Criar uma fórmula SE ENTÃO no Excel pode parecer uma tarefa para um mago da tecnologia, mas não tema! É algo que qualquer pessoa pode fazer com um pouco de orientação. Essencialmente, esta fórmula permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera, definindo condições – se isso for verdade, então isso acontece; se não, algo mais acontece. Ao final desta rápida visão geral, você saberá como configurar sua própria fórmula SE ENTÃO no Excel. Pronto para se tornar um mágico do Excel?
Tutorial passo a passo sobre como criar uma fórmula SE ENTÃO do Excel
Antes de mergulharmos no âmago da questão, vamos esclarecer o que estamos prestes a fazer. Estaremos configurando uma fórmula básica SE ENTÃO no Excel. Esta fórmula verificará uma condição e, dependendo se ela é verdadeira ou falsa, produzirá resultados diferentes.
Etapa 1: selecione a célula onde deseja a fórmula
Clique na célula onde deseja que sua fórmula SE ENTÃO esteja.
É aqui que a mágica acontecerá. Certifique-se de escolher a célula certa porque é aqui que seus resultados aparecerão.
Etapa 2: digite a estrutura da fórmula IF THEN
Digite “=IF(” na célula selecionada para iniciar sua fórmula.
A estrutura de uma fórmula IF THEN é “=IF(condição, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)”. Você está estabelecendo as bases para seu teste lógico aqui.
Etapa 3: determine sua condição
Digite sua condição após “=IF(“.
Isso pode ser qualquer coisa, desde verificar se um número é maior que outro ou se uma sequência de texto é igual a uma determinada palavra. A condição é a parte “SE” da sua fórmula.
Etapa 4: especifique a saída se a condição for verdadeira
Após a condição, digite uma vírgula e o valor desejado se a condição for verdadeira.
Esta parte responde ao “ENTÃO” da sua fórmula. O que você deseja que o Excel faça se sua condição for válida?
Etapa 5: especifique a saída se a condição for falsa
Digite outra vírgula após o valor verdadeiro e, em seguida, o resultado desejado se a condição não for atendida.
Este é o seu plano B. Se a condição falhar, qual será o resultado alternativo?
Depois de concluir essas etapas, sua planilha Excel começará a avaliar as condições que você configurou e fornecerá os resultados com base nas regras fornecidas. É como configurar um pequeno robô de tomada de decisão em sua planilha para pensar por você!
Aqui estão algumas dicas profissionais para garantir que suas fórmulas SE ENTÃO sejam excelentes:
Leitura recomendada:Como criar uma fórmula no Excel: um guia passo a passo
- Use aspas em torno dos valores de texto na sua fórmula.
- Verifique novamente suas condições para ter certeza de que são lógicas e possíveis.
- Lembre-se de que o Excel não diferencia maiúsculas de minúsculas ao comparar strings de texto.
- Você pode aninhar fórmulas IF THEN para condições mais complexas.
- Sempre teste sua fórmula com diferentes entradas para garantir que funcione corretamente.
Perguntas frequentes
E se minha condição for baseada em texto e não em números?
Coloque o texto que você está comparando entre aspas dentro da fórmula.
Posso comparar datas com uma fórmula SE ENTÃO?
Com certeza, o Excel pode lidar com datas em comparações lógicas, assim como faz com números e texto.
Como posso lidar com erros que podem ocorrer em minha fórmula?
Você pode usar a função IFERROR junto com sua fórmula IF THEN para gerenciar erros normalmente.
Existe um limite para quantas condições posso verificar?
Tecnicamente, você pode aninhar até 64 funções IF no Excel. Mas por uma questão de simplicidade e legibilidade, tente mantê-lo o mais conciso possível.
Posso usar fórmulas IF THEN para formatar células no Excel?
Embora a fórmula IF THEN em si não formate células, você pode usar a Formatação Condicional para alterar a aparência das células com base em determinadas condições.
Resumo
- Selecione a célula onde deseja a fórmula.
- Digite a estrutura da fórmula IF THEN.
- Determine sua condição.
- Especifique a saída se a condição for verdadeira.
- Especifique a saída se a condição for falsa.
Conclusão
Dominar a fórmula SE ENTÃO do Excel pode transformar a forma como você gerencia e analisa dados. É uma ferramenta poderosa que, uma vez compreendida, pode economizar tempo, reduzir erros e tornar suas planilhas mais dinâmicas. À medida que a tecnologia evolui, quem sabe do que o Excel será capaz até 2024? Mas, por enquanto, este guia deve prepará-lo para o sucesso. Lembre-se de que a fórmula SE ENTÃO é apenas o começo. O Excel é um playground para quem tem mentalidade analítica, e as fórmulas são seus balanços e slides - então vá brincar! Se você tiver problemas ou quiser aprofundar suas habilidades em Excel, há uma grande variedade de recursos e comunidades por aí. Mergulhe, experimente e transforme essas planilhas desconcertantes em fantoches obedientes, dançando ao som de seus comandos SE ENTÃO. Feliz Excel!