Arquivos Excel são ótimos para comparar e organizar dados, mas você pode encontrar situações em que alguém com quem você está trabalhando solicite um arquivo PDF ou seu fluxo de trabalho determine que um arquivo PDF seja mais útil.
Existem aplicativos de terceiros que podem gerar e converter arquivos Excel para o formato PDF, mas o Excel 2010 inclui suas próprias ferramentas para gerar PDFs a partir de sua planilha existente.
Então continue lendo abaixo para aprender as etapas necessárias para criar um PDF a partir do seu arquivo Excel.
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Como converter arquivos do Microsoft Excel em PDF
Este tutorial mostrará como converter uma única planilha do Excel em PDF ou a pasta de trabalho inteira em PDF. Se você converter a pasta de trabalho inteira, cada planilha será incluída como parte de um único arquivo PDF.
Passo 1: Abra o arquivo Excel que deseja converter para o formato PDF.
Leitura recomendada:Como salvar no Excel 2010 para abrir no Excel 2003
Passo 2: Clique noArquivoguia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: clique noSalvar comoopção na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: clique no menu suspenso à direita deSalvar como tipo, em seguida, escolha oPDFopção.
Passo 5: Clique dentro doNome do arquivocampo e digite o nome desejado para o arquivo PDF.
Etapa 6: Localize oOtimizar paraseção da janela e escolha a opçãoPadrãoouTamanho mínimoopção. Se você quiser manter o tamanho do arquivo o mais baixo possível, selecione oTamanho mínimoopção.
Etapa 7: Se você deseja apenas salvar a planilha ativa como PDF, clique no botãoSalvarbotão na parte inferior da janela e seu arquivo PDF será aberto automaticamente. Se você quiser salvar a pasta de trabalho inteira como PDF, clique no botãoOpçõesbotão.
Etapa 8: clique noPasta de trabalho inteiraopção noPublique o queseção da janela e clique no botãoOKbotão.
Etapa 9: clique noSalvarbotão na parte inferior da janela para criar seu arquivo PDF.
Agora que você sabe como salvar como PDF no Excel 2010, pode seguir estas etapas para criar esses tipos de arquivos a partir das planilhas que está editando.
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