Quer ver quem está espiando seu Google Doc? É mais fácil do que você pensa! Com apenas alguns cliques, você pode verificar quem visualizou seu documento e quando o fez. Isso pode ser muito útil se você estiver trabalhando em um projeto em grupo ou compartilhando informações importantes. Vamos mergulhar e descobrir como fazer isso!
Antes de entrarmos nas etapas, vamos falar sobre por que você deseja fazer isso. Saber quem viu seu documento pode ajudá-lo a acompanhar o progresso, garantir que as pessoas certas tenham as informações necessárias e até mesmo proteger seu trabalho de olhares indiscretos. Se precisar de ajuda adicional com formatação e outros aspectos do Google Docs, entãosolveyourdocuments.compode ajudar. Agora, vamos ao que interessa!
Etapa 1: abra seu documento Google
Abra o Documento Google que você está curioso.
Quando tiver o documento aberto, você estará pronto para iniciar o trabalho de detetive. Certifique-se de estar conectado à conta do Google correta – aquela que você usou para criar ou compartilhar o documento.
Passo 2: Clique em “Arquivo”
Procure a opção “Arquivo” no menu superior e clique nela.
Isso abrirá uma lista completa de coisas que você pode fazer com seu documento. Mas não se distraia – estamos em uma missão!
Etapa 3: selecione “Histórico de versões”
No menu suspenso, escolha “Histórico de versões” seguido de “Ver histórico de versões”.
É aqui que a mágica acontece. Você está prestes a descobrir a história do seu documento e de todos os seus visitantes.
Etapa 4: confira a atividade
Olhe no lado direito da tela para ver uma lista de datas e horários.
Aqui você verá quando as alterações foram feitas e por quem. Se alguém acabou de visualizar o documento sem fazer alterações, suas informações não aparecerão aqui. Mas não se preocupe, há outra maneira de rastrear os espectadores!
Depois de concluir essas etapas, você terá uma ideia clara de quem está trabalhando no seu documento. Você verá seus nomes e os horários em que fizeram alterações. Lembre-se de que o Google rastreia apenas a atividade daqueles com acesso de edição. Se você quer ver quem acabou de visualizar o documento, continue lendo para mais dicas!
Dicas para verificar quem visualizou seu Google Doc
- Lembre-se de que a visualização do histórico está disponível apenas para Documentos, Planilhas e Apresentações Google com uma conta do Google Workspace.
- Se você for o proprietário do documento, poderá configurar notificações por e-mail para alertá-lo quando alguém visualizar ou editar o documento.
- Use as configurações de “Compartilhar” para controlar quem tem acesso ao seu documento e quais permissões eles possuem.
- Mantenha o link do seu documento privado. Quanto mais pessoas tiverem o link, mais difícil será rastrear espectadores individuais.
- Se você precisar ver informações do visualizador em uma conta pessoal, considere usar o Google Analytics ou complementos que rastreiam visualizações de documentos.
Perguntas frequentes
Posso ver quem visualizou meu Documento Google se tiver uma conta pessoal?
Infelizmente, não. A visualização do histórico é um recurso disponível para contas do Google Workspace.
É possível ver a hora exata em que alguém visualizou meu documento?
Se a pessoa fez edições, sim. Se eles apenas visualizaram, não sem ferramentas adicionais como o Google Analytics.
Posso ver informações do visualizador de documentos anteriores?
Sim, desde que você tenha acesso ao documento e ele tenha sido compartilhado com uma conta do Google Workspace.
Leitura recomendada:Como salvar um documento do Google como PDF no iPad: um guia passo a passo
Os espectadores saberão se eu verificar o histórico de visualizações?
Não! É totalmente privado e feito por você.
Posso impedir que as pessoas saibam que visualizei o documento?
Se você tiver acesso somente visualização e não fizer nenhuma alteração, não haverá uma maneira direta de o proprietário saber que você o visualizou.
Resumo
- Abra seu Documento Google.
- Clique em “Arquivo”.
- Selecione “Histórico de versões” e depois “Ver histórico de versões”.
- Confira o painel de atividades para obter detalhes.
Conclusão
Aí está, uma maneira simples de verificar quem visualizou seu Google Doc. Esteja você acompanhando um projeto de equipe ou apenas curioso para saber quem está dando uma olhada em seu trabalho, esse recurso pode ser extremamente valioso. Lembre-se de que, embora você possa rastrear facilmente os editores, os visualizadores são um pouco mais esquivos sem ferramentas específicas ou uma conta do Google Workspace.
Mas não deixe que isso o detenha! Use as dicas que discutimos para obter mais controle e insights sobre a visibilidade do seu documento. E se você realmente quer rastrear seu documento, considere atualizar para o Google Workspace ou usar ferramentas analíticas adicionais.
Com o mundo se movendo em um ritmo digital, ficar de olho no seu trabalho é mais importante do que nunca. Então vá em frente, experimente e fique por dentro de quem visualizou seu Google Doc.