Criar uma tabela dinâmica no Excel pode parecer assustador, mas na verdade é um processo simples que pode ajudá-lo a analisar e resumir grandes quantidades de dados. Seguindo algumas etapas simples, você pode criar uma tabela dinâmica que organiza seus dados de uma forma que facilita a compreensão e a obtenção de insights.
Antes de mergulhar nas etapas, é importante entender que uma tabela dinâmica é uma ferramenta de resumo de dados que pode classificar, contar e totalizar automaticamente os dados armazenados em uma tabela ou planilha e criar uma segunda tabela exibindo os dados resumidos. Veja como criar um:
Etapa 1: selecione seus dados
Comece selecionando o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar em sua tabela dinâmica.
Selecionar o intervalo de dados correto é crucial para criar uma tabela dinâmica eficaz. Certifique-se de que seus dados estejam organizados em um formato de tabela com colunas e linhas e que não haja linhas ou colunas em branco no intervalo selecionado. Cada coluna deve ter um cabeçalho para identificar os dados que contém, que serão usados como nomes de campos em sua tabela dinâmica.
Etapa 2: vá para a guia Inserir
Depois que seus dados forem selecionados, navegue até a guia ‘Inserir’ na faixa do Excel.
Na guia ‘Inserir’, você encontrará o botão ‘Tabela Dinâmica’. Clicar neste botão iniciará a criação de sua tabela dinâmica. Se estiver usando o Excel 2013 ou posterior, você também terá a opção de escolher ‘Tabelas Dinâmicas Recomendadas’, que sugerirá layouts de tabela dinâmica pré-construídos com base em seus dados.
Etapa 3: escolha onde colocar sua tabela dinâmica
O Excel solicitará que você escolha onde deseja que a tabela dinâmica seja colocada. Você pode selecionar uma nova planilha ou um local em uma planilha existente.
Se você estiver trabalhando com muitos dados ou quiser manter sua tabela dinâmica separada para melhor organização, colocá-la em uma nova planilha geralmente é a melhor escolha. No entanto, se quiser que sua tabela dinâmica esteja próxima dos dados originais para fins de comparação, você pode optar por colocá-la na planilha existente.
Etapa 4: arraste os campos para as áreas desejadas
No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste os campos que deseja incluir para as áreas apropriadas: Filtros, Colunas, Linhas e Valores.
Pense nessas áreas como uma forma de organizar e exibir seus dados. Os filtros permitem incluir ou excluir determinados pontos de dados, enquanto Colunas e Linhas determinam o layout dos seus dados. A área Valores é onde os cálculos e resumos reais serão exibidos. Você pode arrastar e soltar campos até obter o layout que melhor representa a informação que deseja transmitir.
Etapa 5: personalize e formate sua tabela dinâmica
Depois que sua tabela dinâmica for criada, você poderá personalizá-la e formatá-la para atender às suas necessidades. Isso inclui classificar dados, aplicar filtros e alterar formatos de números.
O Excel oferece uma ampla gama de opções de personalização para tabelas dinâmicas. Você pode classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, aplicar filtros para focar em pontos de dados específicos e formatar números para incluir símbolos de moeda ou casas decimais. Reserve um tempo para explorar as diferentes opções e tornar sua tabela dinâmica o mais informativa e visualmente atraente possível.
Após concluir essas etapas, você terá uma tabela dinâmica totalmente funcional que pode ser usada para analisar e resumir seus dados. A tabela dinâmica será atualizada automaticamente se você alterar os dados da tabela original, proporcionando uma maneira dinâmica e flexível de trabalhar com suas informações.
Dicas para fazer uma tabela dinâmica no Excel
- Sempre certifique-se de que seus dados estejam limpos e bem organizados antes de criar uma tabela dinâmica.
- Use cabeçalhos descritivos para suas colunas para facilitar a identificação de campos no painel Campos da Tabela Dinâmica.
- Use o recurso ‘Tabelas Dinâmicas Recomendadas’ se não tiver certeza sobre como fazer o layout de sua tabela dinâmica.
- Experimente diferentes arranjos de campos nas áreas Linhas, Colunas e Valores para encontrar o layout mais informativo.
- Aproveite as opções de filtragem e classificação nas tabelas dinâmicas para focar nos dados mais relevantes.
Perguntas frequentes
O que é uma tabela dinâmica?
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta de resumo de dados no Excel que permite analisar e resumir rapidamente grandes conjuntos de dados, organizando-os em um formato mais gerenciável e legível.
Posso atualizar uma tabela dinâmica depois de criada?
Sim, você pode atualizar uma tabela dinâmica alterando os dados da tabela original ou adicionando e reorganizando campos na própria tabela dinâmica.
Leia mais:Como atualizar uma tabela dinâmica no Excel: um guia passo a passo
Como faço para atualizar uma tabela dinâmica?
Para atualizar uma tabela dinâmica, clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela dinâmica e selecione ‘Atualizar’ no menu de contexto. Isso atualizará a tabela dinâmica com quaisquer alterações feitas nos dados originais.
Posso criar uma tabela dinâmica a partir de várias fontes de dados?
Sim, o Excel permite criar uma tabela dinâmica a partir de várias fontes de dados usando o recurso ‘Modelo de dados’, que permite combinar dados de diferentes tabelas e criar relacionamentos entre eles.
Posso adicionar campos calculados a uma tabela dinâmica?
Sim, você pode adicionar campos calculados a uma tabela dinâmica para realizar cálculos adicionais em seus dados. Isso é feito acessando a guia ‘Análise de tabela dinâmica’ e selecionando ‘Campos, itens e conjuntos’ seguido de ‘Campo calculado’.
Resumo
- Selecione seus dados
- Vá para a guia Inserir
- Escolha onde colocar sua tabela dinâmica
- Arraste os campos para as áreas desejadas
- Personalize e formate sua tabela dinâmica
Conclusão
Criar uma tabela dinâmica no Excel é uma maneira poderosa de desbloquear o potencial de seus dados, permitindo resumir, analisar e apresentar informações de maneira clara e concisa. Quer você seja um usuário experiente do Excel ou esteja apenas começando, as etapas descritas acima irão guiá-lo através do processo de criação de uma tabela dinâmica com facilidade. Lembre-se de começar com dados limpos e bem organizados e de explorar as várias opções de personalização disponíveis para fazer sua tabela dinâmica realmente brilhar.
À medida que você se sentir mais confortável com as tabelas dinâmicas, descobrirá que elas são uma ferramenta inestimável para tomar decisões baseadas em dados e apresentar informações a colegas e partes interessadas. Então, vá em frente e experimente – você pode se surpreender com o quão simples e eficazes as tabelas dinâmicas podem ser.