Ao usar o Microsoft Outlook para trabalho ou para uma organização, muitas vezes você descobrirá que precisa enviar e-mails para muitas pessoas.
Embora muitos desses e-mails sejam enviados para indivíduos, você também pode precisar entrar em contato com o mesmo grande grupo de pessoas.
Em vez de digitar todos esses endereços de e-mail todas as vezes e correr o risco de perder alguém, você pode aprender como criar uma lista de distribuição no Outlook e agilizar o processo de envio de e-mails para um grande número de pessoas ao mesmo tempo.
Criar uma lista de distribuição no Outlook 2013 pode parecer uma tarefa difícil, mas na verdade é semelhante à forma como você criou contatos. Também é algo que pode ser benéfico para atividades escolares, de trabalho ou até mesmo de envio pessoal de e-mail.
Você costuma enviar e-mails exatamente para o mesmo grupo de pessoas? Mas esse grupo de pessoas é muito grande e adicionar manualmente cada endereço de e-mail consome muito tempo?
Isso não só pode ser uma perda de tempo, mas também é muito fácil esquecer de incluir alguém quando você adiciona manualmente muitos endereços de e-mail. Isso pode fazer com que alguém fique por fora de um tópico importante e pode até pensar que você se esqueceu de incluí-lo intencionalmente.
Vai sair de férias e quer avisar as pessoas? Descubra como criar uma resposta de ausência temporária no Outlook 2013.
Uma maneira de resolver esse problema é criando uma lista de distribuição. Basicamente, você está criando uma lista de endereços de e-mail que podem ser adicionados a um e-mail como um “contato” em vez de vários contatos individuais. É mais rápido, menos sujeito a erros humanos e geralmente tornará sua vida um pouco mais fácil.
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Este guia continua abaixo com informações adicionais sobre como criar uma lista de distribuição no Outlook, incluindo imagens dessas etapas.
Como fazer uma lista de distribuição no aplicativo de e-mail da Microsoft (guia com imagens)
As etapas deste artigo foram executadas no Microsoft Outlook 2013, mas também funcionarão em outras versões do Outlook.
Observe que na verdade estamos criando algo chamado Grupo de Contatos, não uma lista de distribuição, mas é funcionalmente a mesma coisa.
Veja também:Como enviar um e-mail de alta importância do Outlook no Outlook 2013
A primeira parte desta seção fornece uma visão geral rápida de como criar uma lista de distribuição. Continue lendo para obter informações adicionais, incluindo imagens de cada etapa.
Você tem uma lista de contatos no Excel que deseja inserir no Outlook? Descubra como importar esses contatos.
Passo 1: Abra o Outlook 2013.
Passo 2: Selecione oCatálogo de endereçosopção na faixa de opções na parte superior da janela.
Passo 3: Escolha oArquivoguia na parte superior da janela e selecione oNova entradaopção.
Etapa 4: cliqueNovo grupo de contatoe clique emOK.
Etapa 5: clique noAdicionar membrosbotão e escolha o método pelo qual deseja adicionar seu primeiro contato.
Etapa 6: clique duas vezes nos contatos existentes e adicione novos endereços de e-mail conforme necessário.
Etapa 7: Insira um nome para a lista de distribuição no campoNomecampo e clique noSalvar e fecharbotão quando terminar de adicionar nomes.
Etapa 8: Crie um novo e-mail e digite o nome da lista de distribuição no campoParacampo na parte superior da janela e selecione-o na lista de resultados. Você pode então continuar digitando seu e-mail normalmente.
Agora você concluiu as etapas de como criar uma lista de distribuição no Outlook 2013, que pode ser usada quando quiser se comunicar rapidamente com as pessoas que você adicionou a essa lista.
Agora que você criou esta lista de distribuição, será muito mais fácil enviar rapidamente um e-mail para um grupo grande e pré-determinado de pessoas.
Se você achar que esta é uma maneira útil de gerenciar grupos de contatos, considere criar mais listas de distribuição, mesmo que seja apenas para algumas pessoas. Depois de adquirir o hábito de criar e usar listas de distribuição, você descobrirá que não precisa se preocupar em esquecer de incluir alguém em uma mensagem.
Se você deseja enviar os e-mails para sua lista de distribuição, mas não deseja que todos na lista vejam os endereços dos outros destinatários, inclua a lista de distribuição no campo CCO. Você pode ativar o campo BCC selecionando oOpçõesguia na parte superior doComporjanela e, em seguida, selecionando oCCOopção.
Você já configurou uma assinatura para sua conta de e-mail? Descubra como criar uma assinatura no Outlook 2013 e fornecer às pessoas todas as informações de contato que você acha que elas podem precisar.