Manter os zeros à esquerda no Excel pode ser um pouco complicado, mas é definitivamente viável. Você já digitou um número como “007” no Excel, apenas para aparecer como “7”? Frustrante, não é? Bem, não se preocupe mais! Seguindo algumas etapas simples, você pode garantir que o Excel mantenha intactos esses importantes zeros à esquerda.
Antes de mergulharmos no âmago da questão, vamos deixar uma coisa bem clara: o Excel geralmente descarta zeros à esquerda porque percebe os dados como um número, e os números não começam com zeros (exceto em alguns casos especiais). Mas com essas etapas, mostraremos ao Excel quem manda!
Etapa 1: selecione as células onde deseja manter os zeros à esquerda
Clique e arraste o mouse sobre as células onde deseja manter os zeros à esquerda. Isso informa ao Excel exatamente onde aplicar as alterações.
Etapa 2: abra a caixa de diálogo Formatar células
Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha ‘Formatar células…’ no menu de contexto. É aqui que a mágica acontece!
Etapa 3: Escolha o formato ‘Texto’
Na caixa de diálogo Formatar células, na guia ‘Número’, selecione ‘Texto’ na lista de categorias. Isso altera o formato da célula para texto, o que faz com que o Excel trate o conteúdo como texto literal, não como números.
Etapa 4: clique em ‘OK’
Após selecionar ‘Texto’, basta clicar em ‘OK’ para aplicar a formatação. Agora, todos os dados inseridos nessas células serão exibidos exatamente como foram digitados.
Depois de concluir essas etapas, o Excel deixará de descartar esses zeros incômodos e exibirá seus dados exatamente como você deseja.
Mais leitura:Como mostrar zeros à esquerda no Excel: um guia passo a passo
O que acontece depois de concluir a ação
Após concluir essas etapas, as células selecionadas serão formatadas como texto. Isso significa que tudo o que você inserir nessas células será tratado como texto, mesmo que pareça um número. Portanto, se você digitar “007”, o Excel ficará feliz em mantê-lo como “007”.
Dicas sobre como manter zeros à esquerda no Excel
- Sempre formate as células antes de inserir os dados para evitar a perda de zeros à esquerda.
- Se você estiver trabalhando com números que precisam de cálculos, lembre-se de que células formatadas em texto não podem ser usadas em funções matemáticas.
- Se você importar dados de outra fonte, verifique as configurações de importação para garantir que os zeros à esquerda sejam preservados.
- Use formatação personalizada, como “00000”, para manter um número específico de zeros à esquerda.
- Se você deseja converter o texto novamente em números, mas manter os zeros à esquerda, use uma fórmula como “=TEXT(A1,”00000″)”.
Perguntas frequentes
Como mantenho zeros à esquerda ao importar dados para o Excel?
Ao importar dados, escolha o formato ‘Texto’ para colunas que contenham números com zeros à esquerda. Isso garantirá que o Excel os trate como texto e preserve os zeros.
Posso realizar cálculos em números com zeros à esquerda no Excel?
Não, não diretamente. Se as células estiverem formatadas como texto para manter os zeros à esquerda, você precisará convertê-las novamente em números sem zeros à esquerda para realizar cálculos.
Existe uma maneira de manter os zeros à esquerda sem alterar o formato da célula para texto?
Sim, você pode usar formatação personalizada para especificar o número exato de dígitos desejado, incluindo zeros à esquerda. No entanto, este método não funciona se o número de dígitos variar.
Os zeros à esquerda serão preservados se eu salvar meu arquivo Excel como CSV?
Geralmente, não. Os arquivos CSV não transferem a formatação do Excel, portanto, é provável que os zeros à esquerda sejam eliminados. Mantenha seu arquivo no formato Excel ou use aspas duplas ao redor dos números no CSV para preservar os zeros à esquerda.
Posso usar fórmulas do Excel para adicionar zeros à esquerda dos números?
Absolutamente! Use a função TEXT, assim: =TEXT(A1,”00000″), onde A1 é a célula com o seu número e “00000” é o formato que mostra o número total de dígitos que você deseja.
Resumo
- Selecione as células.
- Abra a caixa de diálogo Formatar células.
- Escolha o formato ‘Texto’.
- Clique em ‘OK’.
Conclusão
Dominar a arte de manter zeros à esquerda no Excel é uma habilidade que vale a pena e pode evitar muita frustração. Esteja você lidando com códigos de produtos, CEPs ou qualquer outro tipo de dados em que esses zeros sejam importantes, seguir as etapas descritas acima o ajudará a manter a integridade de seus dados. Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta poderosa, mas somente se você souber como adaptá-lo à sua vontade. Então vá em frente, experimente estas etapas e assuma o controle desses zeros iniciais de uma vez por todas! E se você ficar preso, volte a este guia para uma atualização rápida. O Excel pode ser um osso duro de roer, mas com um pouco de conhecimento, você pode fazê-lo funcionar para você. Mantenha zeros à esquerda no Excel e mantenha seus dados nítidos!