. Ciò evidenzierà le celle che soddisfano la regola di formattazione condizionale.
- Nel menu Formattazione condizionale, sottoRegole di formato(o Regole di formato condizionale), fare clic sul menu a discesa perFormatta le celle se...
- SelezionareIl testo inizia condal menu a discesa.
- NelValore o formulacasella, digitare la parola specifica (o una formula personalizzata) con cui inizia la cella.
- NelStile di formattazionesezione, puoi selezionare il colore del testo e dello sfondo che desideri aggiungere al testo o le opzioni di formattazione dell'intera cella e del testo come Grassetto, Corsivo e Barrato.
- Quando selezioni tutte le opzioni desiderate in Stile formattazione, premi il pulsanteFattopulsante.
Le celle contenenti una parola specifica verranno evidenziate automaticamente (nel nostro esempio la parola è “Migliore”).
2. Evidenzia il testo che termina con una parola specifica
Puoi anche evidenziare tutte le celle che terminano con una parola specifica. I passaggi sono quasi gli stessi. Tuttavia, quando arrivi al punto in cui devi selezionareRegole di formato, SceglieraiIl testo termina condal menu a discesa.
Tutti i passaggi prima e dopo sono gli stessi descritti nella sezione precedente. Una volta che sei pronto per applicare l'evidenziazione a tutte le celle che terminano con una parola, una frase o un valore specifico, premi il pulsanteFattopulsante.
3. Evidenzia il testo che contiene una parola specifica
Probabilmente hai intuito che per evidenziare il testo che contiene una parola specifica devi seguire gli stessi passaggi descritti in precedenza nella sezione Formattazione condizionale. Ma quando arrivi al punto da selezionareRegole di formato, sceglieraiIl testo contienedal menu a discesa.
Seleziona gli stili di formattazione che desideri e premi il pulsanteFattopulsante per terminare.
L'evidenziazione manuale del testo ti offre un controllo preciso sul processo di selezione, consentendoti di enfatizzare dati, etichette o approfondimenti specifici. Questo metodo pratico è ideale per set di dati più piccoli.
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D'altra parte, l'evidenziazione automatica con formattazione condizionale offre efficienza e scalabilità. Ti consente di impostare regole che evidenziano dinamicamente le celle in base a criteri specifici, rendendolo perfetto per set di dati più grandi. Dopo aver utilizzato la formattazione condizionale, puoi anche filtrare i dati del foglio di calcolo per colore.
Sia che tu scelga il percorso manuale o automatico, l'evidenziazione del testo corretto migliora la chiarezza e la leggibilità dei tuoi fogli di calcolo, quindi continua a sperimentare entrambi i metodi.