Microsoft Outlook 2003 è un ottimo modo per gestire tutte le email che ricevi.
Ha un'interfaccia intuitiva che semplifica la lettura, l'invio e la risposta ai messaggi e-mail necessari per il lavoro o la vita personale.
Ma se scopri che il tuo file di dati di Outlook è troppo grande e funziona lentamente, il nostro tutorial su come configurare l'archiviazione automatica in Outlook 2003 può mostrarti un modo efficace per risolvere il problema.
Come impostare la funzionalità di archiviazione automatica di Microsoft Outlook
- Apri Outlook.
- SelezionareUtensili, PoiOpzioni.
- Scegli ilAltroscheda.
- ClicArchiviazione automatica.
- Regola le impostazioni in base alle tue preferenze.
- ClicOK.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni su come configurare l'archiviazione automatica in Outlook 2003, comprese le immagini di questi passaggi.
Outlook 2003 è un ottimo programma per la gestione della posta elettronica.
Un problema che ho con esso, tuttavia, è quanto può diventare lento una volta che il file di dati inizia a diventare molto grande.
Ad alcune persone piace conservare moltissime email nella propria casella di posta in modo da poter cercare i messaggi più vecchi.
Ma un modo per conservare i messaggi più vecchi in Outlook 2003 riducendo al tempo stesso le dimensioni del file di dati di Outlook è configurare la funzionalità di archiviazione automatica.
Ciò obbligherà Outlook ad archiviare automaticamente i messaggi di posta più vecchi di un periodo di tempo determinato.
Puoi configurare l'archiviazione automatica in modo che venga eseguita a un intervallo specifico e puoi anche richiederne la conferma prima che inizi l'esecuzione.
Utilizzo della funzionalità di archiviazione automatica in Outlook 2003 (guida con immagini)
All'inizio ero riluttante a iniziare a utilizzare l'archiviazione automatica perché Outlook Express mi aveva condizionato a non consentire al programma di eseguire funzionalità come questa perché rallentava il programma fino alla scansione.
Ma ora che i computer sono molto più potenti e possono eseguire facilmente più attività, l'archiviazione automatica può essere eseguita in background mentre fai altre cose.
Quindi continua a leggere di seguito per apprendere il processo necessario per personalizzare la funzionalità di archiviazione automatica in base alle tue esigenze.
Una volta terminato, scopri perché una lista di distribuzione potrebbe essere utile da configurare se invii spesso email allo stesso gruppo di persone.
Passaggio 1: avviare Outlook 2003.
Passaggio 2: fare clicUtensilinella parte superiore della finestra, quindi fare clic suOpzioni.
Passaggio 3: fare clic suAltroscheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic suArchiviazione automaticapulsante al centro della finestra.
Passaggio 5: configura le impostazioni in questa finestra in base alle tue esigenze.
Alcuni importanti che dovresti essere sicuro di configurare sono:
IMPARENTATO:Come configurare e utilizzare le impostazioni proxy Android come un professionista?
Pulisci gli oggetti più vecchi di– Impostalo sul periodo di tempo per il quale desideri conservare i messaggi nella Posta in arrivo
Esegui l'archiviazione automatica ogni– Con quale frequenza vuoi eseguire l'archiviazione automatica?
Richiedi conferma prima dell'esecuzione dell'archiviazione automatica– Vuoi che questo strumento funzioni da solo? Oppure vuoi confermare che è OK per l'esecuzione?
Passaggio 6: fare clic suOKpulsante nella parte inferiore della finestra.
Ora che sai come configurare l'archiviazione automatica in Outlook 2003, puoi continuare a utilizzarla per mantenere il file di Outlook a dimensioni più gestibili.
Utilizzi anche Outlook 2010? Questo programma ha alcune opzioni molto interessanti per archiviare messaggi, contatti e calendari.
Puoi leggere le istruzioni in questo articolo per sapere come archiviare il tuo calendario. Questa è un'opzione davvero utile se utilizzi ampiamente il tuo calendario e potresti aver bisogno di fare nuovamente riferimento alle tue attività in una data particolare in futuro.
Il fatto che Outlook 2003 funzioni lentamente è dovuto più a un vecchio computer che a un vecchio programma? Ora è il momento ideale per passare a un nuovo laptop. Esistono molte opzioni convenienti sul mercato che rappresenteranno un aggiornamento significativo rispetto a una macchina più vecchia..