O Excel 2013 oferece vários utilitários que permitem organizar, armazenar e interagir com seus dados.
Talvez um dos mais úteis e mais comumente usados seja a capacidade de classificar dados. Esteja você classificando números ou palavras, o Excel oferece algumas opções diferentes.
Nosso tutorial abaixo mostrará como colocar em ordem alfabética uma seleção de dados em uma planilha. Você pode optar por classificar esses dados em ordem alfabética ou alfabética inversa.
Alfabetizando uma coluna no Excel 2013
As etapas deste artigo mostrarão como colocar uma coluna em ordem alfabética no Excel 2013. Se sua planilha contiver várias colunas, você será solicitado a “expandir sua seleção”. Isso significa que os dados nas colunas vizinhas também se moverão em relação à classificação executada na coluna de destino. Iremos expandir isso mais abaixo.
Passo 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Passo 2: Selecione os dados que deseja classificar.
Etapa 3: clique noDadosguia na parte superior da janela.
Etapa 4: clique noClassificar de A a Zbotão se desejar classificar em ordem alfabética ou clique emClassifique de Z a Ase desejar classificar em ordem alfabética inversa.
Etapa 5: se você tiver várias colunas adjacentes, será exibido um pop-up solicitando que você escolha entreExpanda a seleçãoouContinuar com a seleção atual. Se você escolherExpanda a seleção, o Excel também classificará os itens nas outras colunas adjacentes. Por exemplo, na imagem abaixo, há um “1” ao lado da palavra “Domingo”. Se eu expandir a seleção, as linhas da coluna “Dia numérico da semana” se moverão junto com os valores que estou classificando na coluna “Dia da semana”. Se eu escolher oContinuar com a seleção atualopção, apenas os dados da coluna “Dia da semana” serão classificados. Os valores da coluna “Dia Numérico da Semana” permanecerão no mesmo local. Depois de fazer sua seleção, clique no botãoOrganizarbotão.
Agora que você sabe como colocar em ordem alfabética no Excel 2013, pode usar esse recurso do aplicativo para facilitar a localização dos dados necessários.
Leia mais:Como colocar listas de pastas em ordem alfabética no Outlook 2013
Se você usar muito o Excel em seu trabalho, provavelmente usará muito esse recurso. Você pode ler este artigo – https://www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – para aprender sobre habilidades adicionais de Excel que podem ser úteis quando você está procurando um emprego.