Preencher células em branco no Excel com 0 pode ser uma verdadeira dor se você não conhece os truques certos. Mas não se preocupe, na verdade é bem simples quando você pega o jeito. Você poderá transformar essas células vazias em zeros rapidamente!
Antes de mergulharmos no processo passo a passo, vamos entender o que estamos tentando alcançar aqui. Preencher células em branco com 0 pode ser crucial para calcular com precisão somas, médias ou outras funções no Excel. Ele garante que as células em branco não sejam ignoradas em seus cálculos, o que poderia distorcer seus resultados.
Etapa 1: selecione o intervalo de células que deseja preencher
Clique e arraste o mouse sobre as células onde deseja preencher os espaços em branco.
Ao selecionar o intervalo, certifique-se de incluir todas as células que deseja alterar. Se sua planilha for grande, você pode clicar na primeira célula do intervalo, manter pressionada a tecla “Shift” e clicar na última célula do intervalo para selecionar tudo o que estiver entre elas.
Passo 2: Vá para a guia Página inicial e clique em “Localizar e selecionar”
Na faixa do Excel na parte superior da tela, clique na guia “Home” e procure o grupo “Editing” na extrema direita.
“Localizar e selecionar” é uma ferramenta poderosa do Excel que permite pesquisar itens específicos em sua planilha. Ele pode ser usado para localizar números, texto, fórmulas e até formatação.
Etapa 3: Clique em “Ir para especial”
Depois de clicar em “Localizar e selecionar”, um menu suspenso aparecerá. Clique em “Ir para especial” neste menu.
“Go To Special” é um recurso que permite selecionar rapidamente todas as células que atendem a determinados critérios. Neste caso, iremos usá-lo para selecionar todas as células em branco.
Passo 4: Selecione “Espaços em branco” e clique em “OK”
Na caixa de diálogo “Ir para especial”, escolha “Espaços em branco” e clique em “OK”.
Ao selecionar “Em branco”, você está dizendo ao Excel para destacar todas as células vazias do intervalo selecionado.
Etapa 5: digite 0 e pressione Ctrl + Enter
Com todas as células em branco selecionadas, basta digitar o número 0 e pressionar “Ctrl” + “Enter” no teclado.
Pressionar “Ctrl” + “Enter” após digitar o número 0 preencherá todas as células em branco selecionadas com o número 0 de uma vez, em vez de digitá-lo em cada célula individualmente.
Depois de concluir essas etapas, todas as células em branco no intervalo especificado serão preenchidas com 0. Sua planilha agora tratará essas células como tendo o valor 0, o que pode ser crucial para qualquer cálculo que você esteja realizando.
Dicas: Preenchendo Células em Branco no Excel com 0
- Use o atalho de teclado “Ctrl + G” para abrir a caixa de diálogo “Ir para” e clique em “Especial” para acelerar o processo.
- Se você deseja preencher apenas células em branco em uma coluna específica, selecione essa coluna antes de seguir as etapas.
- Verifique novamente o intervalo selecionado antes de preencher os espaços em branco para evitar a substituição dos dados que deseja manter.
- Lembre-se de que preencher espaços em branco com zeros alterará os resultados de algumas funções do Excel, como MÉDIA ou SOMA.
- Caso queira desfazer a ação, pressione “Ctrl + Z” imediatamente após preencher as células com 0.
Perguntas frequentes
E se eu quiser preencher as células em branco com um número diferente de 0?
Digite esse número na Etapa 5 em vez de 0 e pressione “Ctrl” + “Enter”.
Posso preencher células em branco com texto em vez de um número?
Sim, você pode digitar qualquer texto que desejar na Etapa 5 antes de pressionar “Ctrl” + “Enter”.
Este método funcionará em todas as versões do Excel?
Este método deve funcionar na maioria das versões do Excel, embora a interface do usuário possa parecer um pouco diferente dependendo da sua versão.
E se eu tiver um conjunto de dados grande e quiser preencher apenas células em branco em determinadas áreas?
Você pode selecionar intervalos menores de células para preencher etapas em vez de preencher todo o conjunto de dados de uma vez.
Posso usar este método para preencher células em branco com fórmulas?
Sim, você pode digitar uma fórmula em uma célula em branco na Etapa 5 e pressionar “Ctrl” + “Enter” para preencher os outros espaços em branco com a mesma fórmula.
Saber mais:Como remover células em branco no Excel: um guia passo a passo
Resumo
- Selecione o intervalo de células que deseja preencher.
- Clique em “Localizar e selecionar” na guia Página inicial.
- Escolha “Ir para especial”.
- Selecione “Espaços em branco” e clique em “OK”.
- Digite 0 e pressione Ctrl + Enter.
Conclusão
Preencher células em branco no Excel com 0 é uma tarefa que pode aumentar muito a precisão da sua análise de dados. É um processo simples que pode economizar muito tempo e complicações ao trabalhar com planilhas grandes. Lembre-se de que não se trata apenas de fazer com que seus dados pareçam completos; trata-se de garantir que funções como SUM e AVERAGE reflitam a verdadeira natureza dos seus dados. As etapas descritas neste artigo devem fornecer um guia claro para lidar com essa tarefa. Além disso, as dicas e respostas às perguntas mais frequentes ajudarão a resolver quaisquer preocupações que possam surgir durante o processo. Portanto, da próxima vez que você se deparar com uma planilha cheia de células em branco, não entre em pânico – lembre-se de como preencher células em branco no Excel com 0 e você estará no caminho certo para obter um documento mais preciso e com aparência profissional.