Não há absolutamente nenhuma dúvida de que o super popular chatbot ChatGPT da OpenAI conquistou o mundo digital desde que foi lançado ao público no final do ano passado. As pessoas têm usado o ChatGPT para muitos fins baseados em texto, como criar cartas de apresentação e currículos, e até mesmo usá-lo como uma ferramenta completa de tradução de idiomas.
Agora, os usuários encontraram uma maneira de usar os incríveis recursos de geração de texto do Planilhas Google com a nova extensão GPT para Planilhas e Documentos. Portanto, se você estava procurando um guia detalhado sobre como usar o ChatGPT no Planilhas Google usando a extensão GPT para Planilhas e Documentos, você veio ao lugar certo.
O que é GPT para extensão de planilhas e documentos?
Agora, se você está se perguntando do que estou falando, o que é essa extensão GPT para Planilhas e Documentos ou qual é a utilidade do ChatGPT no Planilhas Google, apenas relaxe. Explicamos cada um desses aspectos e muito mais nas seções a seguir.
Além do Bing da Microsoft, muitas plataformas de terceiros integraram os modelos GPT da OpenAI em seus produtos digitais para oferecer vários benefícios aos usuários. No entanto, a OpenAI não lançou oficialmente uma extensão com tecnologia GPT para aplicativos de planilhas como o Planilhas Google. Assim, um grupo de desenvolvedores criou o GPT para Planilhas e Documentos para permitir que os usuários aproveitem o poder do ChatGPT no Planilhas e Documentos.
GPT para Planilhas e Documentos é essencialmente uma extensão gratuita do Chrome que permite aos usuários integrar e usar o ChatGPT no Planilhas e Documentos Google para gerar conteúdo de texto, gerenciar planilhas, traduzir conteúdo e muito mais. Ele é desenvolvido por um grupo de desenvolvedores, cumulativamente conhecidos como Talarian, e a extensão está facilmente disponível para download no Google Workspace Marketplace.
GPT para Planilhas e Documentos foi projetado para usar a API GPT da OpenAI no Planilhas e Documentos Google para usar várias funções de geração e gerenciamento de texto. Com isso, você pode realizar diversas tarefas complexas no Planilhas Google, como resumir conteúdo, extrair conteúdo, traduzir conteúdo ou usar fórmulas complexas sem realmente memorizá-las!
Embora discutiremos os benefícios de usar GPT para Planilhas e Documentos no Planilhas Google com exemplos em uma seção posterior, primeiro vamos dar uma olhada em como você pode instalar a extensão.
Obter a extensão GPT para Planilhas e Documentos no Planilhas Google é bastante fácil. Basta seguir as etapas abaixo para baixar e instalar a extensão em sua conta do Planilhas Google.
1.Abra umNavegador baseado em Chromiumno seu PC ou laptop.
Observação:Certifique-se de que seu navegador esteja atualizado.
2. Vá para a página do Planilhas Googlee faça login com sua conta do Google.
3.Em seguida, crie uma nova planilha usando o+botão no canto inferior direito.
4.Assim que a nova planilha for aberta, clique no botãoExtensõesopção na barra de navegação superior.
5.Leve o cursor para oComplementosopção e selecione oObtenha complementosopção no menu suspenso.
6.Na janela seguinte, use a barra de pesquisa acima para encontrarGPT para Planilhas e Documentoseclique na primeira listagemna página de resultados da pesquisa.
7.Acerte oInstalarbotão eselecione sua conta do Googleque está associado ao Planilhas Google.
8. Permita à GPT para Planilhas e Documentos as permissões necessáriaspara funcionar corretamente e você concluiu a instalação.
Portanto, é muito fácil obter a extensão GPT para Planilhas e Documentos em sua conta do Planilhas Google. No entanto, ainda não terminamos!
Como configurar o GPT para planilhas e documentos no Planilhas Google?
Para realmente usar GPT para Planilhas e Documentos no Planilhas Google, você precisará configurá-lo com sua chave de API OpenAI. Portanto, siga as etapas abaixo para gerar sua chave de API OpenAI e colocar a extensão GPT para Planilhas e Documentos em funcionamento para uso.
1. Vá para a página de chaves da API OpenAIdeeste linke faça login com sua conta OpenAI, se ainda não estiver conectado. Se você for um novo usuário, precisarácrie uma conta OpenAIpara gerar sua chave de API.
2.Na página de chaves de API, clique no botão+ Crie uma nova chave secretabotão.
3. Forneça um nome para sua chaveno prompt a seguir e clique no botãoCriar chave secretabotão.
4.Agora, o OpenAI irá gerar uma nova chave de API secreta para você usar.
Observação:Esta chave de API poderá ser visualizada em sua conta OpenAI apenas uma vez. Se você perder esta chave, ela precisará ser gerada novamente.
5.Próximo,copie a chave secreta da APIeabra a Planilha Googleque você já criou.
6.Aqui você veráuma nova barra lateral GPT para Planilhas e Documentoscom umInsira sua chave de API OpenAIcampo de texto. Se você não vir a barra lateral,tente atualizar a planilha.
7.Agora,cole a chave da API OpenAI copiada no campo de textoe pressione Enter.
8.Aguarde a extensão verificar a chave API e entãosiga as instruções na telapara configurar a extensão GPT para Planilhas e Documentos.
Como acessar o GPT para planilhas e documentos no Planilhas Google?
Agora que você instalou e configurou com êxito o GPT para Planilhas e Documentos no Planilhas Google, é hora de aprender como você podeacessá-lo ao trabalhar no Planilhas.
No documento do Planilhas Google, clique no botãoExtensõesopção na barra de navegação superior para acessar oExtensão GPT para Planilhas e Documentos. Leve o cursor até a extensão para acessar seus recursos em uma barra de menu suspensa.
Aqui você pode clicar noIniciar e ativar funçõesparaadicione a barra lateral GPT para Planilhas e Documentosno Planilhas Google para acessar facilmente uma lista de funções GPT que você pode usar, alterar o modelo OpenAI, gerar e explicar fórmulas e até salvar seus resultados.
Recomendamos explorar a barra lateral GPT para Planilhas e Documentos e ler as instruções e notas para entender completamente como você pode usar a extensão a seu favor no Planilhas Google. No entanto, lembre-se de que a barra lateral estará disponível gratuitamente apenas na versão beta do GPT para Planilhas e Documentos. O desenvolvedor pode adicionar um acesso pago assim que a extensão for lançada como uma versão estável.
Como usar GPT para planilhas e documentos no Planilhas Google?
Depois de configurar o GPT para Planilhas e Documentos no Planilhas Google, você estará pronto para aproveitar as vantagens do ChatGPT em seu documento do Planilhas Google com a função =GPT ().
Por exemplo, em seu documento da Planilha Google, você pode selecionar qualquer célula e apenas digitar o=GPTfunção paraacesse todas as funções do ChatGPTque você pode acessar no Planilhas. Isso inclui funções comoGPT_MAP,GPT_TAG,GPT_CODE,GPT_EDITe muito mais. Cada uma dessas funções vem com uma breve descrição do que faz. Portanto, não deixe de lê-los para escolher a função GPT que atenderá às suas necessidades atuais.
Para fornecer uma imagem mais clara de como você pode usar GPT para Planilhas e Documentos no Planilhas Google, fornecemos alguns exemplos abaixo.
1. Gere texto simples com ChatGPT no Planilhas Google
Agora, com o GPT para Planilhas e Documentos integrado ao Planilhas Google, você pode usar prompts regulares do ChatGPT para gerar conteúdo de texto simples em sua planilha. Portanto, se você deseja gerar uma frase curta sobre um tópico específico, digamos, na célula A1, basta selecionar a célula e digitar=GPT (“escreva uma frase curta sobre [seu tópico]”)e pressione Enter.
A extensão GPT para Planilhas e Documentos pode levar alguns segundos para registrar o comando e gerar o conteúdo textual apropriado. No entanto, de acordo com nossos testes, ele funciona perfeitamente como seria de esperar e gera conteúdo de texto relevante.
2. Traduza texto com ChatGPT no Planilhas Google
Além de gerar conteúdo de texto curto sobre qualquer tópico, você também pode usar GPT para Planilhas e Documentos para traduzir o conteúdo de uma célula de um idioma de origem para um idioma de destino. Para isso, você precisa primeiro especificar o idioma de origem e o idioma de destino em sua planilha do Google Sheet.
Portanto, se quisermos traduzir a frase gerada acima para o alemão, temos que primeiro mencionar os idiomas de origem (inglês) e de destino (alemão) em células aleatórias. Neste caso, os colocamos nas células C5 e D5, respectivamente.
Mais leitura:ChatGPT integra GPT-4o para criação de imagens mais realistas e detalhadas
Agora, com isso feito, podemos simplesmente usar a função=GPT_TRANSLATE (A1, D5, C5)e pressione Enter em uma nova célula (neste caso, A3) para traduzir instantaneamente o conteúdo de A1 para o alemão.
3. Resuma o texto com ChatGPT no Planilhas Google
Agora, digamos que uma das células da planilha do Planilhas Google contenha um artigo longo que você não tem tempo de ler. Neste caso, você pode facilmente usar o=GPT_SUMMARIZEfunção para fazer o ChatGPT criar um breve resumo do conteúdo do texto fornecido.
Por exemplo, fizemos o GPT para Planilhas e Documentos gerar um artigo de 200 palavras sobre aquecimento global na célula A9 e resumir o conteúdo na célula A12. Você pode conferir o resultado na imagem a seguir.
4. Crie listas com ChatGPT no Planilhas Google
Semelhante às outras funções ChatGPT no Planilhas Google, a extensão GPT para Planilhas e Documentos também vem com uma função de lista para permitir que os usuários criem listas facilmente em suas planilhas.
Portanto, se quisermos adicionar uma lista de smartphones para comprar abaixo de US$ 200 em nossa planilha do Google Sheet, basta invocar a função de lista e especificar os detalhes. Nesse caso, o prompt seria:=GPT_LIST (“lista 10 smartphones abaixo de US$ 200”).
Uma coisa a observar ao usar esta função é que a lista que você cria ocuparia o número especificado de células em sua planilha, em vez de estar contida em uma única célula. Assim, no nosso caso, a lista de 10 smartphones abaixo de US$ 200 passou de A16 para A25, com cada nome de smartphone ocupando uma célula inteira.
5. Extraia dados com ChatGPT no Planilhas Google
Outra coisa legal que você pode fazer com o poder do ChatGPT no Planilhas Google é extrair dados específicos de um arquivo de texto. Para isso, você precisa usar o=GPT_EXTRATOfunção e especifique o tipo de dados – IDs de e-mail, números de contato, país ou qualquer outro, para extrair os mesmos em uma célula especificada.
Por exemplo, geramos uma introdução aleatória para John Doe com um endereço de e-mail na célula A30, especificamos o tipo de dados (neste caso, e-mail) que queremos extrair na célula A33 e usamos a função=GPT_EXTRATO (A30,A33)para extrair o endereço de e-mail do pedaço de texto em A30. Funcionou perfeitamente!
Perguntas frequentes
Posso usar o ChatGPT no Planilhas Google?
Sim, você pode integrar a API GPT da OpenAI ao Planilhas Google usando a extensão GPT para Planilhas e Documentos e usar o ChatGPT no Planilhas para gerar conteúdo, criar listas, extrair dados e fazer várias outras coisas usando prompts simples.
O GPT para Planilhas e Documentos é gratuito para uso no Planilhas Google?
GPT para Planilhas e Documentos é uma extensão gratuita do Chrome que permite aos usuários usar os recursos do ChatGPT no Planilhas Google e no Google Docs.
Qual modelo de GPT o GPT para Planilhas e Documentos usa no Planilhas Google?
De acordo com os desenvolvedores do GPT para Planilhas e Documentos, o modelo GPT padrão para todas as funções é definido como GPT-3.5-Turbo. No entanto, os usuários podem definir outros modelos básicos, bem como GPT-4 (se tiverem acesso), como modelo padrão para funções no Planilhas e Documentos Google.
Concluindo
Então é isso! É assim que você pode usar facilmente o ChatGPT com GPT para Planilhas e Documentos no Planilhas Google para simplificar sua planilha e executar funções complexas com mais facilidade do que nunca. ChatGPT é um dos melhores aplicativos de IA lançados recentemente e o fato de agora poder ser usado no Planilhas Google é realmente incrível para quem usa o Planilhas em suas atividades diárias.
Portanto, se você é usuário do Planilhas Google, esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender como o GPT para Planilhas e Documentos pode facilitar seu fluxo de trabalho diário, simplificando as operações em suas planilhas. Você pode nos contar sobre isso nos comentários abaixo.