Embora o Microsoft Excel 2010 seja mais útil como meio de armazenar, organizar e comparar dados, você eventualmente terá que colocar alguns de seus dados em um formato que seja legível para um público humano.
Infelizmente, algumas das configurações padrão do Excel podem ter o texto alinhado nos lados correspondentes das células (por exemplo, uma célula à esquerda justificada à direita e uma célula à direita justificada à esquerda).
Você pode justificar o texto no Excel selecionando as células a serem justificadas, clicando na guia Início e, a seguir, clicando no botão de justificação horizontal ou vertical apropriado.
Pode ser difícil discernir onde terminam as informações de uma célula e começam as informações de outra célula; portanto, você precisará justificar seus dados dentro da célula dela.
Justificar texto ou números forçará os dados para o local escolhido na célula. Os dados podem ser justificados horizontalmente para a esquerda, centro ou direita e podem ser justificados verticalmente para a parte superior, central ou inferior.
Por fim, há também umQuebrar textoopção, bem como opções de justificação horizontal e vertical que você pode usar se tiver uma sequência de texto muito grande para a célula atual.
Leitura recomendada:Como justificar texto no Google Docs iPad: um guia passo a passo
Continue lendo para saber como justificar seu texto no Excel 2010.
Como usar opções de justificação de texto no Microsoft Excel
- Abra sua planilha.
- Selecione as células a serem justificadas.
- Clique noLarguia.
- Selecione um botão de justificação horizontal.
- Escolha um botão de justificação vertical.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre justificação horizontal e vertical em planilhas Excel, incluindo imagens dessas etapas.
Os aplicativos do Google têm opções semelhantes. Você pode verificar nosso guia sobre como a quebra de texto do Planilhas Google não funciona se estiver tendo dificuldades com essa ferramenta.
Como justificar texto ou números vertical ou horizontalmente no Excel 2010 (guia com imagens)
Você pode ditar a localização em uma célula de praticamente qualquer tipo de dado que possa colocar nessa célula. Isso é útil para apresentar dados mais fáceis de ler porque pode separar dados que, de outra forma, poderiam ser agrupados nas configurações padrão.
Passo 1: Abra o arquivo Excel que contém os dados que deseja justificar.
2. Clique na célula, linha ou coluna que deseja justificar.
Se quiser justificar todos os valores em uma linha ou coluna, você pode clicar no cabeçalho da linha ou no cabeçalho da coluna à esquerda ou na parte superior da janela, respectivamente.
3. Clique noLarguia na parte superior da janela.
4. Clique na configuração de justificação horizontal na caixaAlinhamentoseção da faixa de opções que você deseja aplicar à célula selecionada.
Os botões de justificação horizontal disponíveis são:
5. Clique na configuração de justificação vertical na caixaAlinhamentoseção da faixa de opções que você deseja aplicar à célula selecionada.
As opções de justificação vertical disponíveis são:
- Alinhamento superior
- Alinhamento Médio
- Alinhamento Inferior
A imagem abaixo mostra alguns exemplos de texto e números que foram justificados horizontal e verticalmente. Depois de tornar a célula grande o suficiente, você poderá justificar o valor da célula para colocá-la no local desejado.
As configurações padrão para tamanhos de células provavelmente dificultarão a percepção de qualquer diferença na justificação vertical. No entanto, você pode fazer ajustes verticais mais pronunciados tornando a linha mais alta.
Clique na linha divisória inferior de um título de linha e arraste-a para baixo para aumentar a altura de uma linha. Você pode usar as mesmas instruções com a linha divisória direita de um cabeçalho de coluna para tornar as colunas mais largas também.
Como justificar o texto que está transbordando de uma célula no Excel 2010
Algumas pessoas podem argumentar que as instruções acima se destinam, na verdade, a alinhar as informações em uma célula, e não estariam erradas.
Porém, em minha experiência, percebi que muitas pessoas usam os termos “Justificar” e “Alinhar” de forma intercambiável.
Caso queira utilizar a opção Justificar no Excel 2010, você pode fazer uma espécie de justificativa clicando no botãoQuebrar textobotão noAlinhamentoseção doLarfita.
Isso ajustará o texto na sua célula para que todo o texto seja exibido dentro da célula, sem transbordar para outras células.
Você também pode optar por justificar uma célula vertical ou horizontalmente clicando com o botão direito na célula, clicando emFormatar célulase clicando no menu suspenso emHorizontalouVertical,e escolhendo oJustificaropção.
Usando uma combinação de todas as ferramentas mencionadas neste artigo, você poderá obter os efeitos de justificação desejados no Excel 2010.
Posso alterar o alinhamento horizontal e a largura da coluna na caixa de diálogo Formatar células?
A caixa de diálogo Formatar células, para a qual navegamos acima ao usar a opção Justificar no menu suspenso Horizontal, possui seis guias na parte superior de sua janela. Estes são:
- A guia Número
- A guia Alinhamento
- A guia Fonte
- A guia Borda
- A aba Preenchimento
- A guia Proteção
Como vimos na seção acima, isso permite alinhar o texto e modificar o alinhamento da célula, seja para alterar o alinhamento horizontal ou vertical.
Há também uma seção de controle de texto que você pode usar quando desejar texto quebrado. Se você não conseguir redimensionar corretamente porque há muito texto, por exemplo, você pode marcar a opção “Reduzir para caber” e deixar o Excel cuidar disso para você.
Além disso, se você tiver várias células selecionadas, poderá marcar a caixa Mesclar células e fazer com que o Excel converta as células individuais em uma célula maior.
Essa pode ser uma maneira mais fácil de ver os ajustes de alinhamento do texto, pois eles ficam mais proeminentes após a mesclagem das células.
Se quiser alterar a largura da coluna, você precisará clicar com o botão direito do mouse na letra da coluna na parte superior da planilha e selecionar a opção “Largura da coluna”. Você não encontrará uma opção para isso no menu Formatar células.
Mais informações sobre como usar alinhamento à esquerda ou alinhamento à direita no Excel
Embora as etapas acima tenham sido executadas na versão 2010 do Microsoft Office, elas ainda funcionarão em versões mais recentes do Excel, incluindo o Excel para Office 365. Os botões ainda são encontrados no grupo Alinhamento na guia Página inicial.
Você também pode aplicar as diversas opções de alinhamento usando atalhos de teclado. No entanto, eles são um pouco diferentes de alguns outros atalhos que você pode ter usado. Esses atalhos são:
- Alinhar à esquerda– Alt + H e pressione a tecla A + L juntas
- Alinhamento Central– Alt + H e pressione a tecla A + C juntas
- Alinhar à direita– Alt + H e pressione a tecla A + R juntas
- Alinhamento superior– Alt + H e pressione a tecla A + T juntas
- Alinhamento Médio– Alt + H e pressione a tecla A + M juntas
- Alinhamento Inferior– Alt + H e pressione a tecla A + B juntas
Se você trabalha frequentemente com texto alinhado ou justificado, familiarizar-se com esses atalhos pode economizar muito tempo.