Para localizar e substituir partes de texto no MS Excel, você pode usar o recurso Localizar e Substituir localizado na guia Início. Clique em ‘Localizar e selecionar’, escolha ‘Substituir’, digite o texto que deseja encontrar na caixa ‘Localizar’ e, a seguir, digite o texto de substituição na caixa ‘Substituir por’. Clique em ‘Substituir tudo’ para atualizar todas as instâncias ou ‘Substituir’ para atualizar uma de cada vez.
Ao concluir esta ação, todas as ocorrências do texto especificado serão substituídas pelo novo texto inserido. Isso pode economizar tempo e garantir consistência em seu documento Excel.
Introdução
O Microsoft Excel não é apenas uma ferramenta poderosa para calcular números; também é bastante hábil no manuseio de texto. Esteja você organizando uma lista de nomes ou editando descrições de produtos, muitas vezes você precisará encontrar um texto específico e substituí-lo por outro. Isso pode mudar o jogo ao lidar com vastos conjuntos de dados onde a edição manual levaria horas, senão dias.
Saber localizar e substituir partes de texto no MS Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha regularmente com planilhas. Não se trata apenas de economizar tempo; trata-se de manter a precisão e a consistência em seus dados. Imagine que você acabou de alterar o nome de um produto listado centenas de vezes em sua planilha. Você não quer passar por cada célula individualmente, certo? O recurso localizar e substituir do Excel facilita essa tarefa, permitindo que você atualize seus dados com apenas alguns cliques.
Esse recurso não é relevante apenas para profissionais que lidam com análise de dados, mas também para professores que organizam registros de alunos, proprietários de pequenas empresas que gerenciam estoques ou até mesmo indivíduos que controlam suas despesas. Vamos nos aprofundar nas etapas para conseguir isso com facilidade.
Tutorial passo a passo: Localizando e substituindo texto no MS Excel
Antes de mergulharmos nas etapas, lembre-se de que usar o recurso Localizar e Substituir no Excel o ajudará a atualizar rapidamente as informações em sua planilha ou em toda a pasta de trabalho.
Etapa 1: Acessando o recurso Localizar e Substituir
Vá para a guia Página inicial e clique em ‘Localizar e selecionar’ e escolha ‘Substituir’.
Isso abrirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Aqui você tem várias opções para especificar sua pesquisa e o que deseja fazer com os resultados.
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Etapa 2: insira o texto a ser encontrado
Na caixa ‘Encontrar o que’, digite o texto que deseja encontrar.
Seja específico; se houver variações do texto que você procura, o Excel encontrará apenas as correspondências exatas.
Etapa 3: insira o texto de substituição
Digite o novo texto pelo qual deseja substituir o texto antigo na caixa ‘Substituir por’.
Você pode deixar a caixa ‘Substituir por’ vazia se quiser excluir o texto encontrado em vez de substituí-lo.
Etapa 4: execute a função de substituição
Clique em ‘Substituir tudo’ para atualizar todas as ocorrências ou ‘Substituir’ para atualizá-las uma de cada vez.
Usar ‘Substituir tudo’ atualizará instantaneamente todas as instâncias detectadas, enquanto ‘Substituir’ permitirá que você revise cada instância antes de fazer a alteração.
Prós
| Beneficiar | Explicação |
|---|---|
| Economia de tempo | O recurso localizar e substituir pode economizar muito tempo, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. |
| Consistência | Ele garante a consistência dos dados atualizando todas as instâncias de uma parte do texto com o texto de substituição exato. |
| Flexibilidade | O recurso oferece flexibilidade em termos de escopo, permitindo substituir texto na planilha atual, nas células selecionadas ou na pasta de trabalho inteira. |
Contras
| Desvantagem | Explicação |
|---|---|
| Risco de substituição | Se não for usado com cuidado, você poderá substituir acidentalmente dados importantes por substituições incorretas. |
| Sensibilidade a maiúsculas e minúsculas | A função localizar e substituir do Excel diferencia maiúsculas de minúsculas por padrão, o que pode levar a instâncias perdidas se não for contabilizado. |
| Limitado a texto | O recurso é limitado a substituições de texto e não pode lidar com alterações em fórmulas ou outros elementos que não sejam de texto. |
Informações adicionais
Embora o recurso localizar e substituir no MS Excel seja bastante simples, existem algumas dicas e truques adicionais que podem aprimorar sua experiência. Por exemplo, você pode usar curingas como o asterisco
para encontrar padrões de texto em vez de correspondências exatas. Isso pode ser particularmente útil se você estiver tentando substituir parte de uma palavra em vez de tudo.
Outro recurso útil é o botão ‘Opções’ na caixa de diálogo Localizar e Substituir. Aqui você pode refinar ainda mais sua pesquisa escolhendo combinar maiúsculas e minúsculas, combinar todo o conteúdo da célula ou até mesmo pesquisar em comentários ou fórmulas. São esses pequenos detalhes que podem tornar sua tarefa de localização e substituição precisa e eficaz.
Lembre-se, sempre verifique o texto ‘Substituir por’ antes de clicar em ‘Substituir tudo’. É fácil cometer um erro de digitação que pode prejudicar todo o seu conjunto de dados. E se você estiver trabalhando com uma planilha particularmente importante, pode até valer a pena salvar um backup antes de começar a substituir o texto, apenas para garantir.
- Resumo
- Acesse o recurso Localizar e Substituir.
- Digite o texto a ser encontrado.
- Insira o texto de substituição.
Execute a função de substituição.
Perguntas frequentes
Posso desfazer uma ação ‘Substituir tudo’?
Sim, você pode desfazer imediatamente uma ação ‘Substituir tudo’ pressionando Ctrl+Z ou clicando no botão Desfazer.
Como encontro e substituo texto em várias planilhas?
Para localizar e substituir texto em várias planilhas, você pode selecionar todas as planilhas que deseja incluir antes de abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Posso substituir o texto por uma fórmula?
Não, a função de substituição foi projetada para substituição de texto. Para inserir fórmulas, você precisará inseri-las manualmente ou usar outros recursos do Excel projetados para fórmulas.
Existe uma maneira de substituir o texto apenas se for o conteúdo de uma célula inteira?
Sim, em ‘Opções’ na caixa de diálogo Localizar e Substituir, você pode selecionar ‘Corresponder ao conteúdo inteiro da célula’ para garantir que apenas as células com exatamente esse texto sejam substituídas.
O que significa o caractere curinga
fazer em Localizar e Substituir?
O curinga asterisco () representa qualquer número de caracteres. Por exemplo, pesquisar por 'lo' poderia encontrar 'amor', 'alojamento', 'loção', etc.
Conclusão