Comparar duas colunas no Excel pode ser muito fácil se você souber os passos corretos. Esteja você procurando duplicatas, incompatibilidades ou simplesmente queira ver como duas listas se comparam, o Excel oferece cobertura com suas funções e recursos integrados. Então pegue seus dados, abra o Excel e vamos começar a fazer essas comparações!
Antes de nos aprofundarmos nas etapas, é importante observar que comparar duas colunas pode ajudá-lo a identificar diferenças ou semelhanças, o que pode ser útil para análise de dados ou limpeza de sua planilha.
Etapa 1: selecione seus dados
Selecione as duas colunas que deseja comparar clicando no cabeçalho da primeira coluna e arrastando o mouse para a segunda coluna.
Selecionar os dados corretamente é crucial porque se você selecionar o intervalo errado, sua comparação não será precisa. Certifique-se de não incluir cabeçalhos ou células irrelevantes em sua seleção.
Etapa 2: use formatação condicional
Com ambas as colunas selecionadas, vá para a guia ‘Home’, encontre o grupo ‘Estilos’ e clique em ‘Formatação Condicional’.
A formatação condicional é um recurso do Excel que permite aplicar formatação a células com base em determinados critérios. Nesse caso, usaremos para destacar diferenças ou semelhanças entre as duas colunas.
Etapa 3: escolha as regras da célula de destaque
No menu suspenso, selecione ‘Destacar regras de célula’ e escolha ‘Valores duplicados’ ou ‘Valores exclusivos’ dependendo do que você deseja comparar.
'Valores Duplicados' destacará as células encontradas em ambas as colunas, enquanto 'Valores Únicos' destacará as células que são exclusivas de uma coluna.
Etapa 4: definir opções de formatação
Escolha o estilo de formatação de sua preferência para as células destacadas e clique em ‘OK’.
Você pode escolher entre várias opções, como cores diferentes, estilos de fonte ou preenchimento de células, para destacar as comparações.
Etapa 5: analise os resultados
Revise as células destacadas para analisar as diferenças ou semelhanças entre as duas colunas.
Leitura sugerida:Como comparar duas planilhas do Excel para correspondências: um guia passo a passo
As células destacadas fornecerão uma representação visual dos dados que você está comparando, facilitando a detecção de discrepâncias ou correspondências.
Depois de concluir essas etapas, você terá uma representação visual clara de como as duas colunas se comparam. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões informadas com base nos dados à sua frente.
Dicas: Aprimorando a comparação de colunas no Excel
- Sempre certifique-se de que seus dados estejam limpos e formatados corretamente antes de comparar colunas para obter resultados precisos.
- Se você estiver procurando correspondências exatas, considere usar a função ‘Exata’ do Excel, que compara strings de texto.
- Para comparar mais de duas colunas, use a função 'AND' para estender a comparação entre várias colunas.
- Use 'Localizar e selecionar' para navegar rapidamente pelas discrepâncias ou correspondências destacadas.
- Combine a Formatação Condicional com os recursos de classificação e filtragem do Excel para analisar ainda mais seus dados após comparação.
Perguntas frequentes
Como posso comparar duas colunas para obter correspondências exatas?
Use a função 'Exato' digitando '=EXATO(célula1, célula2)' em uma nova coluna ao lado daquelas que você está comparando. Arraste a fórmula para baixo para comparar as colunas inteiras.
Posso comparar duas colunas de planilhas Excel diferentes?
Sim, você pode. Basta fazer referência às células das diferentes planilhas em sua fórmula de comparação ou regras de formatação condicional.
É possível comparar texto e números no Excel?
Sim, o Excel pode comparar texto e números. Funções de formatação condicional e comparação como 'Exato' funcionam com ambos os tipos de dados.
Como removo duplicatas depois de comparar duas colunas?
Use o recurso ‘Remover duplicatas’ na guia ‘Dados’ depois de identificar duplicatas usando a formatação condicional.
E se minha fórmula de comparação não estiver funcionando?
Verifique novamente sua fórmula em busca de erros de digitação ou referências de células incorretas. Além disso, certifique-se de que os tipos de dados que você está comparando sejam consistentes (por exemplo, texto x texto, número x número).
Resumo
- Selecione as duas colunas que deseja comparar.
- Use a formatação condicional na guia ‘Home’.
- Escolha 'Destacar regras de célula' no menu suspenso.
- Defina suas opções de formatação preferidas.
- Analise os resultados destacados.
Conclusão
Comparar duas colunas no Excel é uma tarefa simples que pode fornecer informações valiosas sobre seus dados. Esteja você procurando encontrar entradas duplicadas, identificar valores exclusivos ou simplesmente avaliar as semelhanças e diferenças entre duas listas, os recursos integrados do Excel facilitam o alcance de seu objetivo. Lembre-se de usar a Formatação Condicional para destacar visualmente os resultados e não se esqueça das dicas adicionais para aprimorar seu processo de comparação. Com um pouco de prática, você se tornará um profissional de comparação do Excel rapidamente. Boa comparação!