Come utilizzare Canva Docs per creare documenti online

Se desideri utilizzare uno strumento online per creare documenti come Google Docs o la versione web di Microsoft Word, c'è un'altra applicazione che dovresti provare. Canva Docs offre le funzionalità che ti piacciono per progetti grafici e presentazioni al suo creatore di documenti visivi.

Puoi utilizzare Canva Docs come applicazione autonoma per creare elementi come un rapporto, una proposta, una pianificazione o un comunicato stampa. Meglio ancora, usalo insieme alle altre tue creazioni per uno stile coerente tra documenti, presentazioni, banner, infografiche e qualsiasi altra cosa progetti.

Sommario

Ecco tutto ciò che devi sapere per creare il tuo primo Canva Doc.

Inizia con i documenti Canva

Canva Docs è gratuito, proprio come gli altri strumenti di progettazione di Canva. Ci sono; tuttavia, alcune funzionalità sono disponibili solo con Canva Pro come modelli premium, foto, video ed elementi simili.

Puoi andare direttamente alSito web di Canva Docse selezionaCrea un documentoper iniziare.

In alternativa, visita ilHome page di Canvae scegliDocumentiin alto sotto la casella di ricerca e poiDottsotto Inizia a scrivere. Nota che puoi anche scegliereDocumenti sui mazziche ti consente di creare il contenuto del documento e trasformarlo in una presentazione.

Accedi al tuo account Canva quando richiesto e inizia a lavorare sul tuo documento.

Utilizza un modello di documenti Canva

Proprio come Google Docs e Microsoft Word, puoi iniziare subito il tuo progetto con un modello. Canva Docs offre tantissime opzioni per molti documenti personali e aziendali.

SelezionareModellisul lato sinistro. Puoi quindi scegliereVedi tuttoaccanto a Modelli di documento per visualizzare l'intera galleria o sfogliare le intestazioni tematiche di una singola pagina sottostanti. Puoi anche utilizzare le categorie in alto o ilRicercacasella per un modello specifico.

Per saperne di più:Come utilizzare Canva e ChatGPT per creare progetti di contenuti in blocco

Se vedi un modello o un'intestazione che desideri utilizzare, selezionalo semplicemente per applicarlo al documento sulla destra.

Che tu inizi con un modello o da zero, puoi utilizzare le stesse opzioni di personalizzazione per il tuo documento Canva. Inserisci elementi come tabelle, grafici o grafica, carica le tue immagini o video e personalizza il testo con stili, colori, formati o elenchi.

Inserisci elementi del documento

Hai due modi per inserire elementi nel documento.

Un modo è utilizzare la barra laterale a sinistra. SelezionareElementiper aggiungere una tabella, un grafico, un elemento grafico, una foto o un video oppureCaricamentiper utilizzare un'immagine o un video dal tuo dispositivo o account di social media. Scegli l'elemento o utilizza il trascinamento per posizionarlo nel documento.

Il secondo modo per aggiungere elementi è utilizzare il fileAggiungi magiaicona (segno più) direttamente sul documento.

Quando selezioni l'icona, vedrai un elenco di elementi e strumenti di formattazione del testo che puoi utilizzare. Se disponi di Canva Pro, puoi sfruttare Magic Write, lo strumento di scrittura AI di Canva.

Una volta inserito l'articolo che desideri, potrai personalizzarlo. A seconda dell'elemento che stai utilizzando, hai diverse opzioni.

Aggiungi e personalizza testo

Per inserire testo, selezionare ilAggiungi magiae scegli un'intestazione, un sottotitolo o il corpo del testo. È inoltre possibile inserire un elenco di controllo, un elenco puntato o un elenco numerato.

Per personalizzare il testo, selezionalo e utilizza le opzioni nella barra degli strumenti in alto per lo stile, la dimensione, il colore, il formato, la spaziatura e l'allineamento del carattere.

Aggiungi e personalizza tabelle

Per inserire una tabella base con un numero specifico di colonne e righe, selezionare il fileAggiungi magiaicona, scegliTavoloe utilizzare la griglia per creare la tabella.

Per inserire una tabella preformattata, selezionareElementi>Tabelle>Vedi tuttonella barra laterale. Quindi, scegli una delle opzioni.

Una volta inserita la tabella, puoi aggiungere i tuoi elementi alle celle come faresti con una tabella in Google Docs o Microsoft Word. Puoi anche aggiungere o rimuovere righe e colonne, unire celle e spostare righe e colonne.

  1. Seleziona una cella nella riga o nella colonna e utilizza iltre puntiper scegliere un'azione.

  1. Puoi aggiungere rapidamente una riga o una colonna selezionando il filesegno piùnella parte superiore o sinistra del tavolo.

  1. Infine, puoi ridimensionare righe o colonne trascinando il filefreccia a doppia puntache appare tra loro.

  1. Per le azioni che si applicano all'intera tabella, selezionare la tabella e quindi utilizzare iltre puntinella barra degli strumenti mobile.

Aggiungi e personalizza grafici

Se stai creando un report aziendale o una proposta commerciale, potresti voler aggiungere un grafico al tuo documento. È possibile inserire un grafico a barre, a colonne, a linea, a linea e a punto, interattivo o a torta.

Per inserire un grafico a torta, a barre o a linee di base, selezionareAggiungi magiaicona e scegli il grafico che desideri.

Per inserire un grafico o uno stile diverso, selezionaElementi>Grafici>Vedi tuttonella barra laterale. Quindi, scegli una delle opzioni.

Una volta inserito il grafico, puoi aggiungere i dati, regolare le impostazioni e personalizzarlo.

  1. Seleziona il grafico e utilizza ilDatischeda nella barra laterale per sostituire i dati di esempio con i tuoi. Puoi anche espandereAggiungi datiin basso per caricare un file CSV o importare un grafico da Fogli Google.

  1. Quindi, utilizzare ilImpostazionischeda nella barra laterale per mostrare o nascondere la legenda, le etichette e le linee della griglia.

  1. Per regolare i colori del grafico, la spaziatura, gli indicatori o alcuni elementi del grafico, utilizza la barra degli strumenti in alto.

  1. Per ulteriori azioni, seleziona il grafico e quindi utilizza iltre puntinella barra degli strumenti mobile.

Visualizza le statistiche del documento

Se stai lavorando a un documento per la scuola o stai creando un articolo, potresti aver bisogno di vedere il conteggio delle parole o il tempo di lettura.

Seleziona ilApprofondimentipulsante (grafico) in alto a destra. Vedrai quindi le statistiche del tuo documento sul filePanoramicascheda.

Se disponi di Canva Pro, puoi anche utilizzare le schede e le funzionalità Visualizzazioni, Coinvolgimenti e Collaborazione.

Mancia: Ti chiedi se dovresti abbonarti a Canva Pro? Consulta il nostro articolo per vedere se Canva Pro vale il prezzo.

Condividi o scarica il tuo documento

Come altre creazioni Canva, puoi condividere un documento Canva con i membri del team o i colleghi.

SelezionareCondividerein alto a destra. Puoi quindi aggiungere persone, copiare un collegamento o ottenere il codice di incorporamento. Puoi anche scegliereScaricamentoper salvare il documento come PDF.

Inoltre, puoi utilizzare il fileFilemenu in alto a sinistra per rinominare il documento, salvarlo in una cartella o scaricarlo.

Proverai Canva Docs?

Canva Docs semplifica la creazione di documenti grazie al suo editor visivo. Per gli utenti Canva esistenti, puoi portare il tuo stile su progetti e documenti. Chi è nuovo a Canva può esplorare le funzionalità dei documenti che mettono questo strumento in funzione con Google Docs e Microsoft Word.

Hai intenzione di provare Canva Docs? Se è così, facci sapere cosa ne pensi.