Quer se livrar das fórmulas da sua planilha Excel e manter apenas os valores? Você está no lugar certo! Este guia orientará você nas etapas para remover fórmulas enquanto preserva os dados. Ao final, você saberá como agilizar sua planilha de forma eficiente com apenas alguns cliques.
A remoção de fórmulas no Excel consiste em manter os resultados e descartar os cálculos. Vamos mergulhar nas etapas para que isso aconteça.
Etapa 1: selecione a célula ou intervalo
Selecione a célula ou intervalo de células que contém as fórmulas que deseja remover.
Clicando na célula superior esquerda, segure e arraste o cursor sobre a área necessária. Se você deseja selecionar células não adjacentes, mantenha pressionada a tecla ‘Ctrl’ enquanto clica nelas. Lembre-se de que escolher as células certas desde o início economizará muito tempo.
Etapa 2: copie a seleção
Copie as células selecionadas pressionando ‘Ctrl’ + ‘C’ ou clicando com o botão direito e selecionando ‘Copiar’.
A cópia garante que você trabalhe com os dados exatos que deseja. Você notará uma linha tracejada em movimento ao redor de sua seleção, indicando que ela está pronta para ser colada.
Etapa 3: colar especial
Clique com o botão direito na seleção e escolha ‘Colar especial’ no menu de contexto.
‘Paste Special’ é o molho secreto aqui. É como dizer ao Excel: “Só quero o bolo, não a receita”. Oferece várias opções, mas estamos interessados em uma configuração específica.
Etapa 4: escolha ‘Valores’
Na caixa de diálogo ‘Colar especial’, selecione ‘Valores’ e clique em ‘OK’.
Ao escolher ‘Valores’, você instrui o Excel a substituir as fórmulas pelos resultados atuais. Esta é uma etapa crucial, portanto, certifique-se de não perdê-la.
Etapa 5: confirme a alteração
Verifique suas células para garantir que as fórmulas sejam substituídas por números estáticos.
Depois de colar os valores, clique para garantir que tudo esteja correto. Se algo parecer errado, você pode desfazer com ‘Ctrl’ + ‘Z’ e começar de novo.
Depois de concluir essas etapas, as células selecionadas não conterão mais fórmulas. Em vez disso, eles terão apenas os valores fixos resultantes dessas fórmulas. É como transformar uma planilha dinâmica em um registro estático, que pode ser útil para compartilhar ou arquivar.
Dicas para remover fórmulas no Excel
- Sempre verifique sua seleção antes de começar, para evitar qualquer perda acidental de dados.
- Use ‘Ctrl’ + ‘Z’ para desfazer caso cometa algum erro; é seu melhor amigo.
- Se estiver trabalhando com um conjunto de dados grande, considere trabalhar em seções menores para evitar sobrecarga.
- Certifique-se de salvar seu trabalho com frequência para evitar perder alterações importantes.
- Familiarize-se com os atalhos do teclado para acelerar seu fluxo de trabalho.
Perguntas frequentes
Por que eu desejaria remover fórmulas da minha planilha Excel?
A remoção de fórmulas pode facilitar o compartilhamento da sua planilha e protegê-la contra alterações acidentais.
Ainda posso editar os valores após remover as fórmulas?
Sim, você pode editar os valores como qualquer outro dado estático no Excel.
E se eu precisar da fórmula de volta mais tarde?
Infelizmente, depois de remover as fórmulas, você não poderá recuperá-las, a menos que tenha um backup.
A remoção de fórmulas afeta o tamanho do arquivo?
Sim, a remoção de fórmulas pode reduzir o tamanho do arquivo, pois o Excel tem menos dados para processar.
Existe uma maneira de remover fórmulas, mas mantê-las em uma planilha diferente?
Você pode copiar a planilha e remover fórmulas da duplicata, preservando as fórmulas originais da primeira planilha.
Resumo
- Selecione a célula ou intervalo.
- Copie a seleção.
- Colar especial.
- Escolha ‘Valores’.
- Confirme a alteração.
Conclusão
Parabéns! Você acabou de dominar a arte de remover fórmulas de planilhas do Excel. Essa habilidade é inestimável, esteja você organizando uma planilha complexa ou preparando um arquivo para outras pessoas. Ao converter fórmulas em valores, você garante que seus dados permaneçam inalterados e sejam facilmente compartilháveis.
Veja também:Como copiar uma fórmula no Excel: um guia passo a passo
Quer explorar mais? Experimente experimentar outros recursos do Excel, como formatação condicional ou tabelas dinâmicas. O Excel vem com ferramentas poderosas que podem fazer com que seus dados trabalhem para você. Continue praticando e em breve você será um gênio do Excel!
Lembre-se de que dominar o Excel é como aprender um novo idioma. Quanto mais você praticar, mais fluente você se tornará. Portanto, continue e não hesite em explorar outros tópicos além de como remover fórmulas no Excel. Boas planilhas!