Selecionar células visíveis no Excel pode ser um pouco complicado, especialmente quando você está lidando com um grande conjunto de dados que inclui linhas ou colunas ocultas. Mas não se preocupe, não é tão difícil quanto parece. Com apenas alguns cliques, você pode selecionar rapidamente apenas as células visíveis em sua planilha. Vamos mergulhar e mostrar como fazer isso!
Antes de entrarmos no âmago da questão, vamos entender o que estamos tentando alcançar aqui. Seguindo essas etapas, você poderá selecionar apenas as células que estão visíveis na planilha do Excel, excluindo as que estão ocultas. Isso é particularmente útil quando você deseja copiar, recortar ou formatar apenas as células exibidas na tela.
Etapa 1: selecione o intervalo de células
Clique e arraste para selecionar o intervalo de células que inclui células visíveis e ocultas.
Saber mais:Como selecionar várias células no Excel: um guia passo a passo
Quando você seleciona um intervalo que inclui células ocultas, o Excel não diferencia os dois. É por isso que precisamos usar um comando especial para selecionar apenas os visíveis.
Etapa 2: Encontre a opção ‘Ir para especial’
Pressione Ctrl + G no teclado para abrir a caixa de diálogo ‘Ir para’ e clique em ‘Especial’.
O recurso ‘Ir para especial’ é uma ferramenta poderosa do Excel que permite selecionar rapidamente tipos específicos de células, como fórmulas, espaços em branco ou, no nosso caso, células visíveis.
Etapa 3: selecione ‘Somente células visíveis’
Na caixa de diálogo ‘Ir para especial’, selecione a opção ‘Somente células visíveis’ e clique em ‘OK’.
Ao escolher esta opção, você está dizendo ao Excel para ignorar todas as células ocultas e selecionar apenas aquelas que estão à vista.
Depois de concluir essas etapas, você notará que apenas as células visíveis no intervalo selecionado inicialmente serão destacadas. Agora você pode copiar, cortar, formatar ou realizar qualquer outra ação nessas células sem afetar as ocultas.
Dicas: Selecionando Células Visíveis no Excel
- Se você precisa selecionar células visíveis com frequência, pode adicionar o comando ‘Selecionar células visíveis’ à barra de ferramentas de acesso rápido para facilitar o acesso.
- Lembre-se de que a caixa de diálogo ‘Ir para especial’ também pode ser acessada através do menu suspenso ‘Localizar e selecionar’ na guia ‘Página inicial’.
- Para selecionar rapidamente todas as células visíveis em uma planilha inteira, clique no botão do canto entre os números das linhas e as letras das colunas e use o método ‘Ir para especial’.
- Ao copiar e colar apenas células visíveis, o Excel excluirá automaticamente quaisquer linhas ou colunas ocultas no intervalo colado.
- Se você estiver trabalhando com dados filtrados, a seleção de células visíveis permitirá copiar apenas os resultados filtrados, e não o conjunto de dados inteiro.
Perguntas frequentes
E se eu quiser selecionar células visíveis usando um atalho de teclado?
Você pode usar Alt +; Atalho (ponto e vírgula) após selecionar seu intervalo para selecionar rapidamente apenas células visíveis.
Posso usar este método para selecionar células visíveis quando tenho filtros aplicados?
Sim, este método funciona perfeitamente quando você aplica filtros. Ele selecionará apenas as células filtradas (visíveis).
A seleção de células visíveis também selecionará células ocultas por agrupamentos ou contornos?
Sim, a opção ‘Somente células visíveis’ selecionará células que não estão ocultas de forma alguma, incluindo agrupamentos ou contornos.
O que acontece se eu tentar copiar e colar apenas as células visíveis?
Ao colar as células visíveis copiadas, o Excel manterá a estrutura original e não incluirá nenhuma célula oculta nos dados colados.
Posso formatar apenas células visíveis sem afetar as células ocultas?
Absolutamente! Depois de selecionar apenas as células visíveis, qualquer formatação aplicada afetará apenas essas células e deixará as ocultas inalteradas.
Resumo
- Selecione o intervalo de células.
- Abra a caixa de diálogo ‘Ir para’ e selecione ‘Especial’.
- Escolha a opção ‘Somente células visíveis’.
Conclusão
Selecionar células visíveis no Excel é muito fácil, uma vez que você conhece os passos certos a seguir. Esteja você lidando com uma tabela pequena ou um banco de dados enorme, esse truque útil pode economizar muito tempo e frustração. Chega de formatar ou excluir acidentalmente células ocultas – agora você tem controle total sobre o que está selecionando.
Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta poderosa com muitos recursos esperando para serem explorados. Então, por que parar na seleção de células visíveis? Mergulhe mais fundo, aprenda mais e torne-se um assistente do Excel! Quem sabe que outros truques para economizar tempo você pode descobrir? E se você estiver coçando a cabeça e se perguntando como selecionar células visíveis no Excel, volte aqui para uma rápida atualização. Feliz Excel!