Imprimir um Documento Google com comentários é uma habilidade útil, especialmente quando você precisa compartilhar comentários com outras pessoas. É um processo simples que pode ser feito com apenas alguns cliques. Seguindo os passos abaixo, você poderá imprimir seu documento junto com todos os comentários esclarecedores feitos por seus colaboradores.
Antes de mergulhar nas etapas, é importante saber que imprimir um Documento Google com comentários criará um arquivo PDF que inclui os comentários ao lado do documento. Dessa forma, você pode compartilhar ou imprimir facilmente o documento para revisão.
Etapa 1: abra seu Documento Google
Abra o Documento Google que deseja imprimir com comentários.
Leitura sugerida:Como imprimir um documento Google: guia passo a passo
Ao abrir seu documento, certifique-se de estar conectado à sua conta do Google. Você precisará ter permissões de edição ou comentários para imprimir o documento com comentários.
Passo 2: Clique em ‘Arquivo’
No canto superior esquerdo da tela, clique na guia ‘Arquivo’.
Isso abrirá um menu suspenso com várias opções para o seu documento. Você encontrará a opção ‘Imprimir’ na parte inferior deste menu.
Etapa 3: selecione ‘Imprimir com comentários’
Role para baixo e passe o mouse sobre ‘Imprimir’ e selecione ‘Imprimir com comentários’ no submenu.
Ao selecionar ‘Imprimir com comentários’, o Google Doc irá gerar uma visualização do seu documento que inclui os comentários nas margens. Esta é a versão que você imprimirá.
Etapa 4: ajuste as configurações, se necessário
Na visualização da impressão, ajuste quaisquer configurações como layout ou margens, se necessário.
Antes de imprimir, certifique-se de que tudo esteja bem na visualização. Você pode querer ajustar o layout para garantir que os comentários sejam facilmente legíveis e não se sobreponham ao conteúdo do seu documento.
Etapa 5: clique em ‘Imprimir’
Por fim, clique no botão ‘Imprimir’ para imprimir seu documento com comentários ou salvá-lo como PDF.
Quando estiver satisfeito com a visualização e as configurações, clicar em ‘Imprimir’ enviará o documento para a impressora conectada ou permitirá que você o salve como PDF no seu computador.
Após concluir a ação, você terá uma cópia impressa do seu Google Doc com todos os comentários visíveis nas margens. Isso torna mais fácil para você ou outras pessoas revisarem o feedback off-line.
- Certifique-se de que os comentários que deseja imprimir não foram resolvidos, pois os comentários resolvidos não aparecerão na sua impressão.
- Use a visualização ‘Layout de impressão’ antes de imprimir para ver como os comentários aparecerão na página.
- Considere alterar a orientação da página para paisagem se houver muitos comentários, para evitar confusão.
- Você também pode alterar o tamanho do texto dos comentários nas configurações de impressão para torná-los mais legíveis.
- Se quiser imprimir apenas alguns comentários, você pode excluir manualmente outros do documento antes de imprimir.
Perguntas frequentes
Posso imprimir um Documento Google com comentários do meu telefone?
Não, atualmente o recurso ‘Imprimir com comentários’ está disponível apenas na versão desktop do Google Docs.
E se eu não conseguir ver a opção ‘Imprimir com comentários’?
Certifique-se de ter permissão para comentar no documento e de usar o Google Docs em um computador, não em um dispositivo móvel.
Posso imprimir um Documento Google com comentários em cores?
Sim, se a sua impressora suportar impressão colorida, os comentários serão impressos em cores.
Os comentários resolvidos também podem ser impressos?
Não, apenas comentários ativos (não resolvidos) serão impressos. Você precisaria resolvê-los se quiser que apareçam na impressão.
Posso salvar o documento com comentários como PDF em vez de imprimi-lo?
Sim, ao clicar em ‘Imprimir’, você pode optar por salvar o documento como PDF com comentários em vez de enviá-lo para uma impressora.
Resumo
- Abra seu Documento Google.
- Clique em ‘Arquivo’.
- Selecione ‘Imprimir com comentários’.
- Ajuste as configurações, se necessário.
- Clique em ‘Imprimir’.
Conclusão
Imprimir um Documento Google com comentários é um processo simples que pode melhorar muito a maneira como você compartilha e revisa documentos. Quer você seja um professor fornecendo feedback aos alunos, um escritor colaborando com editores ou um membro da equipe trabalhando em um projeto de grupo, a capacidade de imprimir documentos com comentários permite uma melhor comunicação e garante que nenhum feedback passe despercebido. Lembre-se de ajustar as configurações de impressão de acordo com suas necessidades e considere salvar o documento como PDF para compartilhamento digital. Lembre-se de que os comentários impressos refletirão o estado atual do documento, portanto, é melhor imprimi-los depois de coletar todos os comentários necessários. Boa impressão e que suas colaborações sejam sempre frutíferas!