Os usuários do Microsoft Office geralmente têm experiência com a alteração das margens das páginas em seus documentos, embora essa experiência seja provável com o Microsoft Word em vez do Microsoft Excel.
Muitas escolas e organizações têm requisitos rígidos para documentos, e as margens das páginas dos documentos costumam fazer parte desses requisitos. Mas você também pode alterar as margens da página no Microsoft Excel, se descobrir que sua planilha impressa precisa de ajustes.
Ajustar uma planilha impressa no número correto de páginas no Excel 2010 pode ser um ato de equilíbrio. Existem vários ajustes que você pode fazer para conseguir isso, mas talvez um dos mais úteis e eficazes seja ajustar o tamanho das margens da página.
O Excel 2010 oferece vários ajustes simples de margem, mas também há uma opção de Margem Personalizada, onde você tem controle total sobre o tamanho das margens da sua página. Continue lendo abaixo para aprender como editar margens no Excel 2010.
O Excel 2010 oferece vários ajustes simples de margem, mas também há uma opção de Margem Personalizada, onde você tem controle total sobre o tamanho das margens da sua página. Continue lendo abaixo para aprender como editar margens no Excel 2010.
- Selecione oLayout da páginaguia.
- Clique noMargensbotão.
- Escolha as margens de página desejadas para sua planilha impressa.
Nosso tutorial continua abaixo com informações adicionais sobre como alterar margens no Excel 2010, incluindo imagens dessas etapas.
Se você deseja alterar as margens do documento, mas não deseja usar polegadas, este guia mostrará o que fazer.
Como alterar as margens no Excel 2010 (guia com imagens)
Configuraremos margens personalizadas para os fins deste tutorial, mas passaremos pelas opções de margem predefinidas no processo. Essas opções são úteis se você precisar apenas fazer um pequeno ajuste nas margens, mas algumas pessoas preferem ter controle total sobre os elementos da página impressa.
É importante observar, entretanto, que o uso de margens muito pequenas pode fazer com que a impressora não consiga imprimir a planilha. Se você receber um aviso ou mensagem de erro após tentar imprimir uma planilha com margens muito pequenas, pode ser necessário aumentá-las até que a impressora consiga imprimi-las.
Passo 1: Abra a planilha Excel para a qual deseja ajustar as margens.
Passo 2: Clique noLayout da páginaguia na parte superior da janela.
Etapa 3: clique noMargensbotão na faixa de opções na parte superior da janela, que expandirá um menu suspenso.
Etapa 4: clique noMargens personalizadasopção na parte inferior do menu para abrir oConfiguração de páginacaixa de diálogo.
Você notará que existem vários presets neste menu, incluindo oEstreitoopção, que pode ser útil se você estiver tentando diminuir o tamanho de suas margens.
Passo 4: Clique dentro de cada um dos campos desta janela para os quais deseja ajustar as margens.
Observe que mudei minhas margens laterais para 0,2 e minhas margens superior e inferior para 0,25. Minha impressora imprimirá páginas com margens tão pequenas sem problemas e adicionará uma boa quantidade de espaço de página adicional à opção Estreita.
Etapa 5: clique noOKna parte inferior da janela ou clique no botãoVisualização de impressãopara ver como sua página será impressa com as margens ajustadas.
Nosso guia continua abaixo com mais informações sobre as margens das páginas do Excel.
Relacionado:Como definir margens de 1 polegada no Word 2011
Microsoft Excel – Alterar margens para estreitas ou largas
Na minha experiência, as margens mais comuns que você usará no Excel são a opção “Normal” ou a opção “Estreito”. É raro você precisar de margens maiores do que as que o Excel usa por padrão, e o Excel geralmente apresenta erros e impede a impressão se você criar margens muito pequenas.
Você pode usar as opções de margem estreita ou larga acessando:
PáginaLayout > Margens > escolha Estreito ou Largo
Como você pode ver no menu suspenso Margens, as dimensões das margens estreitas são:
- Superior – 0,75 polegadas
- Parte inferior – 0,75 polegadas
- Esquerda – 0,25 polegadas
- Direita – 0,25 polegadas
- Cabeçalho – 0,3 polegadas
- Rodapé – 0,3 polegadas
As dimensões para as margens largas são:
RELACIONADO:Como alterar os números de página no Microsoft Word 2010: um guia passo a passo
- Superior – 1 polegada
- Parte inferior – 1 polegada
- Esquerda – 1 polegada
- Direita – 1 polegada
- Cabeçalho – 0,5 polegadas
- Rodapé – 0,5 polegadas
Mais informações sobre como alterar as margens da página no Excel 2010
Como mencionamos anteriormente, o menor tamanho possível com as margens da página será determinado pela sua impressora, e sua impressora poderá adicionar algumas margens adicionais além daquelas definidas no Excel.
Você pode adicionar informações ao cabeçalho no Microsoft Excel clicando no pequeno botão Configurar página no canto inferior direito do grupo Configurar página na faixa de opções, que abrirá a caixa de diálogo Configurar página. Você pode então clicar na guia Cabeçalho/Rodapé na parte superior da janela e selecionar o botão de cabeçalho ou rodapé.
Na parte inferior da guia Margens na janela Configuração de página há uma seção chamada “Centralizar na página”. se você escolher a opção Horizontalmente ou Verticalmente nessa seção, os dados da planilha serão centralizados dessa forma na página impressa. Costumo usar a opção horizontal, especialmente com planilhas menores, porque o Excel alinhará seus dados à esquerda quando for impresso, o que pode não parecer muito bom se seus dados consistirem apenas em algumas colunas.
Se você abrir o menu Imprimir no menu Arquivo do Excel, verá umSem escalabotão na parte inferior da coluna central. Se você clicar nesse botão, poderá escolher entre opções como:
- Ajustar folha em uma página
- Ajustar todas as colunas em uma página
- Ajustar todas as linhas em uma página
Se você não quiser tentar ajustar manualmente as margens para que todas as linhas e colunas caibam em uma página, essas opções podem ser muito úteis. Por exemplo, escolher a opção Ajustar planilha em uma página permitirá que você imprima automaticamente a planilha inteira em uma página, sem exigir nenhum ajuste nas margens da planilha do Excel.
A caixa de diálogo Configurar página aparece quando você seleciona Margens personalizadas no menu suspenso Margens, mas você também pode abri-lo e alterar as configurações de margem clicando no botão Configurar página na seção Configurar página da faixa de opções. Esta caixa de diálogo permite definir suas margens, mas também permite selecionar como imprimir dados de pastas de trabalho e planilhas do Excel de outras maneiras, adicionando cabeçalhos ou rodapés, imprimindo linhas de grade, repetindo uma linha ou coluna em cada página e muito mais.
Leia este artigo para saber como ajustar uma planilha do Excel em uma página.
Você também pode configurar uma planilha para que fique centralizada horizontal e verticalmente ao imprimi-la. Leia aqui para saber como.