Está cada vez mais fácil compartilhar arquivos grandes com serviços de armazenamento em nuvem como o Dropbox, mas muitos provedores de e-mail e sites ainda têm limitações de tamanho de arquivo baixo.
Isso pode ser problemático se você precisar fazer upload de uma apresentação em PowerPoint para uma aula on-line ou uma apresentação de negócios e descobrir que o arquivo do PowerPoint é muito grande.
No entanto, se a sua apresentação usa muita mídia, como vídeo ou áudio, o Powerpoint 2013 tem uma opção que permite compactar esses arquivos e reduzir o tamanho geral do arquivo da apresentação.
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Como reduzir o tamanho do arquivo no PowerPoint 2013 compactando mídia
Embora isso resulte em reduções significativas no tamanho do arquivo em muitos casos, nem sempre resolverá os problemas de tamanho do arquivo.
Algumas apresentações muito grandes só podem ser reduzidas até certo ponto, especialmente se forem apresentações longas acompanhadas de arquivos de áudio.
Mas já vi esta ferramenta ser muito eficaz antes, muitas vezes reduzindo algumas apresentações em até 90%.
Certifique-se sempre de salvar o arquivo compactado com um nome diferente do arquivo original. Usar um nome de arquivo diferente preservará o arquivo original em seu estado inalterado, caso a compactação tenha um efeito negativo na qualidade ou função da apresentação de slides.
Passo 1: Abra sua apresentação no PowerPoint 2013.
Passo 2: Clique noArquivoguia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: clique noInformaçõesopção na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: clique noComprimir mídiano centro da janela e selecione o nível de compactação desejado. Eu costumo usar oQualidade da Internetopção se for algo que preciso enviar por e-mail ou fazer upload para um site, mas cada opção fornecerá um nível diferente de compactação e, portanto, tamanho de arquivo.
Etapa 5: aguarde a conclusão da compactação. Você deverá ver uma janela como esta durante o processo de compactação.
RELACIONADO:Como compactar áudio e vídeo no Powerpoint 2010
Conforme mencionado antes, é uma boa ideia salvar agora esta versão compactada da sua apresentação com um nome diferente.
Agora que você sabe como compactar mídia no PowerPoint 2013, pode reduzir significativamente o tamanho dos seus arquivos para que sejam mais fáceis de compartilhar.
É sempre uma boa decisão fazer backup de arquivos importantes em um computador diferente, serviço de armazenamento em nuvem ou disco rígido externo. Se você está procurando um disco rígido externo para armazenar arquivos importantes, dê uma olhada neste. É acessível e oferece muito espaço de armazenamento.
Você pode alterar a cor dos hiperlinks no PowerPoint 2013 se a cor padrão não combinar bem com a aparência do restante da sua apresentação.