Criar uma célula no Microsoft Excel com uma data de alteração é uma ferramenta útil para rastrear dados dinâmicos, como programações, cronogramas ou prazos. É simples de fazer: basta inserir uma fórmula que atualize a data automaticamente. Com esta rápida visão geral, você estará pronto para tornar sua planilha Excel mais eficiente e atualizada.
Após concluir a ação, a célula da planilha Excel exibirá uma data que é atualizada automaticamente com base nos parâmetros que você definiu. Não são mais necessários ajustes manuais; seu celular sempre mostrará a data atual ou qualquer outra data para a qual você o programou.
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Introdução
O Excel não é apenas uma ferramenta para calcular números; é uma plataforma versátil que pode ajudar a organizar nossas vidas e trabalhar de várias maneiras. Um dos truques interessantes do repertório do Excel é a capacidade de lidar com datas dinamicamente. Pense nisso: com que frequência precisamos acompanhar as datas em nossas vidas pessoais e profissionais? De prazos de projetos a lembretes de aniversários, ter a data atual rapidamente pode ser extremamente útil.
Esse recurso é particularmente relevante para quem gerencia agendas, cronogramas ou quaisquer dados vinculados a datas específicas. Imagine que você é um gerente de projeto que precisa acompanhar o andamento do projeto ou um planejador de eventos acompanhando os dias até o grande evento. Para essas funções, e muitas outras, uma célula do Excel que atualiza automaticamente sua data pode salvar vidas. Garante que as informações com as quais você está trabalhando estejam sempre atualizadas, sem a necessidade de atualizações manuais constantes. Agora, vamos nos aprofundar nas etapas para fazer essa mágica acontecer.
Tutorial passo a passo: Criando uma célula com data de alteração
Antes de prosseguirmos com as etapas, entenda que você usará as funções integradas do Excel para criar uma célula com data de alteração. Isso envolverá um pouco de redação de fórmulas, mas não se preocupe – é mais fácil do que você pensa!
Etapa 1: abra o Microsoft Excel e selecione uma célula
Escolha a célula onde deseja que a data da alteração seja exibida.
Selecionar a célula certa é crucial porque é onde a data será exibida e atualizada automaticamente. É como escolher o local perfeito para um relógio digital em sua casa.
Etapa 2: insira a fórmula para a data de hoje
Digite a fórmula=TODAY()na célula selecionada e pressione Enter.
Esta fórmula é o feitiço que diz ao Excel para exibir a data atual na célula. Depois de pressionar Enter, você verá a data de hoje aparecer imediatamente.
Etapa 3: formate a data (opcional)
Clique com o botão direito na célula, selecione ‘Formatar células’ e escolha o formato de data de sua preferência.
A formatação da data tem tudo a ver com estética e legibilidade. Assim como escolher a fonte de uma carta, você decide como a data ficará no seu celular.
Etapa 4: use uma fórmula alternativa para uma data diferente (opcional)
Em vez de=TODAY(), você pode usar=DATE(year,month,day)para exibir uma data específica que será atualizada com base em suas entradas.
Esta fórmula alternativa é para assistentes do Excel que desejam mais controle sobre a data exibida. É como ser o diretor de uma peça onde o acompanhante é o ator principal.
Prós
| Beneficiar | Explicação |
|---|---|
| Sempre atualizado | A principal vantagem de uma célula com data variável é que ela garante que a data exibida seja sempre atual, reduzindo o risco de informações desatualizadas. |
| Economiza tempo | Atualizar datas manualmente pode ser uma tarefa tediosa. Uma data de alteração automática libera tempo para outras tarefas importantes. |
| Redução de erros | A automação reduz as chances de erro humano, como esquecer de atualizar a data ou inseri-la incorretamente. |
Contras
| Desvantagem | Explicação |
|---|---|
| Personalização Limitada | O=TODAY()A função é limitada à data atual e não permite a exibição de datas futuras ou passadas sem entrada adicional. |
| Dependência da data do sistema | A função de alteração de data depende das configurações de data do seu sistema, portanto, se a data do seu computador estiver incorreta, a data no Excel também estará. |
| Potencial confusão | Para documentos compartilhados, uma data de atualização automática pode confundir outros usuários que não têm conhecimento da implementação da função. |
Informações adicionais
Embora as etapas acima descrevam o processo básico para criar uma célula com data de alteração, há mais nesta história. O Excel é uma ferramenta poderosa com uma infinidade de funções e recursos que podem aprimorar ainda mais sua célula de data. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para alterar a cor da célula com base na data ou vincular a data de alteração a outras células para acionar atualizações em sua planilha.
Outra dica é combinar a função de alteração de data com outros recursos do Excel, como tabelas ou gráficos, para criar relatórios dinâmicos que são atualizados automaticamente. E para quem gosta de estar à frente da curva, usando o=TODAY()funcionar em conjunto com as ferramentas de previsão do Excel pode dar uma ideia das tendências futuras com base na data de hoje.
Além disso, se você estiver trabalhando em um documento compartilhado ou modelo que será usado por outras pessoas, considere adicionar uma nota ou comentário à célula explicando o recurso de alteração de data. Isso ajuda a evitar confusão e garante que todos estejam na mesma página – literalmente.
Resumo
- Abra o Microsoft Excel e selecione a célula desejada.
- Insira a fórmula
=TODAY()para exibir a data atual. - Opcionalmente, formate a data para a aparência preferida.
- Usar
=DATE(year,month,day)para obter mais controle sobre a data exibida.
Perguntas frequentes
Posso fazer com que o celular mostre uma data diferente de hoje?
Sim, usando o=DATE(year,month,day)fórmula, você pode definir a célula para exibir qualquer data escolhida, que ainda será atualizada dinamicamente com base nos parâmetros definidos.
A data será atualizada se meu computador estiver desligado?
A data será atualizada na próxima vez que você abrir o Excel enquanto estiver conectado a um serviço de atualização de horário, como a Internet ou um protocolo de horário de rede.
Posso usar esse recurso tanto para hora quanto para data?
Sim! Em vez do=TODAY()função, uso=NOW()para exibir a data e hora atuais.
O que acontece se eu copiar a célula com a data da alteração para outro documento?
A fórmula também será copiada e a data continuará sendo atualizada no novo documento.
Este recurso está disponível em todas as versões do Excel?
O=TODAY()função é um recurso padrão disponível em todas as versões modernas do Excel.
Conclusão
Criar uma célula no Microsoft Excel com uma data variável é como dar à sua planilha um cérebro próprio - um que controla o tempo para que você não precise fazer isso. Quer você seja um gerente de projeto, um estudante ou apenas alguém que adora se manter organizado, dominar esse pequeno, mas poderoso recurso pode fazer uma grande diferença na maneira como você lida com datas e horas no Excel.
Lembre-se de que não se trata apenas de economizar tempo ou reduzir erros, embora esses sejam benefícios significativos. Trata-se também de aproveitar os recursos do Excel para tornar seus dados mais dinâmicos e, consequentemente, mais valiosos. Então, vá em frente e experimente; suas planilhas vão agradecer. E se você ficar preso, lembre-se da fórmula simples=TODAY()– é a sua chave para um encontro que sempre permanece atualizado.