Embora as apresentações e apresentações de slides sejam muito mais fáceis de serem visualizadas pelas pessoas agora com a popularidade dos softwares de apresentação on-line, como Google Slides e Powerpoint Online, podem surgir situações em que você precise de um formato diferente.
Você já deve ter tentado imprimir uma apresentação de slides do Powerpoint como PDF, mas é possível que você também precise incluir as anotações do palestrante.
Leitura recomendada:Como tornar as anotações do PowerPoint invisíveis durante a apresentação
Felizmente, você pode fazer isso alterando uma configuração no PowerPoint. Nosso guia abaixo mostrará como salvar o PowerPoint como PDF com notas.
- Abra seu arquivo do PowerPoint.
- Selecione oArquivoguia no canto superior esquerdo.
- Escolha oSalvar comoopção e selecione onde salvar o PDF.
- Dê um nome ao arquivo, clique no menu suspenso Tipo de arquivo e escolhaPDF.
- CliqueMais opções.
- Clique noOpçõesbotão.
- Selecione oPublique o quemenu suspenso e cliquePáginas de notase clique emOK.
- CliqueSalvar.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como converter arquivos PPT em um documento PDF e imagens para essas etapas.
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Ao criar um arquivo Powerpoint, você pode adicionar anotações do orador aos seus slides. Essas notas podem ser úteis quando você estiver apresentando sua apresentação de slides ou podem ser benéficas para outras pessoas com quem você compartilha uma cópia do arquivo da apresentação.
O PowerPoint tem algumas maneiras diferentes de salvar ou imprimir sua apresentação. Entre essas opções está a possibilidade de salvá-lo como PDF.
Mas quando você opta por salvar como PDF, a opção padrão não incluirá nenhuma anotação do orador que você tenha adicionado aos seus slides.
Felizmente, você pode fazer algumas alterações nas configurações do PDF, e uma dessas alterações permitirá que você salve o PDF como “Páginas de notas”, que incluirá as anotações do orador sob o slide.
Nosso guia abaixo mostra como salvar um PowerPoint como PDF com notas.
Você tem um arquivo do PowerPoint que gostaria de editar com o Apresentações? Nosso tutorial sobre como converter Powerpoint em Apresentações Google pode mostrar como fazer isso.
Como salvar uma apresentação de slides do Powerpoint como PDF com notas (guia com imagens)
As etapas deste artigo foram executadas na versão Microsoft Powerpoint para Office 365 do aplicativo.
Observe que quando você cria arquivos PDF de suas apresentações do Powerpoint, isso não afetará o arquivo original do Powerpoint. Ele apenas converterá arquivos PDF que são cópias da apresentação de slides.
Passo 1: Abra sua apresentação do PowerPoint.
Etapa 2: cliqueArquivono canto superior esquerdo da janela.
Passo 3: Escolha oSalvar comoguia no lado esquerdo da janela.
Passo 4: Clique dentro doNome do arquivocampo e insira um nome para o PDF, clique no menu suspenso abaixo dele e escolhaPDF.
Etapa 5: selecione oMais opçõeslink sob o tipo de arquivo.
Etapa 6: cliqueOpçõesna parte inferior da janela de salvamento.
Passo 7: Escolha oPublique o quemenu suspenso e selecionePáginas de notase clique emOK.
Etapa 8: clique noSalvarbotão.
Nosso tutorial continua abaixo com uma discussão adicional sobre como converter um arquivo PPT para o formato PDF.
Como fazer upload de um PDF para o Google Drive
Mais informações sobre como criar uma versão Adobe PDF de um arquivo Powerpoint do Microsoft Office
O PowerPoint irá então gerar o PDF e salvá-lo no local selecionado anteriormente. Você pode então abrir esse arquivo e ver se cada página possui um slide da apresentação e todas as notas desse slide estão incluídas abaixo dele.
O Apresentações Google é outra opção para criar, editar ou fazer uma apresentação. Também é um aplicativo gratuito, por isso vale a pena verificar se você possui uma Conta do Google e deseja tentar outra alternativa para a criação de apresentações de slides além da opção da Microsoft.
Observe que você precisará de um aplicativo que possa editar PDFs se quiser fazer alterações nesse arquivo. Caso contrário, você precisará fazer as alterações no PowerPoint e depois gerar outro PDF.
A caixa de diálogo Opções que é aberta quando você seleciona Salvar na caixa de PDFs de suas apresentações inclui diversas informações não imprimíveis e opções de publicação que você pode precisar para outros formatos de apresentação de slides.
Isso inclui coisas como:
- Propriedades do documento
- Tags de estrutura de documento para acessibilidade
- Conformidade com PDF/A
- Texto bitmap quando as fontes não podem ser incorporadas
Nosso tutorial continua abaixo com dúvidas que você possa ter sobre como salvar o PowerPoint como PDF com notas.
Perguntas frequentes
Como faço para salvar uma apresentação do PowerPoint com conteúdo?
Quando você salva sua apresentação do Powerpoint em qualquer um dos tipos de arquivo padrão do Powerpoint (com a extensão de arquivo .ppt ou .ppts), ela incluirá automaticamente todo o conteúdo do slide.
Como você salva um PowerPoint com notas e áudio?
Se você adicionou arquivos de áudio ou gravações aos slides do PowerPoint, provavelmente é muito importante incluir esses arquivos de áudio ao salvar o arquivo. Felizmente, quando você salva no tipo de arquivo PowerPoint, isso acontecerá automaticamente.
Observe que os arquivos do PowerPoint que incluem arquivos de mídia como este podem ser maiores do que outros arquivos do Powerpoint, portanto, talvez você não consiga compartilhá-los por e-mail com tanta facilidade.
Como coloco o PowerPoint em modo de apresentação com notas?
Você precisará clicar na guia Apresentação de slides na parte superior da janela e marcar a caixa à esquerda de Usar visualização do apresentador.
Você pode então especificar o monitor correto se tiver mais de um e começar a reproduzir a apresentação clicando no botão Do início ou pressionando o botão F5 no teclado.
Como você baixa o PowerPoint com anotações do orador no Apresentações Google?
Você pode baixar arquivos do Apresentações Google no tipo de arquivo Powerpoint clicando na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela, escolhendo a opção Baixar e clicando na opção Powerpoint.
Se você adicionou anotações do orador aos slides do Apresentações Google, elas serão incluídas por padrão.
Como posso visualizar o PowerPoint com anotações do orador?
Se você não vir as anotações do orador na parte inferior da tela quando estiver na visualização Normal do Powerpoint, basta clicar no botão Notas na barra de status na parte inferior da janela do Powerpoint.
Você pode baixar slides com anotações do orador?
Quando você vai em Arquivo > Baixar > e escolhe a opção Powerpoint, o Apresentações Google incluirá as anotações do orador.
Se você estiver tentando imprimir Apresentações Google com notas, você precisará ir para Arquivo > Configurações de impressão e visualização > e clicar na opção 1 slide com notas.
Você pode salvar um PPT como PDF com notas?
Sim, as etapas acima fornecem instruções para salvar um arquivo Powerpoint como PDF com notas. Você só precisa ir em Arquivo > Salvar como > escolher a opção PDF, clicar em Opções, clicar em Opções novamente e escolher a opção Páginas de Notas em Publicar o quê.
Como exporto uma apresentação com notas?
contanto que você salve sua apresentação do Powerpoint ou do Apresentações Google como um arquivo do Powerpoint, as notas serão incluídas por padrão. Se estiver tentando exportá-lo como um tipo de arquivo diferente, você precisará ajustar as opções no Powerpoint para incluir páginas de notas ou alterar as configurações de impressão no Apresentações Google para uma página com notas.
Como faço para salvar as anotações do orador?
As anotações do orador são salvas com slides do PowerPoint por padrão. Se você estiver tentando imprimir anotações do orador no PowerPoint, você precisa ir em Arquivo> Imprimir>, clicar no botão Slides de página inteira e escolher Páginas de notas.
Você pode imprimir anotações do orador do PowerPoint?
Sim, você pode imprimir anotações do orador junto com seus slides. Basta ir ao menu Imprimir (pressionando Ctrl + P ou indo em Arquivo> Imprimir), clicar no botão Slides de página inteira e selecionar a opção “Páginas de notas” em Layout de impressão.