Muitos dos aplicativos de criação de documentos mais populares incluem maneiras de trabalhar com outras pessoas.
Esses métodos geralmente fornecem uma interface onde os colaboradores podem comentar sobre uma parte de um documento para que todos possam ver esse comentário e decidir se uma alteração deve ser feita.
Você pode inserir um comentário no Word 2010 usando uma ferramenta encontrada na guia Revisão do aplicativo.
Colaborar em um documento pode ser muito difícil quando os indivíduos precisam identificar alterações feitas por outra pessoa.
O Word 2010 oferece um recurso chamadoAcompanhar alteraçõesisso torna muito mais fácil ver as modificações feitas no documento, mas outra ferramenta útil permite adicionar comentários ao documento.
Veja também:Como inserir uma página em branco no Word 2010
Isso cria uma maneira muito mais precisa de comentar algo no documento sem afetar o conteúdo.
Nosso guia abaixo mostrará como inserir um comentário no local desejado do documento para que outras pessoas que estejam lendo o documento possam identificá-lo facilmente.
- Abra seu documento no Microsoft Word 2010.
- Selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário ou clique no local do documento onde deseja adicionar o comentário.
- Clique noAnáliseguia na parte superior da janela.
- Clique noNovo comentáriobotão.
- Digite seu comentário no campo. Quando terminar, basta clicar novamente no corpo do documento principal. Você pode clicar no comentário novamente mais tarde se desejar modificá-lo.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como adicionar um comentário no Word 2010, incluindo imagens dessas etapas.
As etapas deste artigo mostrarão como adicionar um comentário a um local em um documento aberto no Microsoft Word. As imagens mostradas abaixo são do Word para Office 365, mas também funcionarão em outras versões do Word. Adicionaremos um comentário a uma frase selecionada, mas você pode usar essas mesmas etapas para adicionar um comentário a uma palavra específica, ou mesmo apenas a um local do documento. Quando terminar de comentar, você pode até optar por apenas imprimir os comentários no documento.
Passo 1: Abra o documento no qual deseja inserir o comentário.
Passo 2: Destaque o texto que você gostaria de comentar.
Etapa 3: selecione oAnáliseguia na parte superior da janela.
Etapa 4: clique noNovo comentáriobotão.
Etapa 5: digite seu comentário e clique em algum lugar dentro do documento quando terminar para finalizar o comentário.
O nome que está sendo exibido com seus comentários está incorreto? Aprenda como alterar o nome do comentário do autor no Word 2010 para que outras pessoas que leiam o documento possam identificá-lo com mais facilidade.
Se precisar compartilhar seu documento com alguém, mas não quiser exibir os comentários, você poderá ocultar as alterações controladas. Esse artigo mostrará como ocultar a marcação resultante da ativação doAcompanhar alteraçõesopção e você pode optar por exibir o documento com as alterações concluídas ou com o texto original.
Além da capacidade de criar um novo comentário, você também pode excluir um comentário se ele não for mais relevante ou até mesmo excluir todos os comentários de um documento se precisar fazer uma grande alteração.
Se você for para a guia Revisão, clique na opção que deseja usar para modificar seu comentário selecionando o botão apropriado no grupo Comentários da faixa de opções. Uma das opções encontradas lá é “Mostrar comentários”, onde você pode clicar para ativar ou desativar a exibição dos comentários.
Muitos outros aplicativos e versões do Microsoft Office também permitem adicionar ou excluir comentários e geralmente são encontrados no mesmo local.
Embora clicar no botão “Excluir comentário” possa parecer a maneira mais rápida de se livrar de um comentário que você deseja excluir, pode ser mais útil usar o botão “Resolver” abaixo do comentário no painel Revisão. Dessa forma, o comentário permanecerá como parte do documento caso você precise referenciá-lo posteriormente durante o processo de edição.
Todos os comentários no documento são mostrados no painel Revisão no lado direito da janela.
Se você trabalha em uma organização ou escola onde frequentemente precisa preencher um documento com outras pessoas, usar comentários em um documento do Word é uma ótima decisão. Isso não apenas reduzirá a confusão, mas também garantirá que, quando as pessoas quiserem comentar algo no documento, sua ideia não seja esquecida ou perdida na confusão.