Como numerar linhas automaticamente no Excel 2010

Quando você cria um conjunto de dados pela primeira vez no Microsoft Excel 2010, provavelmente há muita entrada de dados ocorrendo. Embora esta seja, por natureza, uma atividade tediosa, ela pode se tornar ainda mais tediosa se você digitar valores ligeiramente diferentes em cada linha. Por exemplo, “Produto 1, Produto 2, Produto 3” etc.

Isso não é apenas irritante, mas também pode levar a certos erros, dependendo de suas habilidades como digitador e da complexidade da palavra que você digita repetidamente. É por isso que pode ser tão útil saber como numerar valores automaticamente em uma sequência no Excel 2010.

No entanto, o Excel 2010 inclui um recurso chamado preenchimento automático, que você pode explorar para numerar linhas automaticamente. Simplesmente digitando dois valores de sua sequência, você pode recorrer ao Preenchimento automático para completar a sequência, não importa quantos valores sejam necessários.

Como fazer numeração automática no Excel 2010

1. Abra seu arquivo Excel.
2. Insira o primeiro valor em uma célula de uma coluna.
3. Coloque o segundo valor na célula abaixo dele.
4. Clique e segure na célula superior e arraste para baixo para selecionar a segunda também.
5. Clique e segure a alça de preenchimento no canto inferior direito das células selecionadas.
6. Arraste para baixo para selecionar as células que deseja numerar automaticamente.
7. Solte o botão do mouse.

Nosso artigo continua a seguir com informações adicionais sobre numeração automática no Excel, incluindo imagens dessas etapas.

Esta é a solução perfeita se você estiver inserindo valores sequenciais que seguem um padrão. Basta inserir o número de valores necessários para estabelecer o padrão e ativar o Preenchimento automático para completar o número de valores necessários. No entanto, o preenchimento automático não consegue ler mentes. Se não houver nenhum padrão ou sequência discernível no conjunto de valores destacado, o Excel não poderá completar automaticamente seus valores.

Comece abrindo o arquivo Excel que deseja numerar automaticamente.

Etapa 1: insira o primeiro e o segundo valores de sua sequência em uma coluna.

Se a sua sequência exigir mais de dois valores para se estabelecer, insira o número de valores necessários.

Passo 2: Clique no valor superior e arraste o mouse para selecionar o restante dos valores que você acabou de inserir.

Etapa 3: clique na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula.

O ponteiro do mouse mudará para um+símbolo quando você posicionou corretamente o mouse.

Passo 4: Arraste a caixa de seleção para baixo até que a caixa de visualização indique o último número da sequência que você deseja criar e solte o botão do mouse.

Por exemplo, quero preencher as células desta coluna até que a sequência exiba o valorProduto 10.

Você pode estender sua sequência simplesmente clicando nos últimos valores e repetindo este processo. Se o Excel não conseguir determinar sua sequência, ele simplesmente começará a repetir sua seleção nas células seguintes.

Como usar a função de linha para numeração automática no Excel 2010

Outra opção disponível para você envolve uma fórmula semelhante a esta:

=LINHA(XX)

Se você substituir a parte “XX” dessa fórmula por um número de célula, o Excel exibirá esse número na célula que contém a fórmula. Esta é uma maneira prática de numerar linhas, pois você pode copiar e colar essa fórmula em outras células e o número será atualizado automaticamente com o número relativo da linha.

Você também pode aproveitar essa funcionalidade para incorporar a fórmula Linha em outras fórmulas e usar esses dados como parte de sistemas de numeração maiores ou mais complexos.

Embora usar a função de linha como um meio de realizar numeração automática no Excel possa ser uma alternativa superior em alguns casos, se você deseja preencher linhas com números de série sequenciais simples, vale a pena tentar primeiro o método de preenchimento.

Leia mais:Como criar linhas em branco entre linhas preenchidas no Excel: um guia passo a passo

Por que eu desejaria usar numeração automática no Excel?

Você já digitou manualmente uma grande série de números nas células de uma coluna? Embora digitadores rápidos que não cometem muitos erros possam preencher os números das linhas por conta própria, digitando-os em uma coluna do Excel, muitos de nós podemos cometer alguns erros de digitação.

Acho muito mais simples e preciso digitar meu primeiro valor na primeira célula de uma coluna, por exemplo, célula A1, e depois digitar um segundo número na célula A2. Depois, simplesmente faço alguns movimentos e seleções com o mouse e posso deixar o Excel preencher automaticamente o restante das células que desejo numerar. Contanto que minhas duas primeiras entradas estivessem corretas, o número na célula A3 deveria estar correto, assim como tudo o mais que eu selecionei.

Como ativar ou desativar a alça de preenchimento no Excel 2010

Minha maneira favorita de numerar no Excel é com a alça de preenchimento, que mencionamos acima, encontrada no canto inferior direito de uma célula selecionada.

Mas se essa alça de preenchimento não estiver lá, ou se você quiser ocultá-la, você poderá fazê-lo.

1. Abra o Excel.
2. Clique noArquivoguia.
3. Selecione oOpçõesbotão.
4. Escolha oAvançadoguia.
5. Marque a caixa ao ladoAtivar alça de preenchimento e arrastar e soltar célulaspara ativar ou desativar a opção.

Observe que esta configuração se aplica ao aplicativo Excel, não apenas à planilha atual. Se precisar usar a alça de preenchimento novamente para uma planilha diferente, você precisará reativar ou desabilitar esta opção novamente.

Mais informações sobre como numerar automaticamente no Excel

A janela Opções do Excel que abre quando você clica no botão Opções na parte inferior esquerda do menu Arquivo inclui muitas outras maneiras de personalizar sua experiência no Excel. Por exemplo, você pode alterar o tipo de arquivo padrão para salvar planilhas, alterar a fonte padrão, definir uma opção diferente para a execução dos cálculos e muito mais.

Embora este artigo se concentre principalmente na numeração automática de linhas no Excel 2010, você também pode usar um método semelhante para numerar colunas.

Este método de usar a alça de preenchimento para numerar linhas ou colunas do Excel também funcionará em outras versões do Microsoft Excel, como Excel 2007, Excel 2013 ou Excel para Office 365.

Se você estiver procurando maneiras adicionais de preencher séries no Excel, você pode tentar uma tabela do Excel. Ao selecionar um intervalo de células e convertê-lo em uma tabela por meio da guia Inserir, você ganha algumas opções adicionais para classificar números no Excel.

Se você clicar e arrastar a alça de preenchimento para baixo ou para a direita, o Excel aumentará sua numeração. Se você arrastar para cima ou para a esquerda, o Excel diminuirá sua numeração.