Combinar duas colunas no Excel é uma habilidade útil que pode economizar tempo e esforço ao gerenciar dados. Esteja você mesclando nomes e sobrenomes ou combinando endereços, você pode integrar facilmente informações de duas colunas em uma. Usando fórmulas simples ou recursos integrados do Excel, você pode conseguir isso rapidamente. Vamos percorrer as etapas para transformar sua organização de dados.
Combinar colunas no Excel é simples e pode ser feito usando fórmulas ou ferramentas integradas do Excel. Siga estas etapas para mesclar seus dados perfeitamente.
Etapa 1: selecione a célula para dados combinados
Escolha a célula onde deseja que os dados combinados apareçam.
Este é o seu ponto de partida. Certifique-se de que esteja em uma coluna vazia para evitar a substituição de qualquer informação existente.
Etapa 2: use a função CONCATENATE
Insira a fórmula =CONCATENATE(A2, ” “, B2), ajustando para suas referências de células específicas.
A função CONCATENATE é como um bastão de cola, unindo seus dados. Não se esqueça do espaço entre aspas se quiser separação entre os dados combinados.
Etapa 3: use o operador E comercial (&)
Alternativamente, você pode usar =A2 & ” ” & B2 para mesclar os dados.
O operador E comercial faz o mesmo trabalho que CONCATENATE, mas de uma forma mais compacta. É rápido e eficiente, especialmente para tarefas simples.
Etapa 4: copie a fórmula na coluna
Arraste a alça de preenchimento (pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para aplicar a fórmula a outras linhas.
Esta etapa é como usar um carimbo, replicando sua fórmula para garantir que todas as linhas sejam mescladas sem esforço extra.
Etapa 5: converter fórmulas em valores (opcional)
Selecione os dados combinados, copie-os e cole-os como valores para manter os dados estáticos.
Esta etapa opcional evita alterações acidentais se você alterar as colunas originais posteriormente. É como gravar seu trabalho em pedra.
Quando terminar, você terá uma nova coluna de dados perfeitamente combinados. Isto é particularmente útil para organizar informações e facilitar a leitura ou exportação.
Saber mais:Como faço para combinar várias colunas em uma coluna no Excel 2010
Dicas para combinar duas colunas no Excel
- Sempre faça backup de seus dados antes de fazer alterações.
- Use TRIM para remover quaisquer espaços iniciais ou finais de suas células antes de combiná-las.
- Se você precisar de um separador diferente de espaço, ajuste a fórmula de acordo.
- Verifique novamente as referências de células para garantir que correspondam aos seus dados.
- Considere usar o recurso Flash Fill no Excel 2013 e versões mais recentes para obter resultados rápidos.
Perguntas frequentes
Posso usar outras funções além de CONCATENATE e &?
Sim, você pode usar a função TEXTJOIN em versões mais recentes do Excel para combinações mais complexas.
E se meus dados incluírem números?
Os mesmos métodos se aplicam. O Excel lidará com números sem nenhum problema.
Posso automatizar esse processo para uso futuro?
Sim, você pode gravar uma macro para automatizar o processo se combinar colunas com frequência.
O que acontece se minhas colunas incluírem células vazias?
Células vazias resultarão simplesmente em espaços extras, que você pode remover com TRIM, se necessário.
Existe um limite para quantas colunas posso combinar?
Praticamente, você pode combinar quantas fórmulas do Excel permitir, mas tenha em mente a legibilidade.
Resumo
- Selecione a célula para dados combinados.
- Use a função CONCATENAR.
- Use o operador E comercial (&).
- Copie a fórmula na coluna.
- Converta fórmulas em valores (opcional).
Conclusão
Combinar duas colunas no Excel é muito fácil quando você sabe como. Esteja você mesclando nomes, endereços ou quaisquer outros dados, esses métodos fornecem soluções simples. À medida que você pratica, você notará que sua eficiência e confiança aumentam. Habilidades de gerenciamento de dados como essas não apenas aumentam sua produtividade, mas também preparam você para tarefas mais complexas no Excel.
Continue explorando os recursos e funções do Excel para desbloquear todo o seu potencial. Quer você seja um estudante, um profissional ou apenas alguém que deseja organizar dados pessoais, dominar essas técnicas é um recurso valioso. Então, por que esperar? Mergulhe no Excel e comece a mesclar essas colunas hoje mesmo!