Você já precisou alterar rapidamente uma palavra ou frase em um documento do Word? Não tenha medo, porque o Word 2019 protege você com seu recurso Localizar e Substituir. Em menos de 100 palavras, aqui está o que você precisa saber: abra seu documento, pressione Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, digite a palavra que você está procurando na caixa ‘Localizar’, digite a palavra de substituição na caixa ‘Substituir por’ e clique em ‘Substituir tudo’ para fazer as alterações em todo o documento. Fácil como uma torta, certo?
Antes de começar a se preocupar com um documento extenso, lutando para corrigir um erro repetido, vamos orientá-lo sobre como usar o recurso localizar e substituir no Word 2019. É um processo simples que economizará muito tempo.
Etapa 1: abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Pressione Ctrl+H no teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Este é o seu ponto de partida. A caixa de diálogo é onde toda a mágica acontece. Você também pode acessar esta caixa clicando na guia ‘Home’ e selecionando ‘Substituir’ no grupo ‘Editar’.
Etapa 2: digite a palavra para encontrar
Digite a palavra ou frase que deseja encontrar na caixa ‘Encontrar o quê’.
Certifique-se de soletrar a palavra corretamente para garantir resultados precisos. Se estiver procurando uma frase, você pode digitar a frase inteira aqui.
Etapa 3: insira a palavra de substituição
Digite a palavra ou frase que deseja usar como substituição na caixa ‘Substituir por’.
Novamente, a precisão é fundamental aqui. Certifique-se de digitar a palavra de substituição conforme deseja que apareça no documento.
Etapa 4: substitua as palavras
Clique em ‘Substituir tudo’ para substituir todas as ocorrências da palavra no documento.
Uma caixa de diálogo aparecerá informando quantas substituições foram feitas. Se quiser revisar cada instância antes de substituir, você pode clicar em ‘Localizar próxima’ seguido de ‘Substituir’ para fazer uma de cada vez.
Depois de concluir essas etapas, todas as ocorrências da palavra ou frase que você deseja alterar serão substituídas pela nova palavra fornecida. É uma maneira rápida e eficiente de garantir consistência em todo o seu documento do Word.
Dicas para localizar e substituir no Word 2019
- Sempre salve uma cópia do seu documento antes de usar o recurso Localizar e Substituir. Você nunca sabe quando poderá precisar voltar ao texto original.
- Utilize o botão ‘Localizar próxima’ para revisar cada instância antes de substituí-la se não tiver certeza sobre as alterações.
- Aproveite o botão ‘Mais’ na caixa de diálogo Localizar e Substituir para opções avançadas, como pesquisas com distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- Se você estiver substituindo uma palavra com alterações de formatação, como negrito ou itálico, use o botão ‘Formatar’ na caixa ‘Substituir por’ para configurá-lo.
- Lembre-se de que ‘Substituir tudo’ é uma ferramenta poderosa – certifique-se de que realmente deseja substituir todas as instâncias antes de clicar nela.
Perguntas frequentes
Posso desfazer uma ação ‘Substituir tudo’?
Sim, você pode. Basta pressionar Ctrl+Z para desfazer as alterações. Mas lembre-se, isso só funciona se você não tiver realizado nenhuma outra ação após a substituição.
Existe uma maneira de substituir texto em vários documentos de uma só vez?
Não, o Word atualmente não oferece suporte à substituição de texto em vários documentos simultaneamente. Você precisará abrir cada documento e usar o recurso Localizar e Substituir individualmente.
Posso substituir texto que tenha formatação específica?
Sim, você pode. Clique no botão ‘Mais’ na caixa de diálogo Localizar e Substituir e use o botão ‘Formatar’ para definir a formatação de sua pesquisa.
O que acontece se eu substituir uma palavra que não existe no documento?
Se o Word não conseguir encontrar a palavra que você está tentando substituir, ele mostrará uma mensagem informando que o item de pesquisa não foi encontrado. Nada será substituído.
Posso procurar caracteres especiais ou quebras de linha?
Sim, com o botão ‘Especial’ na caixa de diálogo Localizar e Substituir, você pode pesquisar caracteres especiais, quebras de linha, caracteres de tabulação e muito mais.
RELACIONADO:Como pesquisar uma palavra em um documento do Word 2019: um guia passo a passo
Resumo
- Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir com Ctrl+H.
- Digite a palavra a ser encontrada na caixa ‘Encontrar o quê’.
- Digite a palavra de substituição na caixa ‘Substituir por’.
- Clique em ‘Substituir tudo’ para substituir as palavras.
Conclusão
Dominar o recurso Localizar e Substituir no Word 2019 pode aumentar seriamente a eficiência de sua edição. Esteja você corrigindo um erro de digitação que apareceu em um relatório de 50 páginas ou atualizando a marca da empresa em vários documentos, esta ferramenta é um salva-vidas. E lembre-se, com grande poder vem uma grande responsabilidade – verifique novamente suas substituições para garantir que você não alterou inadvertidamente algo importante. Então, da próxima vez que você se deparar com uma tarefa aparentemente assustadora, lembre-se de como localizar e substituir no Word 2019 e observe a rapidez com que você pode limpar seu documento. Boa edição!