O Planilhas Google é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Um de seus grandes recursos é a capacidade de fazer referência a dados de outra planilha na mesma planilha. Isso pode ser extremamente útil quando você deseja obter dados de guias diferentes sem precisar copiar e colar ou inserir novamente as informações. Em apenas algumas etapas, você pode configurar sua Planilha Google para fazer referência dinâmica a dados de outra planilha.
Tutorial passo a passo: como fazer referência a outra planilha no Planilhas Google
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos entender o que pretendemos alcançar. Ao fazer referência a outra planilha, você pode criar uma conexão entre duas guias em seu documento do Planilhas Google. Isso significa que quando os dados são atualizados na planilha de origem, eles serão atualizados automaticamente na planilha onde você os referenciou.
Etapa 1: abra sua planilha do Google
Abra o documento do Planilhas Google que contém as planilhas que você deseja referenciar.
Este é o ponto de partida. Certifique-se de ter acesso de edição à planilha e de estar na guia correta onde deseja que os dados referenciados apareçam.
Etapa 2: Identifique a célula que você deseja referenciar
Clique na célula da planilha atual onde deseja que os dados da outra planilha apareçam.
É aqui que a mágica acontecerá. Você criará aqui uma fórmula que extrai dados de outra planilha.
Etapa 3: digite o sinal de igual e selecione a planilha
Digite o sinal de igual (=) seguido do nome da planilha que você está referenciando. Use aspas simples se o nome da planilha contiver espaços e digite um ponto de exclamação.
Por exemplo, se sua planilha se chamar “Dados de vendas”, você iniciaria sua fórmula com='Sales Data'!.
Etapa 4: selecione o intervalo de células
Após o ponto de exclamação, digite a célula ou intervalo de células que você está referenciando.
Se você estiver referenciando a célula A1 de “Dados de vendas”, sua fórmula completa ficaria assim:='Sales Data'!A1.
Etapa 5: pressione Enter
Pressione Enter para completar a fórmula e extrair os dados da outra planilha.
Os dados agora devem aparecer na célula selecionada. Se você referenciou um intervalo, ele preencherá várias células.
Depois de concluir essas etapas, você terá referenciado com êxito os dados de outra planilha no Planilhas Google. Quaisquer alterações feitas na célula ou intervalo referenciado na planilha de origem agora serão refletidas na planilha onde você configurou a referência.
- Use referências absolutas (como
$A$1) se desejar copiar a fórmula para outras células, mas manter a referência à mesma célula em outra planilha. - Se você estiver fazendo referência a um intervalo, arraste a alça de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) para cima ou para baixo para preencher os dados de todo o intervalo.
- Verifique novamente o nome da planilha referenciada; um erro de digitação pode causar um erro em sua fórmula.
- Se os dados não aparecerem conforme o esperado, clique na célula com a fórmula e revise-a na barra de fórmulas em busca de erros.
- Lembre-se de que se você excluir a planilha referenciada, sua fórmula retornará um erro, pois não poderá mais extrair os dados.
Perguntas frequentes
E se eu precisar fazer referência a uma planilha em outro documento do Planilhas Google?
Para fazer referência a uma planilha de um documento diferente do Planilhas Google, você precisará usar oIMPORTRANGEfunção junto com o URL exclusivo do outro documento.
Posso fazer referência a uma coluna ou linha inteira?
Sim, você pode fazer referência a uma coluna inteira usando a letra da coluna (comoA:A) ou uma linha inteira usando o número da linha (como1:1).
Existe uma maneira de referenciar dados sem usar uma fórmula?
Não diretamente. A referência de dados no Planilhas Google requer inerentemente o uso de fórmulas para criar o link dinâmico entre as planilhas.
Leitura sugerida:Como proteger a planilha do Google com senha: proteja seus dados agora
O que acontece se eu renomear a planilha à qual estou fazendo referência?
Se você renomear a planilha à qual está fazendo referência, precisará atualizar sua fórmula para refletir o novo nome.
Posso fazer referência a uma planilha que está oculta?
Sim, você pode fazer referência a dados de uma planilha oculta. A mesma fórmula se aplica, independentemente do status de visibilidade da planilha.
Resumo
- Abra seu documento do Planilha Google
- Clique na célula onde deseja os dados referenciados
- Tipo
=, o nome da planilha, um ponto de exclamação e a célula ou intervalo - Pressione Enter para completar a fórmula
Conclusão
Dominar a capacidade de fazer referência a outra planilha no Planilhas Google pode agilizar significativamente seu fluxo de trabalho e tornar o gerenciamento de dados mais eficiente. Com as etapas descritas acima, você vinculará planilhas como um profissional em pouco tempo. Esteja você consolidando dados de várias guias, criando painéis ou planilhas complexas, entender como fazer referência a dados é uma habilidade que economizará tempo e reduzirá erros.
Lembre-se de manter suas fórmulas organizadas, os intervalos de referência claramente e verificar se há erros de digitação ou erros. À medida que sua habilidade no Planilhas Google aumenta, você encontrará maneiras mais inovadoras de usar referências de planilhas para aprimorar sua análise de dados e relatórios.
Se você deseja se aprofundar no mundo do Planilhas Google, há diversos recursos e tutoriais disponíveis online para ajudá-lo a dominar técnicas ainda mais avançadas. Então vá em frente, experimente e observe como suas habilidades de referência do Planilhas Google decolam!