O Microsoft Outlook 2003 é uma ótima maneira de gerenciar todos os emails que você recebe.
Possui uma interface intuitiva que facilita a leitura, o envio e a resposta aos e-mails necessários para o seu trabalho ou vida pessoal.
Mas se você achar que o arquivo de dados do Outlook é muito grande e lento, nosso tutorial sobre como configurar o AutoArquivar no Outlook 2003 pode mostrar uma maneira eficaz de cuidar disso.
Como configurar o recurso AutoArquivar do Microsoft Outlook
- Abra o Outlook.
- SelecioneFerramentas, entãoOpções.
- Escolha oOutroguia.
- CliqueArquivar automaticamente.
- Ajuste as configurações de acordo com suas preferências.
- CliqueOK.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como configurar o AutoArquivar no Outlook 2003, incluindo imagens dessas etapas.
O Outlook 2003 é um ótimo programa para gerenciar e-mail.
Um problema que tenho com ele, entretanto, é o quão lento ele pode se tornar quando o arquivo de dados começa a ficar muito grande.
Algumas pessoas gostam de manter muitos e-mails em suas caixas de entrada para que possam pesquisar mensagens mais antigas.
Mas uma maneira de manter mensagens antigas no Outlook 2003 e ao mesmo tempo reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook é configurar o recurso AutoArquivar.
Isso forçará o Outlook a arquivar automaticamente mensagens de email anteriores a um período determinado por você.
Você pode configurar o AutoArchive para ser executado em um intervalo específico e pode até solicitar sua confirmação antes de começar a ser executado.
Usando o recurso AutoArquivar no Outlook 2003 (guia com imagens)
Inicialmente, hesitei em começar a usar o AutoArchive porque o Outlook Express me condicionou a não permitir que o programa executasse recursos como esse, pois isso tornava o programa muito lento.
Saber mais:Como configurar o botão mudo de um iPad: um guia passo a passo
Mas agora que os computadores são muito mais poderosos e podem realizar várias tarefas com facilidade, o AutoArchive pode ser executado em segundo plano enquanto você faz outras coisas.
Portanto, continue lendo abaixo para aprender o processo necessário para personalizar o recurso AutoArquivar para atender às suas necessidades.
Quando terminar, aprenda por que uma lista de distribuição pode ser útil para configurar se você envia e-mails com frequência para o mesmo grupo de pessoas.
Passo 1: Inicie o Outlook 2003.
Etapa 2: cliqueFerramentasna parte superior da janela e clique emOpções.
Etapa 3: clique noOutroguia na parte superior da janela.
Etapa 4: clique noArquivar automaticamentebotão no centro da janela.
Etapa 5: Defina as configurações nesta janela para atender às suas necessidades.
Alguns itens importantes que você deve configurar são:
Limpe itens mais antigos que– Defina por quanto tempo você deseja manter as mensagens em sua caixa de entrada
Execute o AutoArchive a cada– Com que frequência você deseja executar o AutoArchive?
Avisar antes da execução do AutoArchive– Você deseja que esta ferramenta funcione sozinha? Ou você deseja confirmar se está tudo bem para ser executado?
Etapa 6: clique noOKbotão na parte inferior da janela.
Agora que você sabe como configurar o AutoArquivar no Outlook 2003, pode continuar a usá-lo para manter o arquivo do Outlook em um tamanho de arquivo mais gerenciável.
Você também está usando o Outlook 2010? Esse programa possui algumas opções muito interessantes para arquivar suas mensagens, contatos e calendários.
Você pode ler as instruções neste artigo para saber como arquivar seu calendário. Esta é uma opção realmente útil se você usa seu calendário extensivamente e pode precisar consultar suas atividades em uma data específica novamente no futuro.
O fato de o Outlook 2003 estar lento é mais devido a um computador antigo do que a um programa antigo? Agora é um ótimo momento para atualizar para um novo laptop. Existem muitas opções acessíveis no mercado que serão uma atualização significativa para uma máquina mais antiga..