Como funciona o arquivamento no Gmail

O arquivamento de e-mails no Gmail permite organizar sua caixa de entrada sem excluir conversas de e-mail antigas. Se alguém renovar um tópico antigo enviando um novo e-mail, ele reaparecerá na sua caixa de entrada. Caso contrário, o e-mail arquivado permanecerá oculto em uma pasta separada nos servidores do Google.

Neste artigo, explicaremos como funciona a função de arquivamento no Gmail, como você pode arquivar e-mails e como encontrar facilmente e-mails arquivados.

Índice

O que significa arquivar no Gmail?

Muitas pessoas simplesmente excluem todos os seus e-mails antigos quando eles não são mais necessários. Mas o que você faz quando precisa consultar essa mensagem novamente no futuro? É aqui que o arquivamento é útil.

Embora os e-mails excluídos sejam enviados para a pasta Lixeira por 30 dias antes de serem apagados dos servidores do Google, os e-mails arquivados são enviados para uma pasta oculta, onde permanecem indefinidamente.

Isso ajuda a organizar sua caixa de entrada enquanto retém mensagens de e-mail potencialmente importantes, apenas para garantir.

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Como arquivar no Gmail

Existem três maneiras fáceis de arquivar um e-mail usando o Gmail.

Para arquivar um e-mail em um navegador da web:

1. Abra o Gmail e faça login na sua conta do Gmail.
2. Clique com o botão direito no e-mail e selecione oArquivoopção no menu suspenso.

Como alternativa, se você abriu o e-mail que deseja arquivar:

1. Selecione oArquivobotão na parte superior do e-mail. Parece uma pasta com uma seta para baixo em cima dela.

Para arquivar um e-mail do Gmail usando Android ou iOS:

1. Abra o aplicativo Gmail.
2. Encontre e abra o e-mail que deseja arquivar.
3. Toque noArquivoícone. Este é o mesmo ícone apresentado na versão do navegador e se parece com uma pasta com uma seta para baixo no topo.

Como encontrar um e-mail arquivado no Gmail

Infelizmente, não existe uma pasta separada de arquivo do Gmail onde os e-mails são armazenados. No entanto, existem duas maneiras de localizar e-mails arquivados. Em primeiro lugar, se você se lembrar do assunto ou do remetente, poderá pesquisar o e-mail usando a barra de pesquisa do Gmail.

Se você não se lembra de nenhum termo-chave, veja como encontrar e-mails arquivados no PC ou Mac:

1. Abra sua caixa de entrada do Gmail.
2. No menu lateral esquerdo, selecioneMais.

3. CliqueTodos os e-mails.

4. Esta caixa de entrada apresenta todos os seus e-mails, arquivados ou não. Role para encontrar o e-mail arquivado que você está procurando.

Observação:Você também pode pesquisar usando o rótulo improvisado “Todos os e-mails”. Para fazer isso, digite “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” na barra de pesquisa.

Para encontrar mensagens arquivadas do Gmail no iPhone ou Android:

1. Abra oAplicativo Gmail.
2. Selecione ohamburgerícone no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral.
3. Toque noTodos os e-mailspasta.

4. Percorra até encontrar o e-mail arquivado.

Infelizmente, se você não se lembra de nenhum termo-chave, pesquisar todos os seus e-mails pode levar algum tempo. É por isso que pode ser útil usar uma estratégia de classificação mais avançada para reduzir spam e organizar seu e-mail, especialmente se você estiver usando um e-mail comercial (e precisar permanecer em conformidade com procedimentos de e-mail seguros).

Como retornar e-mails arquivados para a caixa de entrada

Se você arquivou acidentalmente um e-mail ou simplesmente deseja desarquivar uma de suas mensagens arquivadas, é fácil devolvê-lo à sua caixa de entrada principal.

Para desarquivar e-mails em seu Microsoft PC ou Mac:

1. AbrirGmaile encontre o e-mail que deseja desarquivar.
2. Clique com o botão direito no e-mail e selecioneMover paraentãoCaixa de entrada.

Para desarquivar sua mensagem em seu dispositivo Apple ou Android:

1. Abra oAplicativo Gmaile encontre o e-mail que deseja desarquivar.
2. Toque no e-mail para abri-lo.
3. Toque notrês pontosno canto superior direito.

4. SelecioneMover para a caixa de entrada.

Longe da vista, longe da mente

A maioria das pessoas agora recebe centenas de e-mails por semana, e o arquivamento de e-mails é uma ótima maneira de limpar sua caixa de entrada. No entanto, o recurso de arquivamento não é a técnica de classificação mais poderosa. Para organizar sua caixa de entrada do Gmail, a melhor estratégia é usar uma combinação de arquivamento, exclusão e filtros de categoria.