Adicionar um rodapé que inclua “Página 1 de [Contagem de páginas]” ao seu documento do Word é uma maneira simples de controlar o comprimento do seu documento e ajudar os leitores a navegar pelas páginas. É um pequeno truque que dá ao seu documento um toque profissional e é especialmente útil para relatórios ou manuscritos extensos. Então, vamos começar e resolver os rodapés, certo?
Antes de começar, vamos esclarecer o que alcançaremos com as etapas a seguir. Adicionaremos um rodapé dinâmico que é atualizado automaticamente conforme você adiciona ou remove páginas do seu documento. Isso significa que cada página terá um rodapé que diz “Página X de Y”, onde X é o número da página atual e Y é o número total de páginas do documento.
Etapa 1: abra a seção de rodapé
Clique duas vezes na parte inferior de qualquer página do documento do Word para abrir a seção de edição do rodapé.
Ao clicar duas vezes na parte inferior de uma página, você notará que o texto principal do documento fica esmaecido. Isso indica que você está agora no modo de edição de rodapé. Se você nunca mexeu em cabeçalhos ou rodapés antes, não se preocupe! É bastante simples.
Etapa 2: insira o número da página
Clique em 'Número da página' no grupo 'Cabeçalho e rodapé' na guia 'Inserir', selecione 'Parte inferior da página' e escolha seu estilo preferido.
Depois de clicar em ‘Número da página’, um menu suspenso aparecerá com várias opções para posicionar o número da sua página. Você pode escolher um número simples ou optar por um estilo mais decorativo. Seja qual for a sua escolha, o Word numerará automaticamente cada página para você.
Etapa 3: digite “de”
Após inserir o número da página, digite a palavra “de” seguida de um espaço. Isso configurará seu rodapé para ler “Página X de Y”.
Esta etapa é tão simples quanto parece: basta digitar a palavra “de” com um espaço após o número da página. Lembre-se, estamos criando um modelo para cada página, então você só precisa fazer isso uma vez.
Etapa 4: insira o número total de páginas
Vá para a guia ‘Inserir’, clique em ‘Partes rápidas’, selecione ‘Campo’ e escolha ‘NumPages’ na categoria ‘Informações do documento’.
Ao escolher ‘NumPages’, você instrui o Word a inserir um campo que conta o número total de páginas do seu documento. Este campo será atualizado automaticamente se você adicionar ou remover páginas.
Etapa 5: sair do modo de edição de rodapé
Clique duas vezes em qualquer lugar fora da seção de rodapé ou clique em ‘Fechar Cabeçalho e Rodapé’ no grupo ‘Cabeçalho e Rodapé’.
Quando terminar de configurar o rodapé, basta sair do modo de edição clicando duas vezes fora da área do rodapé ou usando o botão ‘Fechar Cabeçalho e Rodapé’. Isso o levará de volta ao modo normal de edição de documentos.
Leitura recomendada:Como ver a contagem de palavras no Google Docs: um guia passo a passo
Depois de concluir essas etapas, você verá que cada página do seu documento agora tem um rodapé que diz “Página X de Y”. À medida que você adiciona, remove ou reorganiza páginas, o número da página atual e a contagem total de páginas serão atualizados automaticamente. Essa é a beleza de usar campos no Word: eles são dinâmicos e evitam o incômodo de atualizações manuais.
- Certifique-se de estar no modo Layout de impressão para acessar facilmente a seção de rodapé.
- Se você deseja que o rodapé “Página 1 de [Contagem de páginas]” comece em uma página diferente da primeira, use a opção ‘Primeira página diferente’ nas ferramentas ‘Cabeçalho e rodapé’.
- Personalize a fonte e o tamanho do rodapé para combinar com o estilo do seu documento.
- Se você estiver trabalhando com seções no documento, saiba que os cabeçalhos e rodapés podem variar de acordo com a seção.
- Lembre-se de que 'NumPages' conta o número total de páginas do seu documento, portanto, se você tiver uma página de título ou índice, ele será incluído na contagem.
Perguntas frequentes
E se eu quiser rodapés diferentes para seções diferentes do meu documento?
Você pode criar cabeçalhos e rodapés separados para seções diferentes usando a quebra 'Próxima seção' na guia 'Layout da página'.
Posso usar esse método para cabeçalhos em vez de rodapés?
Absolutamente! O processo é o mesmo; basta aplicar as etapas à seção do cabeçalho em vez do rodapé.
Como removo o rodapé da primeira página do meu documento?
Marque a opção ‘Primeira página diferente’ nas ferramentas ‘Cabeçalho e rodapé’, que permitirá que você tenha um cabeçalho e rodapé exclusivos para a primeira página.
E se a contagem de páginas não estiver sendo atualizada corretamente?
Certifique-se de que o campo 'NumPages' não esteja quebrado. Se estiver, exclua-o e insira-o novamente seguindo as etapas descritas acima.
Posso adicionar texto adicional ao meu rodapé?
Sim, você pode digitar qualquer texto adicional ou inserir outros campos junto com o número da página e a contagem total de páginas no rodapé.
Resumo
- Abra a seção de rodapé clicando duas vezes na parte inferior de uma página.
- Insira o número da página na guia ‘Inserir’.
- Digite “de” após o número da página.
- Insira o número total de páginas usando o campo 'NumPages'.
- Saia do modo de edição de rodapé.
Conclusão
Aí está, pessoal! Inserir um rodapé que diz “Página 1 de [Contagem de páginas]” no Word é muito fácil. Com apenas alguns cliques e um pouco de digitação, você pode dar ao seu documento aquela aparência profissional e refinada que pode fazer toda a diferença, seja para um relatório escolar ou uma proposta comercial. Lembre-se de que não se trata apenas de deixar seu documento bonito; trata-se também de funcionalidade. Seus leitores vão agradecer por tornar mais fácil manter seu lugar e saber quanto conteúdo resta para ler. Então vá em frente, experimente e veja seus documentos do Word se transformarem com este toque simples, mas eficaz.