Compartilhar um Documento Google é um processo simples que permite colaborar perfeitamente com outras pessoas. Esteja você trabalhando em um projeto escolar, uma proposta comercial ou apenas compartilhando uma receita com um amigo, o Google Docs facilita o compartilhamento de seu documento com qualquer pessoa, em qualquer lugar.
Antes de prosseguirmos nas etapas, é importante saber que compartilhar um Documento Google permite que outras pessoas visualizem, comentem ou editem o documento com base nas permissões que você definiu. Vamos começar!
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Etapa 1: abra o Documento Google que deseja compartilhar
Abra o documento que deseja compartilhar com outras pessoas.
Depois de abrir o documento, você verá o título na parte superior e a barra de ferramentas com várias opções abaixo dele.
Passo 2: Clique no botão “Compartilhar”
Localizado no canto superior direito da tela, clique no botão “Compartilhar”, que geralmente possui um ícone que se parece com uma pessoa com um sinal de mais.
Após clicar no botão “Compartilhar”, uma nova janela aparecerá, oferecendo a opção de inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento.
Etapa 3: insira os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar
Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar seu documento, separando cada endereço com uma vírgula.
Se quiser compartilhar o documento com um grande grupo de pessoas ou não souber seus endereços de e-mail, você poderá gerar um link compartilhável.
Passo 4: Defina as permissões para cada pessoa
Escolha o nível de acesso de cada pessoa: Visualizador, Comentador ou Editor.
É importante definir as permissões corretas para garantir que seu documento seja editado ou comentado apenas por aqueles que você deseja que tenham essa capacidade.
Passo 5: Adicione uma mensagem (opcional) e clique em “Enviar”
Você pode incluir uma mensagem aos destinatários para fornecer contexto sobre o documento. Quando terminar, clique em “Enviar”.
Uma mensagem opcional pode ser útil, especialmente se você estiver compartilhando o documento com alguém pela primeira vez. Isso lhes dá um aviso sobre o assunto do documento.
Após concluir essas etapas, os destinatários receberão uma notificação por e-mail permitindo o acesso ao documento. Com base nas permissões que você definir, eles poderão visualizar, comentar ou editar o documento.
Dicas para compartilhar um documento do Google
- Sempre verifique os endereços de e-mail para evitar compartilhar seu documento com a pessoa errada.
- Considere adicionar uma mensagem para fornecer contexto ao compartilhar um novo documento.
- Use links compartilháveis para grupos grandes para simplificar o processo de compartilhamento.
- Revise regularmente quem tem acesso ao seu documento, especialmente se ele contiver informações confidenciais.
- Lembre-se de remover o acesso de pessoas que não precisam mais visualizar ou editar o documento.
Perguntas frequentes
Posso compartilhar um Documento Google com alguém sem uma conta Google?
Sim, você pode compartilhar um Documento Google com alguém sem uma conta do Google, mas essa pessoa só poderá visualizar o documento sem poder comentar ou editar.
Como faço para parar de compartilhar um documento?
Você pode interromper o compartilhamento de um documento abrindo a caixa de diálogo “Compartilhar”, clicando no nome da pessoa e, a seguir, clicando no botão “Remover”.
Posso definir uma data de expiração para acesso a um Documento Google?
Atualmente, o Google Docs não oferece a capacidade de definir uma data de expiração para acesso. No entanto, você pode remover manualmente o acesso a qualquer momento.
Existe um limite para o número de pessoas com quem posso compartilhar um Documento Google?
Não há limite específico para o número de pessoas com quem você pode compartilhar um Documento Google, mas para grupos muito grandes é mais prático usar um link compartilhável.
Posso ver quem visualizou meu Google Doc?
O Google Docs não oferece um recurso para ver quem visualizou seu documento. No entanto, você pode ver a lista de pessoas que têm acesso para editar ou comentar.
Resumo
- Abra o Documento Google
- Clique no botão “Compartilhar”
- Insira endereços de e-mail
- Definir permissões
- Adicione uma mensagem e envie
Conclusão
Compartilhar um Documento Google é uma maneira simples, mas poderosa, de colaborar com outras pessoas. Quer você seja um estudante, um profissional ou apenas alguém que deseja compartilhar informações, o Google Docs oferece uma plataforma eficiente para trabalhar em conjunto em tempo real. Com a capacidade de definir permissões específicas e a facilidade de compartilhamento por e-mail ou link, você tem controle total sobre quem vê e edita seu documento. Apenas lembre-se de gerenciar suas configurações de compartilhamento regularmente para manter seu documento seguro. Então vá em frente, experimente e veja como compartilhar um Documento Google pode facilitar sua vida!