Pesquisar no Planilhas Google é uma tarefa simples que pode economizar muito tempo ao lidar com grandes quantidades de dados. Ao usar as funções integradas de localização e pesquisa, você pode localizar rapidamente informações específicas em sua planilha. Esteja você procurando uma palavra, número ou frase específica, o Planilhas Google torna mais fácil encontrar o que você precisa sem digitalizar manualmente cada célula.
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos entender o que pretendemos alcançar. Seguindo essas etapas, você poderá localizar dados específicos em seu documento do Planilhas Google com eficiência.
Etapa 1: abra a caixa Localizar
ImprensaCtrl+F(ouCmd+Fno Mac) para abrir a caixa Localizar.
Este atalho de teclado abrirá uma pequena caixa de pesquisa no canto superior direito do documento do Planilhas Google. É aqui que você digita a palavra, número ou frase que procura.
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Etapa 2: insira sua consulta de pesquisa
Digite a palavra, número ou frase que deseja encontrar.
Conforme você começa a digitar, o Planilhas Google começará a destacar automaticamente as células que contêm o texto correspondente. Isso permite que você veja rapidamente onde os dados estão localizados em sua planilha.
Etapa 3: navegue pelos resultados
Use as setas na caixa Localizar para navegar pelos resultados da pesquisa.
Se houver várias ocorrências da sua consulta de pesquisa, você poderá usar as setas para cima e para baixo na caixa Localizar para pular de um resultado para o próximo. Isto é particularmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.
Etapa 4: use opções de localização avançada (opcional)
Clique nos três pontos na caixa Localizar para acessar opções avançadas de localização, como pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas ou pesquisa dentro de um intervalo específico.
As opções de localização avançada oferecem mais controle sobre sua pesquisa, permitindo ajustar os resultados com base em critérios específicos. Por exemplo, se você deseja apenas encontrar células que correspondam exatamente à sua consulta, você pode ativar a opção de pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Depois de concluir essas etapas, você localizará com sucesso os dados que procurava em seu documento do Planilhas Google. Você pode então editar, analisar ou simplesmente revisar as informações conforme necessário.
Dicas: aprimorando sua experiência de pesquisa no Planilhas Google
- Use aspas em sua consulta de pesquisa para encontrar uma correspondência exata.
- Imprensa
Ctrl+H(ouCmd+Hno Mac) para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, que oferece mais opções de pesquisa. - Utilize expressões regulares em sua pesquisa ativando a opção “Pesquisar usando expressões regulares” nas configurações de localização avançada.
- Considere classificar seus dados em ordem alfabética ou numérica antes de pesquisar para facilitar a identificação de padrões.
- Lembre-se de que a função Localizar pesquisa toda a planilha por padrão, mas você pode limitar a pesquisa a uma planilha específica clicando no nome da planilha antes de iniciar sua pesquisa.
Perguntas frequentes
Como procuro uma frase no Planilhas Google?
Digite a frase na caixa Localizar e certifique-se de usar aspas para obter uma correspondência exata.
O Planilhas Google destacará as células que contêm a frase exata que você inseriu para que você possa identificar facilmente os dados relevantes.
Posso pesquisar vários termos de uma vez no Planilhas Google?
Não, a função Localizar só permite pesquisar um termo ou frase por vez.
Você precisará realizar pesquisas separadas para cada termo que deseja localizar em sua planilha.
Existe uma maneira de pesquisar valores de células que atendam a critérios específicos no Planilhas Google?
Sim, você pode usar a função Filtro para exibir apenas as células que atendem a determinados critérios.
A função Filtro é mais avançada e requer a configuração de critérios com base nos dados que você deseja isolar.
Como faço uma pesquisa que diferencia maiúsculas de minúsculas no Planilhas Google?
Habilite a opção de distinção entre maiúsculas e minúsculas nas configurações de localização avançada clicando nos três pontos na caixa Localizar.
Isso refinará os resultados da pesquisa para incluir apenas células que correspondam exatamente às letras maiúsculas e minúsculas do texto inserido.
Posso pesquisar em um intervalo selecionado de células no Planilhas Google?
Sim, destaque o intervalo de células antes de abrir a caixa Localizar e a pesquisa será limitada à área selecionada.
Isso é útil quando você deseja concentrar sua pesquisa em uma seção específica da planilha sem se distrair com outros dados.
Resumo
- Abra a caixa Encontrar
- Insira sua consulta de pesquisa
- Navegue pelos resultados
- Use opções de localização avançada (opcional)
Conclusão
Dominar a função de pesquisa no Planilhas Google pode aumentar drasticamente sua produtividade e eficiência ao trabalhar com dados. Seja você um estudante, um profissional ou apenas alguém que adora organizar informações, saber encontrar rapidamente o que procura é uma habilidade valiosa. Lembre-se de que a chave para uma pesquisa eficaz não é apenas usar as ferramentas certas, mas também compreender como aplicá-las às suas necessidades específicas. Então vá em frente, experimente estas etapas e veja como é mais fácil navegar pelas suas planilhas. E quem sabe? Talvez você até descubra algumas joias escondidas ao longo do caminho! Continue explorando e aprendendo e você se tornará um usuário avançado do Planilhas Google rapidamente.