Alterar um intervalo no Microsoft Excel é um processo simples que pode ser realizado selecionando as células que deseja incluir no novo intervalo e ajustando a fórmula ou função que faz referência ao intervalo. Essa mudança rápida pode ajudá-lo a atualizar suas análises de dados ou cálculos com base em informações novas ou diferentes.
Depois de concluir a ação de alterar um intervalo, sua planilha do Excel será atualizada para refletir o novo intervalo de dados. Isso significa que quaisquer fórmulas, gráficos ou tabelas que usavam o intervalo antigo agora usarão o novo intervalo e mostrarão resultados atualizados.
Introdução
O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa usada em todo o mundo para diversos fins, como análise de dados, modelagem financeira e manutenção de registros. Uma das tarefas mais comuns no Excel é alterar um intervalo – seja porque você adicionou novos dados, precisa analisar um conjunto diferente de números ou cometeu um erro na seleção original. Ser capaz de alterar um intervalo com eficiência é essencial para quem usa o Excel regularmente.
Alterar um intervalo pode parecer assustador no início, mas quando você sabe como, é muito fácil. E acredite em mim, saber como fazer isso pode economizar muito tempo e dor de cabeça. Quer você seja um estudante analisando números para um projeto, um contador equilibrando as contas ou um profissional de marketing monitorando métricas de campanha, entender como alterar um intervalo no Excel é uma habilidade que será útil.
Leitura sugerida:Como alterar o intervalo do eixo X em gráficos do Excel: um guia passo a passo
Antes de mergulharmos no guia passo a passo, vamos entender o que realizaremos seguindo estas etapas. Alterar um intervalo no Excel permite atualizar as células ou áreas às quais uma fórmula ou gráfico faz referência. Isso é particularmente útil quando você adiciona novos dados a uma planilha ou precisa analisar um subconjunto diferente de dados.
Etapa 1: selecione o novo intervalo
Clique e arraste para selecionar o novo intervalo de células que deseja incluir.
Selecionar o novo intervalo é a primeira etapa para alterar um intervalo no Excel. Certifique-se de clicar na primeira célula que deseja incluir e, enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste o cursor até a última célula do novo intervalo. Uma vez selecionado, o novo intervalo será destacado.
Etapa 2: atualize a fórmula ou gráfico
Altere as referências de células na fórmula ou gráfico para corresponder ao novo intervalo.
Atualizar a fórmula ou gráfico é a próxima etapa. Clique na barra de fórmulas na parte superior do Excel e altere manualmente as referências das células para corresponder ao novo intervalo. Por exemplo, se o intervalo original era A1:A5 e o novo intervalo é A1:A10, altere a fórmula de =SOMA(A1:A5) para =SOMA(A1:A10).
Etapa 3: pressione Enter
Após atualizar a fórmula ou gráfico, pressione Enter para aplicar as alterações.
Pressionar Enter confirmará as alterações feitas no intervalo. O Excel atualizará automaticamente a fórmula ou gráfico com o novo intervalo e você verá os resultados mudarem de acordo.
Prós
| Beneficiar | Explicação |
|---|---|
| Flexibilidade | Alterar um intervalo no Excel é um processo flexível que permite ajustar rapidamente a análise de dados conforme necessário. |
| Precisão | Ao atualizar o intervalo para incluir as células corretas, você pode garantir que seus cálculos sejam precisos. |
| Eficiência | Depois de saber como alterar um intervalo, você poderá economizar uma quantidade significativa de tempo, em vez de criar novas fórmulas ou gráficos do zero. |
Contras
| Desvantagem | Explicação |
|---|---|
| Propenso a erros | Se você não tomar cuidado ao alterar o intervalo, é fácil cometer um erro e incluir células erradas, levando a resultados imprecisos. |
| Confusão | Para iniciantes, entender como os intervalos funcionam no Excel pode ser confuso e exigir algum aprendizado. |
| Dependência | Outras células ou fórmulas que dependem do intervalo original podem ser afetadas pela alteração, portanto, você precisa estar atento aos efeitos em cascata. |
Informações adicionais
Ao alterar um intervalo no Microsoft Excel, há algumas dicas adicionais a serem lembradas. Primeiro, familiarize-se com as várias maneiras de selecionar células no Excel. Você pode clicar e arrastar, usar Ctrl + Clique para selecionar células não adjacentes ou até mesmo usar a combinação de teclas Shift + Seta para seleção precisa.
Outra dica útil é nomear seus intervalos. Isso pode tornar suas fórmulas mais fáceis de ler e manter. Por exemplo, em vez de usar =SUM(A1:A10), você pode nomear o intervalo como ‘SalesData’ e usar =SUM(SalesData). Para nomear um intervalo, selecione as células, clique com o botão direito e escolha ‘Definir nome’.
Por último, lembre-se de verificar quaisquer fórmulas dependentes ou conexões de dados que possam ser afetadas pela alteração no intervalo. O Excel possui um recurso ‘Rastrear dependentes’ que mostra quais células são afetadas pela célula selecionada, o que pode ser extremamente útil.
Resumo
- Selecione o novo intervalo
- Atualizar a fórmula ou gráfico
- Pressione Enter
Perguntas frequentes
O que acontece se eu selecionar o intervalo errado?
Se você selecionar o intervalo errado, sua fórmula ou gráfico usará os dados incorretos. Você pode simplesmente selecionar novamente o intervalo correto e atualizar a fórmula ou gráfico novamente.
Posso alterar vários intervalos de uma vez?
Sim, você pode alterar vários intervalos de uma vez mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona intervalos adicionais.
E se meu intervalo incluir células em branco?
As células em branco em um intervalo serão ignoradas na maioria das funções, mas podem afetar o layout de um gráfico.
Posso usar o mesmo processo para alterar um intervalo em outras funções?
Sim, o processo de alteração de um intervalo geralmente é o mesmo para a maioria das funções e fórmulas do Excel.
Como posso saber se outras células dependem do intervalo que estou alterando?
Você pode usar o recurso ‘Traçar Dependentes’ na guia ‘Fórmulas’ para ver quais células são afetadas pelas alterações no intervalo selecionado.
Conclusão
Alterar um intervalo no Microsoft Excel é uma habilidade fundamental que pode melhorar drasticamente a sua eficiência e precisão ao trabalhar com planilhas. Quer você seja um profissional experiente ou um novato, dominar essa tarefa sem dúvida terá retorno no longo prazo. Apenas lembre-se de ser cauteloso, verificar novamente suas seleções e considerar as implicações de alterar um intervalo em sua análise geral de dados. Boas planilhas!