O Gmail é o serviço de e-mail mais popular do mundo, oferecendo integração perfeita com outros produtos do Google, como o Google Drive e o Google Agenda. Isso o torna uma ferramenta poderosa para uso pessoal e comercial no iPhone.
Embora o aplicativo Gmail possa ter menos recursos em comparação com suas versões para desktop e web, ele ainda permite que você execute muitas tarefas essenciais com eficiência. Aqui estão algumas dicas de especialistas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o aplicativo Gmail no seu iPhone e iPad!
Domine o aplicativo Gmail para iOS com estas dicas de especialistas para aumentar a organização, a eficiência e a produtividade.
1. Deslize para baixo para alterar contas
O aplicativo Gmail no iPhone tem um atalho bacana que permite alternar facilmente de uma conta de e-mail para outra.
Abra o aplicativo e toque no seuperfilícone no canto superior direito. Em seguida, deslize para baixo noperfil menue solte quando a conta desejada parecer mudar instantaneamente.
2. Altere seu status no Gmail
O status de disponibilidade do Google Chat permite que as pessoas saibam se você está disponível para conversar. Mas primeiro você precisa ativar o Google Chat em seu aplicativo Gmail. Para fazer isso, abra o aplicativo Gmail → Menu (hambúrguer) →Configurações→Google Bater papo→ AtivarBate-papo do Google.
Além disso, você pode ajustar seu status de disponibilidade do Chat. Observe que apenas as pessoas com quem você compartilha espaço ou que aceitaram um convite de bate-papo podem ver seu status. Para fazer isso:
Se você não conseguir ver esta opção, o Bate-papo do Google pode estar desativado. Para habilitá-lo:
3. Alternar visualização da conversa
Para reduzir a confusão no seu e-mail, você pode agrupar e-mails em conversas em vez de deixar cada e-mail aparecer separadamente na sua caixa de entrada.
Veja também:25 dicas essenciais para usuários iniciantes do iPhone
Quando ativado, as respostas do grupo são agrupadas em uma única conversa com o e-mail mais recente na parte inferior. Para habilitar isso:
4. Configure a resposta de férias
Se você estiver ausente por algum tempo, como ir a algum lugar sem acesso à Internet ou para umas férias muito necessárias, poderá configurar uma resposta de férias que notificará automaticamente as pessoas quando elas lhe enviarem uma mensagem.
Em resposta, eles receberão uma mensagem contendo tudo o que você escreveu. Para configurar isso:
5. Personalize o deslizar na caixa de entrada
Você já leu acidentalmente um e-mail e o enviou para o arquivo? Esse é o recurso Mail Swipe. Por padrão, deslizar para a esquerda e para a direita está configurado para arquivar e-mails.
Você pode personalizar isso fazendo o seguinte:
6. Lembre-se de responder e acompanhar com Nudges
Nudges são lembretes de resposta que informam você para acompanhar as mensagens após um determinado período de tempo sem resposta. Isso inclui:
Quando ativados, esses e-mails aparecerão na parte superior da sua caixa de entrada, para que você seja lembrado deles.
7. Imprima mensagens do Gmail
Você pode imprimir mensagens individuais ou todas as mensagens contidas em uma conversa por meio do aplicativo Gmail, desde que seu dispositivo esteja conectado a uma impressora via AirPrint. Para imprimir um único e-mail:
Se você quiser imprimir a conversa inteira junto com todas as respostas, abra o tópico, toque em Mais no canto superior direito e selecioneImprima tudo.
8. Agende e-mail para envio posterior
Se você precisar enviar e-mails em um horário específico, como quando um colega reside em um fuso horário diferente, o recurso de agendamento do Gmail pode ser uma ferramenta inestimável.
O recurso de agendamento de e-mail permite que você configure seus e-mails para serem enviados em um horário designado posteriormente. É importante observar que o Gmail seguirá o fuso horário que você programou, garantindo uma entrega pontual e alinhada com o horário local do destinatário.
9. Suspender um e-mail
Se não quiser ver um e-mail até um determinado horário, você pode suspendê-lo. Fazer isso remove o e-mail da parte superior da sua caixa de entrada e só aparece quando você deseja. Para fazer isso, abra o e-mail → toque emMais→ selecioneSoneca. Escolha uma hora e data específicas.
Para ver todos os seus e-mails adiados, abra o aplicativo → toque emMenu→Adiado.
10. Use e-mails e mensagens de forma confidencial
Se você planeja enviar informações confidenciais, pode usar o modo confidencial do Gmail para proteger o e-mail contra acesso não autorizado. O recurso permite adicionar uma data de validade à mensagem ou revogar o acesso ao e-mail a qualquer momento. Os destinatários deste tipo de e-mail não poderão encaminhar, copiar, imprimir ou baixar mensagens confidenciais.
Observação: os destinatários ainda podem tirar fotos ou capturas de tela de mensagens confidenciais. Eles também podem usar aplicativos ou programas para copiar ou baixar mensagens ou anexos de sua mensagem confidencial.
Para enviar uma mensagem ou anexo confidencialmente:
11. Ative ou desative imagens em e-mails
Por padrão, ao receber um e-mail com uma imagem, você a verá automaticamente. Talvez você não queira que eles sejam carregados no Gmail, especialmente se quiser economizar dados móveis ou tiver uma conexão de Internet ruim. Para fazer o Gmail perguntar antes de mostrar imagens:
12. Silenciar e-mails
Se o seu local de trabalho ou grupo depende de conversas de e-mail para colaboração, isso às vezes pode levar a idas e vindas intermináveis que podem causar ruído excessivo e confusão em sua caixa de entrada. Felizmente, o Gmail permite silenciar esses tópicos irritantes.
Basta acessar o e-mail e tocarMais→Mudo. Novos e-mails do tópico irão automaticamente direto para seus Arquivos.
13. Bloquear ou denunciar mensagem de spam
Ninguém está isento de receber spam de vez em quando.
14.Pesquisando no Gmail
O aplicativo Gmail possui uma função de pesquisa robusta que permite encontrar rapidamente o que procura. Você pode tocar em Pesquisar e escolher e-mails, marcadores, tipos de anexos, datas específicos e muito mais. Você também pode usar operadores de pesquisa para ajudar a especificar melhor sua pesquisa. Aqui estão alguns deles:
15.Configurar assinatura móvel
Você pode configurar uma assinatura de e-mail para ser adicionada automaticamente a cada e-mail enviado do seu aplicativo de e-mail.
16. Trabalhe com e-mails em massa
Você pode selecionar vários e-mails no aplicativo Gmail para realizar ações em massa.
17. Receba apenas notificações por e-mail de alta prioridade
Se você usar seu e-mail para se inscrever em vários serviços, poderá ser inundado com muitas atualizações e promoções. Se você está cansado de ser alertado a cada e-mail, pode fazer com que o Gmail o alerte apenas sobre aqueles que considera cruciais.
Concluindo…
Se verificar e enviar e-mails são cruciais para o seu fluxo de trabalho, dominar o aplicativo Gmail no seu iPhone ou iPad pode aumentar muito a sua eficiência. Perdemos alguma coisa? Se você tiver dicas adicionais, sinta-se à vontade para compartilhá-las abaixo!
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