Criar um fluxograma no Excel pode parecer assustador, mas não é tão difícil quanto você imagina! O Excel possui recursos integrados que facilitam a criação de fluxogramas com aparência profissional para apresentações ou relatórios. Em apenas algumas etapas rápidas, você terá um gráfico que comunica claramente seu processo ou fluxo de dados.
Antes de mergulhar nas etapas básicas, entenda que usaremos os gráficos e formas SmartArt do Excel para criar nosso fluxograma. Essas ferramentas oferecem uma variedade de opções de design e podem ser personalizadas para atender às suas necessidades.
Etapa 1: abra o Excel e escolha o gráfico SmartArt
Abra o Microsoft Excel e clique na guia “Inserir”. No grupo Ilustrações, clique em “SmartArt”.
Escolher um gráfico SmartArt é o primeiro passo porque é aqui que você encontrará os modelos de fluxograma. Existem vários estilos para escolher, então selecione aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
Etapa 2: selecione o modelo de fluxograma
Na caixa de diálogo Escolha um gráfico SmartArt, clique em “Processar” para ver todos os modelos de fluxograma. Selecione o modelo que deseja usar e clique em “OK”.
Esta etapa é onde você decide a aparência geral do seu fluxograma. Reserve um momento para navegar pelas opções de modelo para encontrar o ajuste perfeito.
Etapa 3: adicionar texto ao fluxograma
Clique nas formas individuais do gráfico SmartArt e digite seu texto.
Esta etapa personaliza seu fluxograma. Cada forma representa uma etapa ou parte diferente do processo, portanto preencha-as com as informações relevantes.
Etapa 4: personalizar o design do fluxograma
Use as guias SmartArt Design e Formato para alterar cores, adicionar efeitos e ajustar o estilo do seu fluxograma.
A etapa de personalização é onde você pode ser criativo. Altere as cores para combinar com sua marca ou adicione efeitos para destacar determinadas etapas.
Etapa 5: insira mais formas conforme necessário
Se o seu fluxograma exigir mais formas do que o modelo fornecido, clique na forma mais próxima de onde deseja adicionar uma nova e, em Ferramentas SmartArt, clique em “Adicionar forma”.
Às vezes, seu processo pode ser mais complexo do que o modelo permite. Adicionar formas adicionais garante que seu fluxograma seja completo e preciso.
Depois de concluir essas etapas, você terá um fluxograma pronto para ser compartilhado com colegas ou incluído em um relatório. Deve representar visualmente o processo que você está tentando comunicar de maneira clara e organizada.
Dicas para criar um fluxograma no Excel
- Mantenha a simplicidade. Não sobrecarregue seu fluxograma com muitas informações.
- Use formas consistentes. Por exemplo, utilize a mesma forma para todas as etapas e uma forma diferente para pontos de decisão.
- Certifique-se de que o fluxo seja lógico. Cada etapa deve levar naturalmente à próxima.
- Use cores estrategicamente. Cores diferentes podem representar diferentes tipos de ações ou decisões.
- Alinhe suas formas. Um fluxograma bem organizado é mais fácil de entender.
Perguntas frequentes
Posso criar um fluxograma com várias ramificações no Excel?
Sim, você pode. Use as opções SmartArt para adicionar formas de “decisão” e criar ramificações a partir de qualquer ponto do seu fluxograma.
Fluxogramas com múltiplas ramificações podem exigir um pouco mais de planejamento, mas as opções gráficas SmartArt do Excel são flexíveis o suficiente para acomodar processos complexos.
Leia mais:Como criar um gráfico em cascata no Excel: guia passo a passo
Como mudo a direção do meu fluxograma?
Clique no gráfico SmartArt e vá para a guia SmartArt Design. No grupo Criar gráfico, use o botão “Da direita para a esquerda” para mudar a direção.
Este recurso é útil se o seu fluxograma precisar se ajustar a um layout específico ou se você precisar alterar a direção de leitura por motivos culturais.
Posso mover as formas depois de criar meu fluxograma?
Sim, você pode. Clique em qualquer forma e arraste-a para um novo local. As linhas de conexão serão ajustadas automaticamente.
Ser capaz de mover formas significa que você sempre pode editar seu fluxograma para melhor ajustar seus dados ou a página.
Como posso fazer meu fluxograma parecer mais profissional?
Use as guias Design e Formato SmartArt para aplicar estilos, efeitos e cores consistentes ao seu fluxograma.
Um fluxograma com aparência profissional não é apenas mais fácil de ler, mas também causa uma impressão melhor quando incluído em apresentações ou relatórios.
É possível converter meu fluxograma em um tipo diferente de diagrama?
É sim. Clique no seu gráfico SmartArt, vá para a guia SmartArt Design e clique em “Converter”. Escolha o tipo de diagrama para o qual deseja convertê-lo.
Esse recurso é útil se você decidir que um tipo de diagrama diferente representa melhor seus dados ou processo.
Resumo
- Abra o Excel e escolha um gráfico SmartArt.
- Selecione um modelo de fluxograma.
- Adicione texto ao fluxograma.
- Personalize o design.
- Insira mais formas, se necessário.
Conclusão
Criar um fluxograma no Excel é uma habilidade que pode aprimorar muito sua visualização de dados e habilidades de comunicação de processos. Esteja você apresentando para uma equipe, mapeando um projeto ou organizando dados, um fluxograma bem elaborado pode tornar informações complexas muito mais digeríveis. Lembre-se de que o segredo é mantê-lo simples, consistente e lógico. Não tenha medo de personalizar e brincar com o design até que ele transmita perfeitamente sua mensagem. Com um pouco de prática, você criará fluxogramas de nível profissional com facilidade. Seus colegas ficarão impressionados e você se perguntará como conseguiu viver sem esse recurso bacana do Excel. Então vá em frente, experimente e veja seus dados ganharem vida em um fluxograma no Excel.