Ao longo dos anos, houve vários relatos de que o e-mail morreu e foi substituído por mensagens ou mídias sociais. No entanto, apesar desses relatos, o e-mail ainda está aqui e ainda é uma das formas de comunicação mais utilizadas. Um dos principais problemas do e-mail, entretanto, é o espaço que ele ocupa em nossos Macs ou servidores de e-mail. Embora os e-mails puramente de texto sejam muito pequenos, aqueles com imagens incorporadas ou outras mídias e aqueles com anexos grandes podem ocupar bastante espaço, especialmente se você tiver milhares deles no seu Mac. Neste artigo, mostraremos como excluir todos os e-mails no Mac.
Usaremos o aplicativo Mail da Apple como exemplo para mostrar como excluir e-mails em massa no Mac, mas os princípios são os mesmos para a maioria dos aplicativos de e-mail.
Excluir e-mails individuais
Selecione a mensagem de e-mail que deseja excluir no Mail e siga um destes procedimentos:
- Pressione Excluir.
- Pressione Comando + Excluir.
- Clique no menu Editar e escolha Excluir.
- Clique com o botão direito ou clique com a tecla Control pressionada na mensagem e escolha Mover para > Lixeira.
- Clique no menu Mensagem e escolha Mover para > Lixeira.
Como excluir vários e-mails no Mac
O processo para excluir vários e-mails é semelhante ao de exclusão de e-mails individuais. A diferença é que você primeiro seleciona várias mensagens de e-mail clicando com a tecla Command nelas (você também pode clicar com a tecla Shift pressionada e clicar no primeiro e no último e-mail em uma lista de mensagens, se estiverem próximos um do outro na caixa de correio).
Procure e-mails para excluir
Se não conseguir encontrar as mensagens de e-mail que deseja excluir em sua caixa de entrada ou em outra pasta, você pode usar a caixa de pesquisa para procurá-las.
- Digite um termo de pesquisa, como o nome de um remetente, na caixa de pesquisa.
- Se você vir algo na lista que descreve o que você está procurando, selecione-o. Caso contrário, pressione Retornar.
- Clique com a tecla Command pressionada nos e-mails da barra lateral que você deseja excluir e use um dos métodos da Etapa 1 para excluí-los.
Como limpar o armazenamento do Mail
Se o motivo pelo qual você deseja excluir e-mails é liberar espaço, considere excluir anexos em vez dos próprios e-mails. Na maioria das contas de e-mail, incluindo iCloud e Gmail, os anexos permanecem no servidor mesmo quando você os exclui do Mac. Assim, você pode baixá-los novamente a qualquer momento. Localizar você mesmo todos os anexos no seu Mac seria muito demorado e difícil. Felizmente, existe uma maneira mais fácil. O módulo Mail Attachments do CleanMyMac irá localizá-los para você. Você pode então decidir se deseja excluí-los todos de uma vez ou revisá-los e decidir o que excluir por si mesmo. CleanMyMac pode ser baixado gratuitamente aqui. Depois de baixá-lo e instalá-lo, siga as etapas abaixo para excluir anexos de e-mail.
- Abra CleanMyMac e escolha Anexos de email.
- Clique em Digitalizar.
- Quando terminar a digitalização, clique em Limpar para excluir todos os anexos ou Revisar detalhes para ver o que foi encontrado.
Use regras para excluir e-mails automaticamente
O Mail permite criar regras para executar ações em mensagens de e-mail com base nos critérios especificados. Uma das ações que você pode realizar é excluir mensagens.
- Clique no menu Mail e escolha Configurações > Regras.
- Clique em Adicionar regra e dê um nome à regra.
- Defina as condições para que a regra seja aplicada. Por exemplo, qualquer mensagem de um remetente específico.
- Escolha Excluir mensagens no menu ‘Executar as seguintes ações’ e clique em OK.
Leia mais:O que acontece com e-mails excluídos no iPhone
Você também pode usar caixas de correio inteligentes para coletar e-mails para excluir:
- Clique no menu Caixa de correio e escolha Nova caixa de correio inteligente. Dê um nome.
- Defina a primeira condição que as mensagens que aparecem na caixa de correio inteligente devem atender. Por exemplo, um endereço de remetente.
- Adicione mais condições, se desejar, e escolha se as mensagens devem atender a alguma ou a todas as condições definidas.
- Clique em OK.
- Escolha a caixa de correio inteligente na barra lateral.
- Clique em Command-A para escolher todas as mensagens na caixa de correio inteligente.
- Use um dos métodos da etapa 1 para excluir as mensagens.
Excluir mensagens de e-mail permanentemente
Quando você exclui uma mensagem no Mail, ela é movida para a pasta Lixeira. As mensagens são excluídas da pasta Lixeira de acordo com uma regra especificada para a conta. Para alterar essa regra, faça o seguinte:
- Clique em Mail na barra de menu e escolha Configurações.
- Escolha Contas e selecione a conta cuja regra deseja alterar.
- Clique no menu em Apagar mensagens excluídas e escolha uma opção.
Para excluir permanentemente as mensagens que já estão na Lixeira, clique no menu Caixa de correio, escolha Apagar itens excluídos e escolha a conta cujas mensagens você deseja excluir.
Exclua downloads automaticamente
Você pode informar ao Mail quando e como excluir anexos baixados.
- Clique no menu Mail e escolha Configurações.
- Em geral, clique no menu ao lado de ‘Remover downloads não editados’.
- Escolha uma opção.
- Saia das configurações.
Excluir todos os e-mails
Se você deseja excluir todas as mensagens de e-mail do seu Mac, selecione cada pasta por vez, começando pela caixa de entrada, pressione Command-A para selecionar todas as mensagens e use um dos métodos da Etapa 1 para excluir as mensagens selecionadas. A maneira mais simples de excluir todos os e-mails do seu MacBook é pressionar Command-A e depois Excluir. Se você mudar de ideia, pressione Command-Z novamente imediatamente para recuperá-los.
A maioria de nós nunca exclui e-mails. Mantemos todos eles em nossa caixa de entrada, nunca os arquivamos e deixamos que ocupem cada vez mais espaço. Na maioria das vezes, tudo bem. No entanto, pode haver ocasiões em que você precise excluir alguns ou todos os e-mails do seu Mac. Siga as etapas acima para localizar as mensagens de e-mail ou anexos que deseja excluir e exclua-os do seu Mac.