Livrar-se das fórmulas do Excel é tão simples quanto copiar as células com as fórmulas e colá-las como valores. Este processo substitui as fórmulas pelos resultados reais, então você fica apenas com os dados.
Após concluir esta ação, as células que anteriormente continham fórmulas agora exibirão os valores calculados por essas fórmulas. Isso significa que você não pode mais editar as fórmulas, mas ainda pode trabalhar com os dados normalmente.
Introdução
O Excel é uma ferramenta poderosa usada por indivíduos e empresas em todo o mundo para gerenciar, analisar e apresentar dados de forma estruturada e significativa. Um de seus recursos mais poderosos é a capacidade de usar fórmulas para realizar cálculos, manipular dados e automatizar tarefas. Mas às vezes, você só precisa dos dados brutos sem as fórmulas subjacentes, seja para fins de apresentação ou porque está compartilhando o arquivo com alguém que não precisa ver ou editar as fórmulas.
Livrar-se de fórmulas no Excel é uma tarefa comum para muitos usuários. Esteja você finalizando um relatório, simplificando sua pasta de trabalho ou preparando dados para serem exportados para outro programa, saber como remover fórmulas com eficiência pode economizar muito tempo e complicações. Este artigo é perfeito para quem usa o Excel regularmente e precisa converter fórmulas em valores de forma rápida e fácil. Vamos mergulhar no processo passo a passo para conseguir isso.
Tutorial passo a passo sobre como se livrar de fórmulas no Excel
Antes de começarmos, é importante entender que as etapas a seguir converterão as fórmulas em seus valores finais, o que significa que você não poderá editar as fórmulas posteriormente.
Etapa 1: selecione as células
Selecione as células que contêm as fórmulas das quais você deseja se livrar.
Selecionar as células é a etapa inicial do processo. Você pode clicar e arrastar para selecionar várias células ou usar as teclas Shift ou Ctrl (Cmd no Mac) para selecionar células não adjacentes. Certifique-se de ter selecionado apenas células com fórmulas que deseja converter em valores.
Etapa 2: copie as células
Copie as células selecionadas clicando com o botão direito e escolhendo “Copiar” ou pressionando Ctrl+C (Cmd+C no Mac).
Copiar é o próximo passo. Armazena temporariamente as fórmulas e seus valores na área de transferência, que podem ser colados posteriormente. Certifique-se de não copiar nenhuma célula adicional, pois isso colará as fórmulas em outro lugar.
Etapa 3: colar como valores
Cole as células copiadas como valores clicando com o botão direito nas células selecionadas, escolhendo “Colar especial” e depois “Valores”.
Leia também:Como remover fórmulas no Excel: um guia passo a passo
Esta etapa é crucial porque substitui as fórmulas pelos seus valores calculados. A opção “Colar Especial” é importante porque permite escolher exatamente o que você vai colar – neste caso, apenas os valores, não as fórmulas.
Prós
| Beneficiar | Explicação |
|---|---|
| Simplifica dados | A remoção de fórmulas pode tornar sua planilha mais simples e fácil de entender para pessoas que não estão familiarizadas com as funções do Excel. |
| Reduz o tamanho do arquivo | As fórmulas podem aumentar o tamanho do arquivo, especialmente em pastas de trabalho grandes. Ao converter para valores, você pode reduzir seu arquivo. |
| Evita alterações não intencionais | Depois que as fórmulas são removidas, não há risco de alguém alterar acidentalmente uma fórmula, o que pode ser importante ao compartilhar planilhas. |
Simplificar os dados removendo fórmulas pode tornar sua planilha muito mais acessível. Isto é particularmente útil ao apresentar dados a clientes ou colegas que talvez não precisem ver os cálculos subjacentes.
Reduzir o tamanho do arquivo pode ser uma vantagem significativa. Planilhas com muitas fórmulas complexas podem ficar grandes e lentas para abrir ou trabalhar. A conversão de fórmulas em valores pode ajudar a mitigar esse problema.
Prevenir alterações não intencionais é outro benefício importante. Ao se livrar das fórmulas, você garante que os dados da sua planilha permaneçam estáticos e não sejam alterados acidentalmente por outra pessoa, o que pode ser crucial para manter a integridade dos dados.
Contras
| Desvantagem | Explicação |
|---|---|
| Perda de editabilidade | Depois que as fórmulas forem removidas, você não poderá mais editá-las, o que pode ser problemático se você precisar fazer ajustes posteriormente. |
| Requer atualização manual | Sem fórmulas, quaisquer alterações nos dados de origem não serão refletidas automaticamente nos seus resultados. |
| Potencial para erros | Se você substituir acidentalmente as células erradas, poderá perder fórmulas importantes sem perceber. |
Perder a capacidade de editar fórmulas pode ser uma desvantagem significativa se você perceber mais tarde que precisa fazer alterações ou ajustes em seus cálculos.
Exigir atualização manual significa mais trabalho se seus dados forem alterados com frequência. Você precisará refazer os cálculos manualmente, o que pode ser demorado e sujeito a erros.
O potencial de erros é maior quando você trabalha com muitos dados. É fácil substituir acidentalmente as células erradas, especialmente se você estiver com pressa, o que pode causar perda de trabalho e dados incorretos.
Informações adicionais
Ao trabalhar com fórmulas no Excel, é sempre uma boa ideia fazer um backup da sua pasta de trabalho antes de fazer alterações significativas, como se livrar de fórmulas. Dessa forma, se algo der errado ou você mudar de ideia, poderá facilmente reverter para a versão anterior.
Além disso, considere usar o recurso “Localizar e selecionar” para localizar rapidamente todas as células que contêm fórmulas. Isso pode ser muito útil em planilhas grandes onde as fórmulas estão espalhadas. Na guia “Página inicial”, clique em “Localizar e selecionar” e escolha “Fórmulas”. O Excel destacará todas as células que contêm fórmulas, facilitando sua seleção.
Lembre-se de que livrar-se das fórmulas é uma ação final. Depois de substituir fórmulas por valores, você não poderá voltar atrás, a menos que tenha mantido uma cópia ou desfaça a ação imediatamente. Tenha isso em mente quando estiver trabalhando com dados críticos.
Resumo
- Selecione as células que contêm as fórmulas que deseja remover.
- Copie as células selecionadas.
- Cole as células como valores para substituir as fórmulas pelos valores calculados.
Perguntas frequentes
Posso desfazer o processo de remoção de fórmulas?
Você pode desfazer a ação imediatamente após colar os valores pressionando Ctrl+Z (Cmd+Z no Mac). No entanto, depois de fechar a pasta de trabalho ou executar muitas ações subsequentes, você não poderá desfazê-la.
Existe um atalho para colar como valores?
Sim, depois de copiar as células, você pode pressionar Alt+E, depois S, seguido de V e pressionar Enter. Esta sequência cola as células copiadas diretamente como valores.
O que acontece se eu precisar das fórmulas de volta?
Se você não manteve um backup ou não consegue desfazer a ação, será necessário inserir novamente as fórmulas manualmente.
Posso remover fórmulas de células protegidas?
Você precisará desproteger as células primeiro antes de remover as fórmulas.
Como posso saber quais células contêm fórmulas?
As células com fórmulas exibem um triângulo verde no canto superior esquerdo. Você também pode usar o recurso “Localizar e selecionar” para localizar todas as células com fórmulas.
Conclusão
Dominar como se livrar de fórmulas no Excel é uma habilidade valiosa que pode aprimorar seu fluxo de trabalho e simplificar suas planilhas. Esteja você preparando dados para uma apresentação, compartilhando com outras pessoas ou apenas desejando reduzir o tamanho do arquivo, saber como converter fórmulas em valores de forma eficiente é crucial.
Lembre-se sempre de fazer backup de seus dados, verificar suas seleções e usar o recurso “Colar especial” com cuidado para garantir que você está colando apenas valores. Com essas dicas e um pouco de prática, você se tornará um profissional do Excel em pouco tempo.