Em um mundo perfeito, você não precisaria fazer nenhuma alteração nos arquivos do Excel antes de imprimi-los.
Mas se você precisa saber como expandir células no Excel e ajustá-las em uma página ou ajustar algo nas margens ou no tipo de papel, há uma maneira de fazer isso.
Você pode até aprender a imprimir uma planilha Excel em papel A4.
Como mudar para o tamanho de papel A4 no Excel
- Abra sua planilha.
- Selecione oLayout da páginaguia.
- Clique noTamanhobotão.
- Escolha oA4tamanho do papel.
Alguns países preferem usardiferentes tamanhos de papele as configurações padrão do Excel 2013 geralmente selecionam o tamanho da página com base na localização do computador.
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Portanto, se você tentar imprimir uma planilha enviada por alguém de outro país, poderá ter problemas se o tamanho da página da planilha for diferente do papel da sua impressora.
Dica – Se apenas alguns dados da sua planilha estiverem sendo impressos, provavelmente será necessário limpar uma área de impressão que foi definida anteriormente para a planilha.
Felizmente, você pode ajustar o tamanho do papel em que uma planilha do Excel 2013 é impressa, e uma das opções disponíveis é o tamanho do papel A4. Nosso guia abaixo mostrará como encontrar a configuração de tamanho de papel e selecionar a opção A4.
Impressão em papel A4 no Excel 2013 (guia com fotos)
As etapas deste artigo pressupõem que a planilha que você deseja imprimir está configurada para imprimir em um tamanho de papel diferente. Este guia mostrará onde encontrar a opção que permite alterar o tamanho do papel usado na planilha.
Passo 1: Abra seu arquivo no Excel 2013.
Passo 2: Clique noLayout da páginaguia na parte superior da janela.
Etapa 3: clique noTamanhobotão noConfiguração de páginaseção da faixa de opções e clique no botãoA4opção.
Nosso tutorial continua abaixo com uma discussão adicional sobre como imprimir uma planilha do Excel em papel A4.
Veja também:Como imprimir de um iPad: etapas fáceis para colocar seus documentos em papel
Mais informações sobre como alterar o tamanho do papel do Excel ao imprimir
Agora, se você for paraArquivo>Imprimirou pressioneCtrl+Ppara abrir oImprimirmenu, você verá que o tamanho do papel selecionado éA4.
Porém, dependendo da formatação aplicada anteriormente à planilha, ela poderá não imprimir bem neste tamanho de papel. Se for esse o caso, você vai querer clicar no botãoSem escalano menu Imprimir e clique no botãoAjustar folha em uma página,Ajustar todas as colunas em uma página, ouAjustar todas as linhas em uma páginaopção.
Outra configuração que você pode querer ajustar na guia Layout de página é chamada “Imprimir títulos”. Se você usar uma linha de títulos para identificar as informações nas colunas da planilha, isso incluirá automaticamente essa linha em cada uma das páginas impressas da planilha.
Isso torna muito mais fácil para as pessoas que estão lendo a planilha identificar o tipo de informação nas linhas da planilha.
Normalmente, essa é a maneira mais rápida e fácil de melhorar a forma como os dados da planilha são impressos. Você pode aprender mais sobre maneiras de dimensionar uma planilha com este artigo – https://www.solveyourtech.com/três-ways-to-fit-to-one-page-in-excel-2013/ para ver as opções disponíveis para você melhorar a impressão no Excel.