Redefinir a verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word é um processo simples que requer alguns cliques no programa. Seguindo uma série simples de ações, você pode restaurar a ferramenta às configurações padrão, garantindo que ela funcione conforme planejado e auxiliando na produção de documentos sem erros.
Depois de concluir a ação, a ferramenta de verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word retornará às configurações originais. Isso significa que quaisquer alterações personalizadas feitas, como palavras adicionadas ao dicionário ou regras ignoradas, serão apagadas. A ferramenta funcionará como se estivesse sendo usada pela primeira vez, aplicando as verificações e marcas padrão ao seu documento.
Introdução
O Microsoft Word, o programa de processamento de texto amplamente utilizado, está equipado com uma ferramenta útil de verificação ortográfica e gramatical que mantém nossos documentos com aparência profissional e refinada. Mas o que acontece quando essa ferramenta começa a funcionar mal, faltando erros ou destacando palavras que não são erros? Isso pode ocorrer quando as configurações da ferramenta foram modificadas, intencionalmente ou acidentalmente, levando a uma assistência de revisão abaixo do ideal.
Como usuários, muitas vezes ajustamos as configurações para se adequar aos nossos estilos de escrita ou adicionamos palavras ao dicionário personalizado para evitar ver as linhas onduladas vermelhas ou azuis abaixo de termos ou nomes específicos do setor. Porém, chega um momento em que essas mudanças podem mais atrapalhar do que ajudar, provocando um reset. Isso é importante para indivíduos que dependem muito desse recurso para tarefas diárias de redação, estudantes que trabalham em tarefas, profissionais que elaboram relatórios ou e-mails e qualquer pessoa que busca uma comunicação escrita perfeita. Redefinir a ferramenta de ortografia e gramática pode atualizar sua experiência com o Word e garantir que você apresente seu trabalho mais bem escrito.
Tutorial passo a passo: redefinindo a verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word
Antes de prosseguir com as etapas, entenda que redefinir a ferramenta de verificação ortográfica e gramatical apagará todas as personalizações. Aqui está o que você precisa fazer:
Etapa 1: abra as opções do Microsoft Word
Abra o menu ‘Arquivo’ e selecione ‘Opções’ no final da lista.
Esta etapa leva você à caixa de diálogo Opções do Word, onde você pode ajustar várias configurações para o seu ambiente Word.
Etapa 2: vá para a seção de revisão
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique na guia ‘Revisão’ no lado esquerdo.
Esta seção contém todas as configurações relacionadas à verificação ortográfica e gramatical. É o ponto central para personalizar o comportamento da ferramenta.
Etapa 3: Clique no botão ‘Verificar novamente o documento’
Role para baixo até a seção ‘Ao corrigir ortografia e gramática no Word’ e clique em ‘Verificar novamente o documento’.
Este botão força o Word a esquecer quaisquer ações anteriores de verificação ortográfica, como ‘Ignorar’ ou ‘Adicionar ao dicionário’, em todos os documentos.
Etapa 4: confirme a redefinição
Uma caixa de diálogo de aviso aparecerá informando que o Word verificará novamente o documento do zero. Clique em ‘Sim’.
Ao confirmar, você reconhece que o Word redefinirá a verificação ortográfica e gramatical para o padrão no documento aberto no momento.
Etapa 5: clique em OK para fechar a caixa de diálogo
Depois de clicar em ‘Sim’, clique em ‘OK’ na caixa de diálogo Opções do Word para aplicar as alterações.
Sua ferramenta de verificação ortográfica e gramatical agora deve ser redefinida e as alterações entrarão em vigor na próxima revisão do documento.
Prós
| Beneficiar | Explicação |
|---|---|
| Precisão aprimorada | A redefinição da verificação ortográfica e gramatical garante que a ferramenta funcione com as configurações padrão mais recentes, melhorando potencialmente a precisão da detecção de erros. |
| Remoção de personalização | Ele remove quaisquer personalizações desnecessárias que possam ter sido adicionadas ao longo do tempo, o que poderia ter feito com que a ferramenta ignorasse certos erros. |
| Novo começo | Fornece um novo começo para a ferramenta, o que pode ser benéfico se você estiver trabalhando em um tipo diferente de documento que exija um conjunto diferente de regras ortográficas e gramaticais. |
Contras
| Desvantagem | Explicação |
|---|---|
| Perda de personalizações | A redefinição apagará todas as palavras personalizadas adicionadas ao dicionário, o que pode ser inconveniente se você usa jargões específicos do setor com frequência. |
| Demorado | Pode ser demorado reaplicar as configurações preferidas e adicionar novamente palavras personalizadas ao dicionário após uma redefinição. |
| Potencial sobrecorreção | A ferramenta pode começar a sinalizar palavras ou estruturas gramaticais escritas corretamente que você marcou anteriormente como exceções. |
Informações adicionais
Ao redefinir a verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word, é importante considerar o escopo da redefinição. A ferramenta só será redefinida para o documento que você abriu no momento da redefinição. Se quiser redefinir a ferramenta para todos os documentos, você precisará abrir cada um deles e seguir as etapas descritas acima. Além disso, lembre-se de que quaisquer dicionários personalizados que você criou não serão afetados pela redefinição. Esses são arquivos separados que armazenam as palavras adicionadas e permanecem intactos, a menos que você opte por editá-los ou excluí-los manualmente.
Outra dica é anotar todas as configurações personalizadas que você achar particularmente úteis antes de redefinir. Dessa forma, você pode reaplicá-los facilmente depois. Também vale a pena explorar as opções avançadas de revisão do Word, onde você pode ajustar configurações como regras gramaticais e exceções, o que pode aumentar a eficácia da ferramenta após uma redefinição.
Por último, considere usar a função de redefinição como uma oportunidade para revisar as configurações padrão e explorar novos recursos que você talvez não tenha usado antes. A Microsoft frequentemente atualiza o Word com ferramentas de revisão aprimoradas, e uma redefinição pode apresentar verificações mais precisas e sensíveis ao contexto.
Leia mais:Opções de redefinição no iPad: reinicialização, reinicialização suave e redefinição de fábrica
Resumo
- Abra as opções do Microsoft Word no menu Arquivo.
- Acesse a seção Revisão.
- Pressione o botão ‘Verificar novamente o documento’.
- Confirme a redefinição clicando em ‘Sim’.
- Feche a caixa de diálogo clicando em ‘OK’.
Perguntas frequentes
A redefinição da verificação ortográfica e gramatical afetará todos os meus documentos?
A redefinição da ferramenta afetará apenas o documento aberto no momento. Você deve repetir o processo para cada documento que deseja redefinir.
Posso restaurar meu dicionário personalizado após redefinir a ferramenta?
Sim, o dicionário personalizado não é afetado pela redefinição. Suas palavras adicionadas ainda estarão disponíveis.
A redefinição da ferramenta afeta as configurações da AutoCorreção?
Não, as configurações da AutoCorreção são separadas das verificações ortográficas e gramaticais e não serão redefinidas.
O que devo fazer se a ferramenta ainda não funcionar corretamente após uma reinicialização?
Tente reparar a instalação do Office, pois o problema pode estar no próprio programa e não apenas nas configurações da ferramenta.
Posso redefinir a ferramenta para seções específicas de um documento?
Não, a função de redefinição se aplica a todo o documento. Você não pode redefinir a ferramenta apenas para seções específicas.
Conclusão
Dominar a redefinição da ferramenta de verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word é uma habilidade interessante que pode salvá-lo da frustração de sinalizadores de erro incorretos ou erros perdidos. Seguindo as etapas descritas acima, você pode garantir que seus documentos Word se beneficiem de uma revisão precisa e eficiente, mantendo o padrão profissional e livre de erros que é esperado em qualquer trabalho escrito.
Lembre-se de que, embora a redefinição possa proporcionar um novo começo, é essencial considerar as implicações da perda de personalizações. Boa escrita!