Contar texto no Excel pode parecer uma tarefa difícil, mas na verdade é bastante simples quando você conhece as funções certas para usar. O Excel possui funções integradas que permitem contar o número de caracteres, palavras ou até mesmo texto específico dentro de uma célula. Neste artigo, orientaremos você nas etapas de contagem de texto no Excel, para que você possa obter de forma rápida e fácil as informações de que precisa.
Tutorial passo a passo sobre como contar texto no Excel
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos discutir brevemente o que realizaremos. A contagem de texto no Excel pode ser feita usando várias funções, como LEN, SUBSTITUTE e TRIM. Seguindo estas etapas, você aprenderá como contar caracteres, palavras e texto específico em uma célula ou intervalo de células.
Etapa 1: use a função LEN para contar caracteres
A função LEN no Excel conta o número de caracteres em uma célula, incluindo espaços.
Para usar a função LEN, basta digitar=LEN(cell)em uma célula em branco, ondecellé a referência à célula na qual você deseja contar os caracteres. Por exemplo, se quiser contar os caracteres na célula A1, você digitaria=LEN(A1). Esta função é útil quando você precisa saber o comprimento de uma string de texto para validação de dados ou fins de formatação.
Etapa 2: use as funções SUBSTITUTE e LEN para contar palavras
Contar palavras no Excel requer uma combinação das funções SUBSTITUTE e LEN.
Primeiro, use a função SUBSTITUTE para substituir espaços por nada, essencialmente removendo-os. Em seguida, use a função LEN para contar os caracteres restantes. A fórmula ficará assim:=LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell," ",""))+1. Isso calcula o número de palavras contando os espaços e adicionando um (já que há uma palavra a mais do que espaços).
Etapa 3: use a função CONT.SE para contar texto específico
Para contar as ocorrências de um texto específico em uma célula ou intervalo de células, use a função CONT.SE.
A fórmula para contar texto específico é=COUNTIF(range,"text"), onderangeé a célula ou intervalo de células que você deseja pesquisar etexté o texto que você deseja contar. Por exemplo, se quiser contar quantas vezes a palavra “Excel” aparece nas células A1 a A10, você usaria=COUNTIF(A1:A10,"Excel").
Leitura sugerida:Como contar caracteres específicos no Excel: um guia passo a passo
Depois de concluir essas etapas, você terá uma contagem precisa de caracteres, palavras ou texto específico em sua planilha do Excel. Isso pode ser útil para diversas tarefas, como analisar respostas de pesquisas, criar nuvens de palavras ou monitorar a entrada de dados.
Dicas para contar texto no Excel
- Use a função TRIM antes de contar palavras para remover espaços extras, o que pode afetar sua contagem de palavras.
- Ao contar um texto específico, certifique-se de que seu texto seja consistente em termos de letras maiúsculas, pois a função CONT.SE diferencia maiúsculas de minúsculas.
- Para contar texto em várias colunas ou linhas, você pode usar a função SOMA em combinação com CONT.SE para somar os resultados de diferentes intervalos.
- Lembre-se de que LEN conta todos os caracteres, incluindo pontuação e espaços, portanto considere isso ao usar a função para fins específicos de contagem.
- Se quiser contar apenas caracteres específicos, você pode usar a função SUBSTITUTE para remover caracteres indesejados antes de usar a função LEN.
Perguntas frequentes
Como conto apenas caracteres específicos no Excel?
Para contar caracteres específicos, use a função SUBSTITUTE para remover o caractere do texto e, a seguir, use a função LEN para comparar o comprimento original com o novo comprimento. A diferença lhe dará a contagem desse caractere específico.
Posso contar texto no Excel sem usar fórmulas?
Embora as fórmulas sejam a maneira mais eficiente de contar texto no Excel, você pode contar caracteres ou palavras manualmente clicando na célula e observando a contagem de caracteres no canto inferior direito da janela do Excel.
Como posso contar palavras no Excel se elas estão separadas por vírgulas em vez de espaços?
Você pode modificar a fórmula de contagem de palavras para levar em conta vírgulas, substituindo o delimitador de espaço ” ” por uma vírgula “,” na função SUBSTITUTE.
Existe uma maneira de contar o número de células que contêm texto?
Sim, você pode usar a função COUNTA para contar o número de células em um intervalo que não está vazio.
O Excel consegue diferenciar entre letras maiúsculas e minúsculas ao contar um texto específico?
A função CONT.SE diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto diferenciará entre maiúsculas e minúsculas. Se desejar uma contagem que não diferencie maiúsculas de minúsculas, você pode usar a função LOWER ou UPPER para converter todo o texto em uma caixa antes de contar.
Resumo
- Use a função LEN para contar caracteres.
- Combine as funções SUBSTITUTE e LEN para contar palavras.
- Use a função CONT.SE para contar um texto específico.
Conclusão
Contar texto no Excel é uma habilidade que pode ser útil para diversas tarefas, desde análise de dados até criação de conteúdo. Ao se familiarizar com funções como LEN, SUBSTITUTE e COUNTIF, você poderá contar caracteres, palavras e textos específicos com rapidez e precisão em suas planilhas. Lembre-se de que a prática leva à perfeição, então não hesite em experimentar essas funções e ver como elas podem ajudá-lo no seu trabalho diário no Excel. Com um pouco de paciência e algumas tentativas e erros, você logo se tornará um profissional na contagem de texto no Excel. Boa contagem!