Compreender como usar VLOOKUP no Excel pode economizar muito tempo ao lidar com grandes conjuntos de dados. Basicamente, VLOOKUP é uma função que ajuda a encontrar informações específicas em uma tabela ou intervalo, pesquisando um valor na primeira coluna. Ao final deste guia, você saberá como usar o VLOOKUP como um profissional para organizar e analisar seus dados de maneira eficaz.
Vamos mergulhar nas etapas para usar VLOOKUP no Excel. Isso o ajudará a pesquisar dados em diferentes planilhas ou tabelas com facilidade.
Etapa 1: abra o Excel e sua planilha
Comece abrindo o Excel e a planilha onde deseja usar o VLOOKUP.
Certifique-se de que seus dados estejam organizados em formato de tabela, com cabeçalhos no topo. Esta configuração tornará mais fácil identificar qual coluna contém as informações que você precisa.
Etapa 2: selecione a célula para sua fórmula VLOOKUP
Decida onde deseja que o resultado do VLOOKUP apareça e clique nessa célula.
Escolher a célula certa ajuda a manter sua planilha organizada e facilita o acompanhamento dos resultados. Escolher uma célula próxima aos seus dados pode economizar tempo ao rolar para frente e para trás.
Etapa 3: insira a fórmula VLOOKUP
Digite =VLOOKUP( na célula selecionada para iniciar sua fórmula.
Usar a sintaxe VLOOKUP é simples: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Assim que você começar a digitar, o Excel pode até sugerir a estrutura da fórmula.
Etapa 4: definir o valor de pesquisa
Insira o valor que deseja encontrar na primeira coluna da sua tabela, seguido de uma vírgula.
O valor de pesquisa é o dado que você está tentando corresponder. Pode ser um nome, número de identificação ou qualquer outro identificador exclusivo em seu conjunto de dados.
Etapa 5: especifique a matriz da tabela
Destaque o intervalo da tabela onde seus dados estão localizados e adicione uma vírgula.
A matriz da sua tabela é o intervalo de células que o VLOOKUP pesquisará. Certifique-se de incluir a coluna com o valor de pesquisa e a coluna com o resultado desejado.
Etapa 6: insira o número do índice da coluna
Insira o número da coluna da qual deseja recuperar os dados, seguido de uma vírgula.
O número do índice da coluna informa ao Excel quais dados da coluna retornar. Conte as colunas da esquerda para a direita, começando com a coluna do seu valor de pesquisa como 1.
Etapa 7: definir a pesquisa de intervalo
Digite FALSE para uma correspondência exata ou TRUE para uma correspondência aproximada e feche a fórmula com parênteses.
Escolher FALSO significa que VLOOKUP encontrará uma correspondência exata para o seu valor de pesquisa, que geralmente é mais preciso, especialmente com dados de texto.
Etapa 8: pressione Enter para completar a fórmula
Após inserir a fórmula, pressione Enter para ver o resultado na célula selecionada.
Se feito corretamente, o Excel exibirá os dados que você pesquisou, evitando que você vasculhe manualmente linhas e colunas.
Depois de concluir essas etapas, sua fórmula VLOOKUP encontrará e retornará automaticamente dados do intervalo de tabela especificado sempre que o valor de pesquisa for alterado. Este recurso dinâmico é perfeito para manter informações atualizadas sem atualizações manuais.
Dicas para usar VLOOKUP no Excel
- Familiarize-se com a sintaxe da função VLOOKUP para evitar erros.
- Use referências absolutas ($) na matriz da tabela para manter o intervalo constante ao copiar fórmulas.
- Verifique novamente os números de índice das colunas para garantir a recuperação precisa dos dados.
- Opte por uma correspondência exata (FALSA), a menos que tenha um motivo para usar uma correspondência aproximada.
- Mantenha seus dados limpos e organizados para aumentar a eficiência do VLOOKUP.
Perguntas frequentes
Para que é usado VLOOKUP no Excel?
VLOOKUP é usado para pesquisar e recuperar dados de uma coluna específica de uma tabela, com base em um valor correspondente na primeira coluna.
O VLOOKUP pode pesquisar valores em qualquer coluna?
Não, VLOOKUP procura valores na primeira coluna de um intervalo de tabela especificado.
Leia mais:Como fazer um VLOOKUP no Excel: guia passo a passo para iniciantes
Como faço para corrigir um erro VLOOKUP #N/A?
Verifique se o valor de pesquisa existe na primeira coluna e se você está usando o intervalo de tabela e o índice de coluna corretos.
E se meus dados mudarem com frequência?
Use intervalos dinâmicos ou tabelas para garantir que seu VLOOKUP seja atualizado automaticamente com quaisquer alterações de dados.
O VLOOKUP pode ser usado com vários critérios?
O VLOOKUP em si não pode lidar com vários critérios, mas você pode usar colunas auxiliares ou combiná-lo com outras funções como INDEX e MATCH.
Resumo
- Abra o Excel e sua planilha.
- Selecione a célula para sua fórmula VLOOKUP.
- Insira a fórmula VLOOKUP.
- Defina o valor de pesquisa.
- Especifique a matriz da tabela.
- Insira o número do índice da coluna.
- Defina a pesquisa de intervalo.
- Pressione Enter para completar a fórmula.
Conclusão
Dominar como aplicar VLOOKUP no Excel é como ter uma arma secreta em seu kit de ferramentas de análise de dados. É uma habilidade essencial que pode agilizar seu fluxo de trabalho, tornando muito fácil encontrar dados ocultos em planilhas enormes. Seguindo essas etapas, você pode transformar horas de pesquisa manual em minutos.
Se você quiser elevar ainda mais seu desempenho no Excel, considere explorar funções adicionais como INDEX e MATCH, que podem complementar o VLOOKUP para tarefas de recuperação de dados ainda mais complexas. Quer você seja um estudante, um profissional de negócios ou apenas alguém que adora brincar com dados, conhecer o VLOOKUP o manterá à frente da curva.
Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Quanto mais você usa o VLOOKUP, mais intuitivo ele se torna. Então vá em frente, abra o Excel e comece a experimentar. Quem sabe? Você pode simplesmente se tornar o guru do Excel em seu círculo.