Encontrar e substituir texto no Microsoft Word é uma tarefa comum, quer você esteja tentando corrigir um erro, atualizar informações ou alterar o texto de um documento. Felizmente, o Word possui um recurso útil Localizar e Substituir que pode economizar muito tempo e esforço. Com apenas alguns cliques, você pode pesquisar palavras ou frases específicas e substituí-las por um novo texto em todo o documento.
Antes de mergulharmos nas etapas, é importante entender que o recurso Localizar e Substituir do Word permite pesquisar um texto específico e substituí-lo por outro. Isso é útil para fazer alterações em massa em um documento sem precisar analisá-lo linha por linha.
Etapa 1: abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Para começar a localizar e substituir texto no Word, abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir pressionando Ctrl + H no teclado.
A caixa de diálogo Localizar e Substituir é onde você insere o texto que deseja localizar e o que deseja substituí-lo. Você também pode acessar esta caixa de diálogo acessando a guia Página inicial, clicando na seta ao lado de “Localizar” e selecionando “Substituir”.
Etapa 2: digite o texto que deseja encontrar
No campo “Encontrar o quê”, digite a palavra ou frase que deseja encontrar no seu documento.
Certifique-se de inserir o texto exatamente como aparece no documento, incluindo letras maiúsculas ou pontuação.
Etapa 3: insira o texto de substituição
No campo “Substituir por”, digite a nova palavra ou frase que deseja usar como substituição.
Novamente, seja preciso com o texto de substituição. Se quiser manter a mesma capitalização ou pontuação, você precisará incluí-la no campo de substituição.
Etapa 4: execute localizar e substituir
Clique no botão “Substituir tudo” para localizar e substituir todas as ocorrências do texto no documento ou use “Localizar próximo” e “Substituir” para fazer isso uma de cada vez.
Se você clicar em “Substituir tudo”, o Word substituirá automaticamente todas as ocorrências do texto inserido no campo “Localizar” pelo texto de substituição. Se você usar “Localizar próximo” e “Substituir”, poderá revisar cada instância antes de fazer a alteração.
Depois de concluir a ação localizar e substituir, o Word terá atualizado seu documento com o novo texto. Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você estiver trabalhando em um documento longo com diversas ocorrências do texto que está alterando.
Dicas para localizar e substituir no Word
- Use o botão “Mais” na caixa de diálogo Localizar e Substituir para acessar opções adicionais, como pesquisas com distinção entre maiúsculas e minúsculas ou localização apenas de palavras inteiras.
- Se não tiver certeza sobre como substituir todas as instâncias de uma vez, use “Localizar próxima” e “Substituir” para revisar cada uma delas antes de fazer alterações.
- Você pode usar curingas para localizar e substituir texto que segue um padrão. Por exemplo, usando “?” pode substituir qualquer caractere único e “*” pode substituir qualquer sequência de caracteres.
- Lembre-se de salvar seu documento antes de fazer alterações extensas para localizar e substituir, caso precise reverter.
- Se você acidentalmente substituir um texto que não pretendia, poderá usar o recurso “Desfazer” (Ctrl + Z) para desfazer a última ação.
Perguntas frequentes
Posso localizar e substituir texto em cabeçalhos e rodapés?
Sim, o recurso Localizar e Substituir do Word também funciona em cabeçalhos e rodapés. Certifique-se de que a opção “Cabeçalhos e rodapés” esteja selecionada na caixa de diálogo “Localizar e substituir”.
Leia mais:Quatro maneiras principais de verificar a contagem de palavras no Microsoft Word
Como posso localizar e substituir texto com formatação específica?
Você pode usar o botão “Formatar” na caixa de diálogo “Localizar e Substituir” para pesquisar texto com formatação específica, como negrito ou itálico, e substituí-lo por texto com formatação diferente.
É possível localizar e substituir texto em vários documentos ao mesmo tempo?
O recurso Localizar e Substituir do Word funciona apenas no documento aberto. Para localizar e substituir texto em vários documentos, você precisará usar uma ferramenta diferente ou abrir cada documento individualmente e repetir o processo.
Posso localizar e substituir caracteres especiais como tabulações ou quebras de linha?
Sim, você pode localizar e substituir caracteres especiais usando o botão “Especial” na caixa de diálogo “Localizar e Substituir” e selecionando o caractere que deseja localizar, como uma marca de parágrafo ou caractere de tabulação.
O recurso Localizar e Substituir funciona no Word Online?
O recurso Localizar e Substituir está disponível no Word Online, mas pode ter menos opções em comparação com a versão desktop do Word.
Resumo
- Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir (Ctrl + H).
- Digite o texto que deseja encontrar no campo “Encontrar o quê”.
- Insira o texto de substituição no campo “Substituir por”.
- Clique em “Substituir tudo” ou use “Localizar próximo” e “Substituir” para executar a localização e substituição.
Conclusão
Localizar e substituir texto no Word é uma habilidade valiosa que pode melhorar muito sua eficiência ao trabalhar com documentos. Quer você seja um estudante, um profissional ou um usuário casual, saber como localizar e substituir texto rapidamente pode economizar tempo e aborrecimentos. Lembre-se de usar as dicas fornecidas para aproveitar ao máximo esse recurso e não se esqueça de salvar seu documento antes de fazer alterações. Com a prática, você se tornará um profissional no uso de localizar e substituir no Word, agilizando seu processo de edição e garantindo que seus documentos sempre contenham as informações mais atualizadas.